Hakkâri Tedarikçi Yönetimi
Hayvancılık, arıcılık ve sınır ticareti çevresinde çalışan KOBİ’ler için tedarikçi kartlarını, alım koşullarını ve geçmiş işlemleri düzenli biçimde yönetin. KOBİ GO Satın Alma ve Tedarik çözümüyle teklif, sipariş ve cari süreçleri arasında tutarlı bir takip düzeni kurun.
Tedarikçi seçiminde dağınık bilgilerin önüne geçin
Hakkâri’de tarım ve ticaret ağırlıklı çalışan KOBİ’ler; yem, ambalaj, arıcılık ekipmanı, işletme sarfı veya ticari ürün alırken farklı tedarikçilerle değişen koşullarda çalışabilir. Telefon görüşmelerinde, mesajlarda ve ayrı dosyalarda kalan bilgiler ise önceki alımları karşılaştırmayı zorlaştırır. KOBİ GO’nun tedarikçi yönetim programı, firma kayıtlarını, çalışma koşullarını, teslim değerlendirmelerini ve tedarikçi bazlı alım geçmişini düzenli bir yapıda izlemenize yardımcı olur. Böylece satın alma sorumlusu veya işletme sahibi, yeni bir sipariş öncesinde yalnızca sunulan fiyata değil, geçmiş çalışma deneyimine de bakabilir. Tedarikçi Yönetimi bağımsız bir çözüm değil; Satın Alma ve Tedarik çözümünün bir işlevidir. Teklif Toplama, Satın Alma Siparişi ve Cari Hesap ile birlikte kullanılarak satın alma kararlarının operasyonel ve finansal kayıtlarla ilişkilendirilmesini sağlar.
Satın alma kararlarını daha izlenebilir hâle getirin
Farklı ürün grupları ve teslim koşullarıyla çalışan Hakkâri’deki esnaf, aile işletmeleri ve KOBİ’ler için tedarikçi bilgisini tek düzende tutmak, alım öncesi değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Tedarikçileri ortak ölçütlerle karşılaştırın
Fiyatın yanında ödeme koşulları, teslim deneyimi ve önceki alım bilgilerini birlikte değerlendirin. Böylece hayvancılık girdisi, arıcılık malzemesi veya ticari ürün temininde kararınızı yalnızca son görüşmeye dayandırmak yerine kayıtlı geçmişten yararlanabilirsiniz.
Dağınık tedarikçi bilgisini merkezileştirin
Firma bilgileri ve çalışma koşulları farklı notlarda tutulduğunda güncel kayda ulaşmak zorlaşır. Düzenli bir tedarikçi veritabanı, satın alma sürecine katılan çalışanların aynı bilgi üzerinden ilerlemesine yardımcı olur.
Teslim deneyimini sonraki alımlara taşıyın
Bir tedarikçinin teslim sürecine ilişkin değerlendirmelerini kayıt altında tutarak sonraki siparişlerde geçmiş deneyimi göz önünde bulundurun. Bu yaklaşım, tedarikçi performansını kişisel hafıza yerine kurumsal bilgiyle değerlendirmeyi destekler.
Alım geçmişini tedarikçi bazında görün
Hangi ürün veya girdinin daha önce kimden alındığını inceleyin. Tekrarlanan ihtiyaçlarda eski kayıtları aramak yerine ilgili tedarikçinin alım geçmişine başvurarak teklif ve sipariş değerlendirmesini daha düzenli yürütün.
Operasyonel ve finansal takibi ayırın
Tedarikçi Yönetimi; koşullar, teslimler ve alım geçmişine odaklanırken Cari Hesap finansal bakiyeyi izler. İki işlevi birlikte kullanmak, tedarikçi değerlendirmesiyle borç ve ödeme takibinin birbirine karıştırılmasını önler.
KOBİ GO Tedarikçi Yönetimi ile neleri takip edebilirsiniz?
Tedarikçi takip programı işlevleri, Satın Alma ve Tedarik çözümü içindeki teklif, sipariş ve cari kayıtlarla bağlantılı bir çalışma düzeni oluşturur.
Tedarikçi kartları
Birlikte çalıştığınız firmalara ait temel kayıtları tedarikçi kartlarında düzenleyin. Aynı tedarikçinin farklı yazımlarla veya ayrı listelerde izlenmesinden kaynaklanan karışıklığı azaltarak satın alma ekibi için ortak bir kayıt noktası oluşturun.
Çalışma ve alım koşulları
Tedarikçilerle belirlenen çalışma koşullarını ilgili kayıtlarla birlikte izleyin. Özellikle dönemsel girdi alan hayvancılık ve arıcılık işletmelerinde, yeni alım görüşmesi öncesinde daha önce kullanılan koşulları gözden geçirin.
Performans ve teslim değerlendirmesi
Tedarikçi performansı için teslim deneyimlerini ve operasyonel değerlendirmeleri kayıt altına alın. Tekrarlanan gecikme veya olumlu çalışma deneyimi gibi karar açısından önemli noktaları sonraki teklif karşılaştırmalarında dikkate alın.
Tedarikçi bazlı alım geçmişi
Geçmiş satın almaları ilgili tedarikçi üzerinden inceleyin. Sınır ticaretiyle bağlantılı ürün tedariğinde veya yerel ticari alımlarda önceki siparişleri görmek, yeni talebin hangi firmalarla değerlendirilebileceğini belirlemeyi kolaylaştırır.
İlişkili satın alma kayıtları
Tedarikçi bilgisini Teklif Toplama ve Satın Alma Siparişi işlevleriyle birlikte kullanın. Finansal bakiye gerektiğinde Cari Hesap kaydına başvurarak satın alma tedarikçi yönetimi ile mali takibi kendi amaçlarına uygun biçimde yürütün.
Tedarikçi takibini dört adımda düzenleyin
Mevcut firma listenizi yapılandırarak başlayın; ardından koşulları, alım kayıtlarını ve teslim deneyimlerini karar sürecine dâhil edin.
- 1
Tedarikçi kartlarını oluşturun
Hayvancılık girdisi, arıcılık ekipmanı, ticari ürün veya işletme sarfı aldığınız firmaları ayrı kartlarla kaydedin. Dağınık iletişim ve firma bilgilerini ortak bir tedarikçi veritabanında düzenleyin.
- 2
Çalışma koşullarını kaydedin
Her tedarikçi için satın alma kararını etkileyen koşulları ilgili karta işleyin. Yeni teklif geldiğinde yalnızca güncel fiyatı değil, kayıtlı çalışma koşullarını ve önceki deneyimi de değerlendirin.
- 3
Teklif ve sipariş sürecini ilişkilendirin
Toplanan teklifleri değerlendirip seçilen tedarikçi için satın alma siparişi sürecine ilerleyin. Böylece görüşme aşamasından alım kaydına kadar oluşan bilgilerin daha tutarlı biçimde izlenmesini sağlayın.
- 4
Teslimleri ve geçmiş alımları gözden geçirin
Teslim sonrasında deneyimi değerlendirin ve sonraki ihtiyaçta tedarikçi bazlı alım geçmişini inceleyin. Özellikle dönemsel talebin değişebildiği işletmelerde her yeni alımı önceki kayıtlarla karşılaştırın.
Sık Sorulan Sorular
Tedarikçi Yönetimi, KOBİ GO Satın Alma ve Tedarik çözümünün bir özelliğidir; ayrı bir çözüm değildir. Tedarikçi kartları, koşullar, performans değerlendirmesi ve alım geçmişi için kullanılır. Teklif Toplama, Satın Alma Siparişi ve Cari Hesap işlevleriyle birlikte çalışır.
Tedarikçi Yönetimi firmanın çalışma koşullarını, teslim deneyimini ve alım geçmişini değerlendirmeye odaklanır. Cari Hesap ise ilgili firmayla oluşan finansal bakiyenin izlenmesi içindir. Birlikte kullanılabilirler ancak aynı ihtiyacı karşılayan işlevler değildir.
Hayvancılık alanında çalışan bir işletme, düzenli veya dönemsel aldığı girdiler için görüştüğü firmaları tedarikçi kartlarında ayırabilir. Önceki alım koşullarını ve teslim deneyimlerini inceleyerek yeni sipariş öncesinde hangi tedarikçilerden teklif isteyeceğini daha sistemli değerlendirebilir.
Arıcılık ekipmanı, ambalaj veya işletme sarfı gibi ihtiyaçlar belirli dönemlerde yoğunlaşabilir. Tedarikçi bazlı geçmiş kayıtlar, bir önceki alımda çalışılan firmaları ve koşulları yeniden incelemeyi kolaylaştırır; kararın yalnızca telefon notlarına dayanmasını önler.
Verilen ürün kapsamına göre Tedarikçi Yönetimi bir gümrük yönetimi işlevi değildir. Sınır ticaretiyle bağlantılı ürün alımlarında tedarikçi kayıtlarını, koşulları, teklifleri ve sipariş geçmişini düzenlemek için kullanılabilir; gümrük sürecini yönettiği şeklinde değerlendirilmemelidir.
Değerlendirme yapılırken kayıtlı çalışma koşulları, teslim deneyimleri ve tedarikçi bazlı alım geçmişi birlikte gözden geçirilebilir. Amaç, hangi firmanın daha uygun ve güvenilir olduğuna ilişkin kararı yalnızca kişisel hatırlamaya değil, işletmenin geçmiş kayıtlarına da dayandırmaktır.
Tedarikçi kayıtlarınızı düzenli bir satın alma sürecine taşıyın
Hayvancılık, arıcılık ve ticaret alanındaki alımlarınızda tedarikçi koşullarını ve geçmiş deneyimleri tek düzende izlemeye başlayın. KOBİ GO Satın Alma ve Tedarik çözümünü işletmenizin işleyişine göre değerlendirin.
Ücretsiz Hesap Oluştur