Esnaf İçin Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO ile dükkânınızdaki ürünleri, varyantları, depoları ve stok hareketlerini tek panelden izleyin. Günlük giriş ve çıkışları kaydederek eksik ürün, fazla alım ve sayım farkı risklerini azaltın; stok verilerinizi satış süreçlerinizle birlikte yönetin.

Ücretsiz Hesap Oluştur

Dükkândaki Her Ürünün Hareketini Düzenli Takip Edin

Esnaf için stok takibi, yalnızca rafta kaç ürün kaldığını bilmekten ibaret değildir. Satın alınan ürünlerin girişini, yapılan satışların stoktan düşmesini, iadeleri, depo transferlerini ve sayım düzeltmelerini aynı düzen içinde izlemek gerekir. Defter, elektronik tablo veya farklı uygulamalara dağılan kayıtlar; elde olmayan ürünün satılmasına, ihtiyaç dışı alıma ve fiziksel sayımla kayıtların uyuşmamasına yol açabilir. KOBİ GO esnaf stok ve envanter yönetimi çözümü; ürün ve varyant kartlarını, stok hareketlerini, kritik seviyeleri ve depo dağılımını tek panelde takip etmenizi sağlar. Böylece bakkal, butik, hırdavatçı veya küçük atölye gibi farklı iş modellerinde hangi ürünün satıldığını, hangisinin azaldığını ve ne zaman yeniden tedarik edilmesi gerektiğini daha düzenli değerlendirebilirsiniz.

Esnaf Stok Takibinin İşletmenize Sağladığı Faydalar

Güncel ve düzenli stok kayıtları, günlük satıştan yeniden sipariş kararına kadar pek çok süreci daha kontrollü yürütmenize yardımcı olur.

Elde Olmayan Ürünün Satışını Önlemeye Yardımcı Olur

Güncel stok miktarlarını takip ederek rafta veya depoda bulunmayan bir ürünü varmış gibi satma riskini azaltabilirsiniz. Özellikle hızlı ürün değişimi yaşayan dükkânlarda satış öncesinde kullanılabilir miktarı kontrol etmek kolaylaşır.

Gereksiz Alım Kararlarını Azaltır

Hangi üründen ne kadar bulunduğunu görerek yalnızca tahmine dayalı sipariş vermek yerine mevcut stok üzerinden değerlendirme yapabilirsiniz. Böylece yavaş hareket eden ürünlere gereğinden fazla sermaye bağlama riskini sınırlandırabilirsiniz.

Sayım Farklarını Görünür Kılar

Fiziksel sayım sonucunu sistemdeki miktarla karşılaştırarak eksik veya fazla görünen ürünleri belirleyebilirsiniz. Stok düzeltmelerinin kayıt altına alınması, farkın hangi işlemden kaynaklanmış olabileceğini araştırmayı kolaylaştırır.

Ürün Çeşitliliğini Düzenli Hale Getirir

Renk, beden, ölçü veya model gibi varyantları ayrı kartlarla izlemek, benzer ürünlerin birbirine karışmasını önler. Bu yapı özellikle butik, ayakkabı mağazası ve farklı ölçülerde malzeme satan esnaf için pratik bir düzen sağlar.

Satış ve Finansal Kayıtlarla Birlikte Çalışır

Stok hareketlerini Ön Muhasebe kapsamındaki cari hesap, gelir-gider ve kasa süreçleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz. Böylece ürün akışı ile tahsilat, ödeme ve günlük finansal kayıtlar arasında daha tutarlı bir iş düzeni kurabilirsiniz.

KOBİ GO Stok Yönetim Programında Öne Çıkan İşlevler

Esnafın günlük ürün girişinden dönemsel sayıma kadar ihtiyaç duyduğu temel stok işlemleri birbiriyle bağlantılı biçimde yönetilir.

Ürün ve Varyant Kartları

Her ürün için düzenli bir kart oluşturabilir; renk, beden veya model gibi varyantları ayrı ayrı yönetebilirsiniz. Aynı ürün ailesindeki seçeneklerin stok miktarlarını birbirine karıştırmadan takip edebilirsiniz.

Stok Hareketleri

Ürün girişi, satış kaynaklı çıkış, transfer ve düzeltme işlemlerinin kayıt geçmişini izleyebilirsiniz. Böylece belirli bir üründeki değişimin hangi hareket sonucunda oluştuğunu geriye dönük olarak inceleyebilirsiniz.

Minimum Stok Uyarıları

Sürekli bulunması gereken ürünler için kritik stok seviyeleri belirleyebilirsiniz. Miktar bu seviyenin altına düştüğünde oluşan uyarılar, raf boşalmadan önce tedarik ihtiyacını değerlendirmenize yardımcı olur.

Depo ve Raf Bazlı Takip

Satış alanı, arka depo veya farklı lokasyonlardaki ürün dağılımını ayrı olarak izleyebilirsiniz. Depolar arasındaki transferleri kaydederek toplam stok ile ürünün fiziksel konumunu birlikte takip edebilirsiniz.

Sayım ve Envanter Doğrulama

Fiziksel sayım sırasında bulunan miktarları kayıtlarla karşılaştırabilir ve gerekli stok düzeltmelerini işleyebilirsiniz. Barkodlu stok işlevi, uygun ürünlerde giriş, çıkış ve sayım işlemlerinin daha hızlı yürütülmesini destekler.

E-Ticaret ve Pazaryeri Stok Senkronizasyonu

Dükkân satışlarının yanında e-ticaret veya pazaryeri kanallarını kullanan esnaf, stok bilgisini satış kanallarıyla senkronize edebilir. Bu yaklaşım, aynı ürünün farklı kanallarda tutarsız miktarlarla gösterilmesi riskini azaltır.

Esnaf İçin Stok Sistemi Nasıl Kurulur?

Mevcut ürün yapınızı ve günlük çalışma biçiminizi temel alan birkaç adımla düzenli stok takibine başlayabilirsiniz.

1
Ürünlerinizi ve Varyantlarınızı Tanımlayın
Satışını yaptığınız ürünler için kartlar oluşturun. Renk, beden, ölçü veya model seçenekleri varsa bunları ayrı varyantlar halinde düzenleyerek her seçeneğin miktarını bağımsız takip edilebilir hale getirin.
2
Depo ve Başlangıç Miktarlarını Girin
Ürünlerin satış alanında, depoda veya farklı bir lokasyonda bulunan başlangıç miktarlarını kaydedin. Raf bazlı takip kullanıyorsanız ürünlerin fiziksel yerleşimini de bu aşamada düzenleyin.
3
Giriş ve Çıkışları Düzenli Kaydedin
Tedarik edilen ürünleri giriş, satılan veya iade edilen ürünleri ilgili hareket türüyle işleyin. Düzenli kayıt sayesinde sistemde görünen miktarın fiziksel stokla uyumunu koruyabilirsiniz.
4
Kritik Seviyeleri ve Sayım Sonuçlarını Kontrol Edin
Sık satılan ürünler için minimum stok seviyeleri belirleyin. Belirli aralıklarla fiziksel sayım yaparak kayıtları doğrulayın; fark oluştuğunda stok hareketlerini inceleyip gerekli düzeltmeyi kaydedin.

Sık Sorulan Sorular

Dükkânında, atölyesinde veya küçük hizmet noktasında fiziksel ürün bulunduran esnaf için uygundur. Bakkal, butik, hırdavatçı, yedek parça satıcısı ve sipariş üzerine ürün hazırlayan küçük atölyeler; ürün girişlerini, satış kaynaklı çıkışları ve kalan miktarları düzenli takip edebilir.

Elektronik tabloda hareketler çoğunlukla elle güncellenir ve ürün, depo, varyant veya sayım geçmişi farklı dosyalara dağılabilir. Stok takip programı ise ürün kartlarını, giriş-çıkış kayıtlarını, transferleri, kritik seviyeleri ve sayım düzeltmelerini ilişkili bir yapı içinde yönetmeye yardımcı olur.

Evet. Örneğin bir tişörtün renk ve beden seçenekleri ya da bir hırdavat ürününün farklı ölçüleri ayrı varyantlar şeklinde yönetilebilir. Böylece ana ürün aynı kalsa da her seçeneğin mevcut miktarı ve stok hareketleri birbirine karıştırılmadan izlenebilir.

Çoklu depo ve raf bazlı stok takibiyle ürünlerin farklı lokasyonlardaki dağılımı izlenebilir. Satış alanı ile arka depo arasında yapılan transferler kaydedilebilir; böylece toplam miktarın yanında ürünün hangi konumda bulunduğu da kontrol edilebilir.

Dükkânda sürekli bulunması gereken ürünler için kritik miktar tanımlamanızı sağlar. Ürün bu seviyenin altına indiğinde oluşan uyarı, yeniden sipariş ihtiyacını fark etmenize yardımcı olur. Sipariş kararı verirken satış hızı ve mevcut stok birlikte değerlendirilebilir.

Öncelikle ürünün giriş, çıkış, transfer ve önceki düzeltme hareketleri incelenir. Fiziksel miktar doğrulandıktan sonra sayım sonucu kaydedilerek gerekli stok düzeltmesi yapılabilir. Böylece yalnızca toplam değiştirilmez; yapılan düzeltme de hareket geçmişinde izlenebilir.

Stok yönetimi ürünün fiziksel ve kayıtlı hareketine odaklanırken Ön Muhasebe; cari hesap, gelir-gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarını kapsar. Bu süreçlerin birlikte ele alınması, ürün alım ve satışlarının finansal hareketlerle daha düzenli ilişkilendirilmesini sağlar.

Hayır. Bu sayfadaki envanter yönetimi, satılan veya işletme süreçlerinde hareket gören ürünlerin miktarını, giriş-çıkışını, depodaki konumunu ve sayımını kapsar. Masa, bilgisayar veya makine gibi sabit kıymetlerin demirbaş takibi farklı bir süreçtir.

İlgili Sayfalar

Üretim ve Sanayi İşletmeleri için Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO üretim stok takip programı ile hammadde, ürün, depo ve stok hareketlerini tek panelden izleyin. Reçete bazlı tüketimi, üretimden gir

Yeme ve İçme İşletmeleri için Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO restoran stok takip programı ile malzeme giriş ve çıkışlarını, depo dağılımını, kritik stok seviyelerini ve sayım işlemlerini tek pa

Moda ve Tekstil İşletmeleri için Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO tekstil stok takip programı ile beden, renk ve model varyantlarını; mağaza, depo ve satış kanallarındaki stok hareketleriyle birlikt

Toptan İşletmeleri için Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO toptan stok takip programı ile ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini tek panelden izleyin. Toplu siparişlerin, depo transferleri

Otomotiv — Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO ile yedek parça, sarf malzemesi ve araç ürünlerinin stok hareketlerini tek panelden izleyin. Depolar arasındaki dağılımı görün, krit

Perakende İşletmeleri için Stok ve Envanter Yönetimi

KOBİ GO ile mağaza ve depo stoklarını, ürün varyantlarını ve envanter hareketlerini tek panelden izleyin. Perakende stok takibi süreçlerini

Eskişehir — Stok ve Envanter Yönetimi

Eskişehir’in makine, havacılık, seramik, perakende ve e-ticaret alanlarında çalışan KOBİ’leri için ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini

Antalya — Stok ve Envanter Yönetimi

Turizm, seracılık, gıda ve ticaretin iç içe geçtiği Antalya’da ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini tek panelden izleyin. KOBİ GO ile m

Tekirdağ — Stok ve Envanter Yönetimi

Tekstil varyantlarından gıda ürünlerine, hammadde girişlerinden depolar arası transferlere kadar stok süreçlerinizi KOBİ GO ile tek panelden

Kırşehir — Stok ve Envanter Yönetimi

Tarım, gıda, perakende ve küçük ölçekli üretim yapan işletmeler için ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini tek panelden izleyin. KOBİ GO

Amasya — Stok ve Envanter Yönetimi

Meyvecilik, gıda, tekstil ve perakende alanlarında faaliyet gösteren işletmeler için ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini düzenli biçim

Bilecik — Stok ve Envanter Yönetimi

Seramik, doğal taş ve otomotiv yan sanayi işletmelerinde ürün, varyant ve depo hareketlerini tek panelden izleyin. KOBİ GO ile stok giriş-çı

Dükkânınızdaki Stok Hareketlerini Tek Panelde Toplayın

Ürünlerinizi, varyantlarınızı ve depo miktarlarınızı düzenli takip etmek için KOBİ GO hesabınızı oluşturun. Günlük stok işlemlerinizi dağınık kayıtlardan kurtarın.