Muhasebe Entegrasyonları

Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

Muhasebe entegrasyonu, işletmenin günlük ticari işlemlerinin muhasebe ve finans süreçlerinde kullanılan sistemlerle bağlantılı çalışmasını sağlayan dijital veri altyapısıdır.

İşletmede yeni bir müşteri oluşturulabilir, satış gerçekleştirilebilir, cari hareket meydana gelebilir veya fatura düzenlenmesi gerekebilir. Bu bilgilerin farklı sistemlere manuel olarak yeniden girilmesi özellikle işlem hacmi büyüdükçe önemli zaman kaybına neden olabilir.

Muhasebe entegrasyonları desteklenen ticari verilerin ilgili sistemler arasında daha düzenli aktarılmasına yardımcı olur.

KOBİ GO açısından bu yaklaşım yalnızca klasik muhasebe yazılımlarıyla veri alışverişinden oluşmaz. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve diğer dijital finans süreçlerinin işletmenin günlük operasyonlarıyla bağlantılı hale getirilmesini de kapsar.

e-Dönüşüm Entegrasyonu Nedir?

e-Dönüşüm entegrasyonu işletmenin kullandığı yönetim yazılımı ile e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve desteklenen diğer elektronik belge hizmetleri arasında bağlantı kurulmasını sağlar.

İşletmenin satış sırasında oluşturduğu ticari bilgilerin e-Dönüşüm süreçlerinde tekrar manuel olarak hazırlanması yerine desteklenen veriler entegrasyon aracılığıyla ilgili hizmet sağlayıcısına aktarılabilir.

Bu yaklaşım özellikle günlük fatura ve belge hacmi yüksek işletmeler için operasyonel kolaylık sağlar.

KOBİ GO e-Dönüşüm entegrasyonları ile işletme yönetimi ve elektronik belge süreçlerinin birbirinden bağımsız sistemler olarak değil, daha bağlantılı dijital iş akışının parçaları olarak çalışması hedeflenir.

e-Fatura Entegrasyonu

e-Fatura entegrasyonu işletmenin satış ve faturalama süreçleri ile elektronik fatura altyapısı arasında bağlantı oluşturur.

Satış işlemi tamamlandığında fatura için gerekli müşteri ve ticari bilgilerin farklı sisteme yeniden girilmesi manuel işlem yükünü artırabilir.

e-Fatura entegrasyonu desteklenen bilgilerin sistemler arasında aktarılmasını sağlayarak fatura oluşturma sürecini kolaylaştırır.

KOBİ GO ile kullanılan e-Dönüşüm servisinin bağlantılı çalışması sayesinde satıştan elektronik faturaya uzanan daha düzenli bir iş akışı oluşturulabilir.

Satış → Müşteri → Fatura → e-Fatura → Finans

Bu yapı özellikle yüksek işlem hacmine sahip işletmelerde tekrar eden işlemlerin azaltılmasına yardımcı olur.

e-Arşiv Fatura Entegrasyonu

e-Arşiv Fatura işletmelerin elektronik belge süreçlerinin önemli parçalarından biridir.

KOBİ GO'da gerçekleştirilen satış işlemlerinin desteklenen e-Dönüşüm servisleriyle bağlantılı çalışması e-Arşiv Fatura süreçlerinin daha merkezi yürütülmesine yardımcı olabilir.

Müşteri ve satış bilgilerinin yeniden girilmesi yerine mevcut ticari verilerden yararlanılması operasyonu kolaylaştırır.

eLogo, NetteFatura, QNB eSolutions veya Uyumsoft gibi desteklenen servislerle oluşturulan bağlantılar sayesinde işletmenin e-Arşiv Fatura süreçleri günlük işletme operasyonlarının devamı haline getirilebilir.

e-İrsaliye Entegrasyonu

Ürün sevkiyatı gerçekleştiren işletmeler için irsaliye süreçleri satış ve lojistik operasyonlarının önemli parçalarından biridir.

e-İrsaliye uygulamasına dahil olan işletmelerde elektronik sevk belgelerinin oluşturulması ve yönetilmesi gerekir.

KOBİ GO ile e-Dönüşüm servisleri arasındaki entegrasyon, desteklenen e-İrsaliye süreçlerinin işletmenin satış ve ticari operasyonlarıyla daha bağlantılı yürütülmesine yardımcı olabilir.

Böylece siparişten sevkiyata ve dijital belge oluşturulmasına kadar uzanan süreç daha sistemli hale getirilebilir.

e-Defter Entegrasyonu

e-Defter, elektronik muhasebe ve e-Dönüşüm ekosisteminin önemli uygulamalarından biridir.

İşletmenin günlük operasyonlarında oluşan ticari veriler sonuç olarak muhasebe süreçlerinin veri kaynaklarını oluşturur.

KOBİ GO doğrudan yasal muhasebe veya e-Defter uygulamasının yerine geçmek yerine işletmenin günlük ticari operasyonlarının yönetim katmanında konumlanır.

e-Defter ve ilgili yasal muhasebe süreçleri desteklenen entegrasyon sağlayıcıları ve muhasebe altyapıları üzerinden yürütülebilir.

Bu yaklaşım işletmenin operasyonel yönetim sistemi ile yasal muhasebe ve e-Dönüşüm altyapısı arasında daha bağlantılı dijital ekosistem oluşturulmasını destekler.

eLogo Entegrasyonu

eLogo, işletmelerin e-Dönüşüm ve finansal süreçlerinde kullanabileceği kapsamlı servisler sunar.

KOBİ GO eLogo entegrasyonu ile desteklenen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve ilgili e-Dönüşüm süreçlerinin işletmenin günlük ticari operasyonlarıyla bağlantılı hale getirilmesi hedeflenir.

eLogo'nun desteklenen finansal servisleri kapsamında e-Tahsilat gibi çözümler de işletmenin finans süreçlerini dijitalleştirmesine yardımcı olabilir.

KOBİ GO ile eLogo arasındaki bağlantı işletmenin satıştan faturaya ve desteklenen finansal işlemlere kadar daha bütüncül çalışma düzeni oluşturmasını destekler.

NetteFatura (İşNet) Entegrasyonu

NetteFatura (İşNet) kullanan işletmeler e-Dönüşüm süreçlerini KOBİ GO'daki ticari operasyonlarıyla bağlantılı hale getirebilir.

Satış sırasında oluşan müşteri ve işlem bilgilerinin desteklenen e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerinde kullanılabilmesi tekrar eden veri girişlerinin azaltılmasına yardımcı olur.

KOBİ GO NetteFatura entegrasyonunun temel amacı işletmenin günlük operasyonları ile kullandığı e-Dönüşüm altyapısı arasında daha düzenli veri akışı oluşturmaktır.

Desteklenen belge ve işlem türleri entegrasyonun teknik kapsamına göre yönetilebilir.

QNB eSolutions Entegrasyonu

QNB eSolutions kullanan işletmeler elektronik belge süreçlerini KOBİ GO işletme yönetimi altyapısıyla bağlantılı hale getirebilir.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve desteklenen diğer e-Dönüşüm süreçleri işletmenin satış ve finans operasyonlarıyla birlikte değerlendirilebilir.

KOBİ GO QNB eSolutions entegrasyonu aynı ticari bilgilerin farklı sistemlerde tekrar tekrar oluşturulması ihtiyacını azaltmayı ve işletmenin dijital belge süreçlerini günlük operasyonlarına daha güçlü şekilde bağlamayı hedefler.

Böylece satıştan dijital belgeye kadar daha sistemli iş akışı oluşturulabilir.

Uyumsoft Entegrasyonu

Uyumsoft'un e-Dönüşüm çözümlerini kullanan işletmeler KOBİ GO'daki ticari süreçlerini mevcut dijital belge altyapılarıyla bağlantılı hale getirebilir.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve desteklenen diğer elektronik belge süreçleri entegrasyon kapsamında işletmenin günlük operasyonlarıyla ilişkilendirilebilir.

KOBİ GO Uyumsoft entegrasyonu satış, müşteri, cari ve finans bilgilerinin e-Dönüşüm süreçlerine daha düzenli aktarılmasını desteklemeyi amaçlar.

İşletme böylece KOBİ GO üzerinden operasyonlarını yönetirken mevcut Uyumsoft altyapısını kullanmaya devam edebilir.

Satıştan e-Faturaya Daha Bağlantılı Çalışın

İşletmelerde elektronik fatura sürecinin başlangıç noktası çoğu zaman satış işlemidir.

Müşteri seçilir, ürün veya hizmet belirlenir, satış tutarı hesaplanır ve ticari işlem tamamlanır. Ardından bu işlem için gerekli fatura veya diğer elektronik belgelerin oluşturulması gerekir.

Satış sistemi ile e-Dönüşüm sistemi birbirinden bağımsız olduğunda aynı müşteri ve satış bilgilerinin tekrar girilmesi gerekebilir.

KOBİ GO muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları bu süreci daha bağlantılı hale getirmeyi hedefler.

Müşteri → Satış → Fatura → e-Dönüşüm → Finans

Böylece işletmenin günlük operasyonlarında oluşan veriler dijital belge süreçlerinin doğal bir parçası haline getirilebilir.

Cari Hesap ve e-Dönüşüm Süreçlerini Birleştirin

Fatura yalnızca elektronik bir belge değildir; aynı zamanda işletmenin müşteri veya tedarikçiyle olan finansal ilişkisinin parçasıdır.

Müşteriye düzenlenen satış faturası cari hesap hareketi oluşturabilir ve tahsilat sürecinin başlamasına neden olabilir.

Bu nedenle e-Dönüşüm süreçlerinin cari hesap ve finans yönetiminden tamamen bağımsız yürütülmesi işletmenin genel finans görünürlüğünü azaltabilir.

KOBİ GO Ön Muhasebe ve Finans ile desteklenen e-Dönüşüm entegrasyonlarının birlikte kullanılması fatura, cari ve tahsilat süreçlerinin daha bağlantılı yönetilmesine yardımcı olur.

E-Ticaret Satışlarını e-Dönüşüm Süreçlerine Bağlayın

Online satış yapan işletmelerde fatura süreçlerinin sipariş hacmiyle birlikte ölçeklenmesi gerekir.

E-ticaret sitesinden veya pazaryerinden gelen sipariş işletmenin stok ve satış süreçlerine yansırken ilgili sipariş için elektronik fatura veya e-Arşiv Fatura oluşturulması gerekebilir.

KOBİ GO'nun e-ticaret, pazaryeri ve e-Dönüşüm entegrasyonlarının birlikte kullanılması daha kapsamlı dijital satış altyapısı oluşturulmasını destekler.

E-Ticaret / Pazaryeri → Sipariş → Stok → Satış → e-Fatura → Cari

Bu yapı farklı satış kanallarında oluşan ticari işlemlerin e-Dönüşüm süreçleriyle daha bağlantılı yürütülmesine yardımcı olur.

Manuel Fatura İşlemlerini Azaltın

İşletmenin günlük işlem hacmi düşükken bazı fatura süreçleri manuel olarak yönetilebilir.

Ancak günlük onlarca veya yüzlerce işlem oluşmaya başladığında müşteri, ürün, tutar ve fatura bilgilerinin farklı sistemlere tekrar girilmesi ciddi operasyon yüküne dönüşebilir.

Manuel veri girişinin artması aynı zamanda hatalı müşteri bilgisi, yanlış tutar veya eksik belge gibi sorunların oluşma riskini yükseltebilir.

Muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları mevcut ticari verinin yeniden kullanılmasını sağlayarak tekrar eden işlemleri azaltmayı hedefler.

Dijital Belge Süreçlerinizi Merkezi Hale Getirin

İşletmenin dijital dönüşümü yalnızca kâğıt faturanın elektronik hale getirilmesi değildir.

Satış, müşteri, cari hesap, fatura, tahsilat ve diğer finansal süreçlerin birbirleriyle bağlantılı çalışması daha kapsamlı dijital işletme altyapısı oluşturur.

KOBİ GO farklı işletme süreçlerini ortak platformda bir araya getirirken e-Dönüşüm entegrasyonları bu yapının elektronik belge servisleriyle bağlantısını sağlar.

Böylece işletme yönetimi ile dijital belge operasyonları arasında daha bütüncül çalışma düzeni kurulabilir.

Muhasebecinizle Daha Düzenli Çalışın

Birçok KOBİ yasal muhasebe işlemlerini mali müşavir aracılığıyla yürütür.

İşletmenin günlük satış, cari, fatura, tahsilat ve ödeme hareketleri işletme içerisinde oluşurken resmi muhasebe kayıtları muhasebe sistemi üzerinden yönetilir.

İşletmenin operasyonel verilerinin düzenli ve dijital şekilde oluşturulması muhasebe tarafına aktarılacak bilgilerin de daha düzenli hazırlanmasını sağlar.

KOBİ GO bu noktada günlük işletme yönetimini dijitalleştirirken e-Dönüşüm entegrasyonlarıyla fatura ve ilgili belge süreçlerinin bağlantılı çalışmasını destekler.

Yasal muhasebe kayıtları ve mevzuata tabi işlemler ise ilgili muhasebe sistemleri ve mali müşavir süreçleri üzerinden yürütülmeye devam eder.

Muhasebe ve e-Dönüşüm Entegrasyonu Kimler İçin Uygundur?

Muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları özellikle günlük satış ve fatura hacmi büyüyen işletmeler için önemlidir.

E-ticaret yapan işletmeler, pazaryerlerinde satış gerçekleştiren satıcılar, toptan ticaret şirketleri, perakendeciler, hizmet işletmeleri ve B2B satış yapan şirketler elektronik belge süreçlerini işletme operasyonlarıyla bağlantılı yönetmek isteyebilir.

Birden fazla satış kanalına sahip işletmelerde entegrasyon ihtiyacı daha da artar.

KOBİ GO bu farklı satış ve işletme süreçlerini e-Dönüşüm servisleriyle bağlantılı hale getirerek daha ölçeklenebilir çalışma düzeni oluşturulmasını destekler.

Muhasebe Entegrasyonu Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Muhasebe veya e-Dönüşüm entegrasyonu seçerken yalnızca sağlayıcının desteklenip desteklenmediğine bakılmamalıdır.

Entegrasyonun hangi elektronik belgeleri desteklediği, hangi verilerin aktarılabildiği, veri akışının yönü ve hangi işlemlerin KOBİ GO içerisinden gerçekleştirilebildiği değerlendirilmelidir.

e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter ve finansal servislerin tamamı her entegrasyonda aynı kapsamda bulunmayabilir.

Bu nedenle eLogo, NetteFatura, QNB eSolutions ve Uyumsoft için hazırlanacak detay entegrasyon sayfalarında desteklenen özelliklerin açık şekilde gösterilmesi önemlidir.

Kullandığınız e-Dönüşüm Servisi KOBİ GO'da Yok mu?

Türkiye'de farklı özel entegratörler ve e-Dönüşüm servis sağlayıcıları bulunmaktadır. Bu nedenle işletmenizin kullandığı çözüm mevcut KOBİ GO entegrasyonları arasında bulunmayabilir.

Bu durumda KOBİ GO üzerinden Geliştirme Talebi oluşturabilirsiniz.

Talep edilen sistemin API, web servis ve diğer teknik entegrasyon olanakları değerlendirilir. Teknik olarak uygun bulunan entegrasyonlar KOBİ GO'ya ücretsiz olarak eklenebilir.

Böylece mevcut e-Dönüşüm sağlayıcınızı değiştirmek zorunda kalmadan KOBİ GO ile bağlantılı çalışma imkânı oluşturulabilir.

Neden KOBİ GO Muhasebe ve e-Dönüşüm Entegrasyonları?

İşletmenin satış, müşteri, cari hesap, fatura ve finans süreçleri birbirinden bağımsız değildir. Satış sırasında oluşan verinin elektronik belgeye, elektronik belgenin cari hesaba ve cari hareketlerin finans yönetimine yansıması gerekir.

KOBİ GO muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları bu süreçlerin farklı sistemlerde tekrar tekrar yönetilmesi yerine daha bağlantılı dijital çalışma düzeni oluşturulmasını hedefler.

eLogo, NetteFatura, QNB eSolutions ve Uyumsoft gibi desteklenen servisleri KOBİ GO'ya bağlayarak günlük işletme operasyonları ile elektronik belge süreçlerini ortak ekosistemde buluşturabilirsiniz.

Satış → Fatura → e-Dönüşüm → Cari → Tahsilat → Finans

İşletmenizde oluşan ticari veriyi bir kez yönetin, desteklenen e-Dönüşüm süreçleriyle bağlantılı hale getirin ve operasyonunuzu büyümeye hazırlayın.