KOBİ GO'yu ücretsiz kullanın

Hemen başlayın

Karabük ERP Programı ile Operasyonunuzu Tek Merkezde Yönetin

Demir çelik, makine ve ormancılık ekseninde çalışan KOBİ’ler için satış, satın alma, stok, cari ve finans verilerini ortak bir yapıda buluşturun. KOBİ GO ERP ile tekliften faturaya uzanan iş akışlarını tek panel üzerinden takip edin.

Karabük’teki KOBİ’ler İçin Bütünleşik ERP Yazılımı

Karabük’ün üretim ağırlıklı iş yapısında malzeme hareketleri, tedarikçi hesapları, teklifler, siparişler ve tahsilatlar birbiriyle doğrudan bağlantılıdır. Bu kayıtlar farklı programlara veya Excel dosyalarına dağıldığında aynı verinin tekrar girilmesi, stok ile finans tablolarının uyuşmaması ve güncel durumu görmenin zorlaşması gibi sorunlar oluşabilir. KOBİ GO, işletmenin satış, satın alma, stok, cari hesap, fatura, gelir-gider ve muhasebe süreçlerini ortak bir veri modeli içinde yönetmeye yardımcı olur. Böylece sanayi sitelerinde faaliyet gösteren makine işletmeleri, demir çelik tedarikçileri, ormancılık ürünleri ticareti yapan firmalar ve onları destekleyen hizmet işletmeleri operasyonlarını daha düzenli izleyebilir. Bir Karabük ERP programı değerlendirirken yalnızca muhasebe kaydı değil, teklif–sipariş–irsaliye akışı, depo görünürlüğü ve e-dönüşüm süreçleri de birlikte ele alınmalıdır.

ERP Kullanımının İşletmenize Sağladığı Faydalar

KOBİ GO ERP, üretim ve ticaret süreçlerinde oluşan operasyonel verileri finansal kayıtlarla ilişkilendirerek işletmenin bütününü daha anlaşılır hâle getirir.

Dağınık Kayıtları Tek Yapıda Toplama

Satış, satın alma, stok, cari hesap ve finans kayıtlarını ayrı dosyalarda izlemek yerine ortak bir sistemde yönetin. Böylece aynı müşteri, tedarikçi veya ürün bilgisinin farklı yerlerde tekrar tutulmasından kaynaklanan karışıklığı azaltın.

Stok ve Finans Arasındaki Bağı Görme

Demir çelik, makine parçası veya ormancılık ürünü gibi stoklu çalışan işletmelerde mal giriş ve çıkışlarını ticari kayıtlarla birlikte izleyin. Depodaki hareketin satış, satın alma ve cari hesap tarafındaki karşılığını daha kolay değerlendirin.

Tekliften Tahsilata Süreç Bütünlüğü

Müşteriye sunulan teklifin sipariş, irsaliye, fatura ve cari hesap aşamalarıyla ilişkisini koruyun. Özellikle proje veya sipariş bazlı çalışan sanayi işletmelerinde evraklar arasındaki kopukluğu ve yeniden veri girişini azaltın.

Yönetim Kararları İçin Ortak Görünüm

Gelir, gider, alacak, borç ve stok verilerini birbirinden bağımsız tablolar yerine bağlantılı biçimde takip edin. Aile şirketleri ile büyüyen KOBİ’lerde işletme sahibinin ve operasyon ekibinin aynı güncel kayıtlara bakmasını kolaylaştırın.

İş Akışlarını Standartlaştırma

Satın alma, satış ve finans işlemlerini belirli kayıt düzenleri üzerinden yürütün. İşletme büyüdükçe kişilere bağlı yöntemler yerine izlenebilir süreçler oluşturmak, dijital dönüşüm ve kurumsallaşma çalışmalarına daha sağlam bir zemin sağlar.

KOBİ GO ERP Kapsamındaki Temel İşlevler

İşletme yönetim programı seçerken operasyonel hareketlerin ön muhasebe ve e-dönüşüm süreçleriyle nasıl birleştiğini değerlendirmek önemlidir.

Cari Hesap Yönetimi

Müşteri ve tedarikçi bazında alacak, borç ve hesap hareketlerini izleyin. Hem üretim girdisi sağlayan tedarikçilerle hem de sanayiye hizmet veren müşterilerle çalışan işletmeler için ticari ilişkinin finansal durumunu tek yerde görüntüleyin.

Fatura ve E-Dönüşüm Süreçleri

Satış işlemlerinden doğan faturaları operasyon kayıtlarıyla bağlantılı biçimde yönetin; e-fatura ve e-arşiv süreçlerini iş akışının bir parçası hâline getirin. Böylece sipariş ile fatura bilgisinin farklı sistemlerde yeniden oluşturulması ihtiyacını azaltın.

Stok ve Depo Takibi

Malzeme, ticari ürün ve yedek parça hareketlerini giriş-çıkış kayıtları üzerinden takip edin. Organize sanayi bölgeleri veya küçük sanayi sitelerinde stoklu çalışan firmalar, depo durumunu satış ve satın alma süreçleriyle birlikte değerlendirebilir.

Satış ve Satın Alma Akışları

Teklif, sipariş ve irsaliye kayıtları arasındaki ticari akışı düzenli biçimde yönetin. Tedarik sürelerinin ve müşteri siparişlerinin yakından izlenmesi gereken makine, metal ve orman ürünleri işletmelerinde süreç görünürlüğünü güçlendirin.

Gelir, Gider ve Muhasebe Görünümü

İşletmenin gelir ve gider hareketlerini satış, satın alma ve cari hesap verileriyle birlikte izleyin. Mali müşavirle çalışan firmalarda operasyon sırasında oluşan kayıtların daha düzenli tutulmasına ve finansal durumun güncel değerlendirilmesine yardımcı olun.

ERP’ye Geçiş Süreci Nasıl Planlanır?

Sağlıklı bir geçiş için önce mevcut iş akışlarını belirleyin, ardından kayıt düzenini ve günlük kullanım sorumluluklarını netleştirin.

  1. 1

    Mevcut Süreçleri Haritalayın

    Teklifin kim tarafından hazırlandığını, siparişin nasıl kaydedildiğini, mal giriş-çıkışlarının nerede tutulduğunu ve tahsilatların nasıl izlendiğini belirleyin. Karabük’teki üretim ve tedarik işletmeleri için depo ile cari kayıt arasındaki kopukluklara özellikle odaklanın.

  2. 2

    Cari ve Stok Yapısını Düzenleyin

    Müşteri, tedarikçi, ürün ve malzeme kayıtlarında ortak bir adlandırma düzeni oluşturun. Mükerrer kartları ve farklı dosyalardaki tutarsız bilgileri ayıklamak, ERP yazılımına geçişten sonra daha güvenilir bir veri yapısı kurulmasını kolaylaştırır.

  3. 3

    İş Akışlarını Birbirine Bağlayın

    Teklif, sipariş, irsaliye, fatura ve cari hesap adımlarının hangi sırayla ilerleyeceğini tanımlayın. Satın alma ve depo hareketlerini de aynı düzenin içine alarak operasyonel kaydın finansal sonucu ile ilişkisinin korunmasını sağlayın.

  4. 4

    Günlük Kullanımı Standartlaştırın

    Hangi kayıtların ne zaman ve kim tarafından girileceğini belirleyin. Sanayi, ticaret ve destek hizmetlerinde çalışan ekiplerin aynı yöntemleri izlemesi, işletme yönetimi verilerinin güncel kalmasına ve raporların doğru yorumlanmasına yardımcı olur.

Sık Sorulan Sorular

Muhasebe programı ağırlıklı olarak finansal kayıt ve muhasebe süreçlerine odaklanır. ERP ise satış, satın alma, stok, depo, cari hesap ve finans gibi operasyonları ortak veri yapısında birleştirir. Bu nedenle bir işlemin yalnızca muhasebe sonucunu değil, işletme içindeki ilerleyişini de takip etmeye yardımcı olur.

Demir çelik, makine ve ilişkili tedarik alanlarında çalışan işletmeler; malzeme alımlarını, stok hareketlerini, müşteri tekliflerini, siparişleri, irsaliyeleri ve cari hesapları bağlantılı biçimde izleyebilir. Böylece üretim çevresindeki ticari hareketlerle finansal kayıtlar farklı dosyalara dağılmadan yönetilebilir.

ERP yaklaşımı, depo ve kanal bazında oluşan hareketleri ortak bir yönetim yapısında toplamayı amaçlar. İşletme programını değerlendirirken her deponun stok giriş-çıkışlarının, satış kanalından gelen siparişlerin ve bunlara bağlı finansal kayıtların nasıl konsolide edildiği incelenmelidir.

Bu işletmeler açısından ürün kartlarının düzeni, stok giriş-çıkışları, tedarikçi borçları, müşteri alacakları ve teklif–sipariş–irsaliye bağlantısı öne çıkar. KOBİ ERP programı, söz konusu kayıtların birbirinden kopuk tutulması yerine satış ve satın alma hareketleriyle birlikte izlenmesine yardımcı olur.

Önce müşteri ve tedarikçi kartları, parça veya ticari ürün stokları, açık alacak-borçlar ve devam eden siparişler düzenlenmelidir. Ardından tekliften faturaya kadar izlenen günlük akış tanımlanabilir. Geçişi temel süreçlerden başlatmak, ekibin yeni kayıt düzenine uyumunu kolaylaştırır.

Hayır. CRM öncelikle müşteri ilişkileri, görüşmeler ve satış fırsatlarına odaklanır. ERP ise satışın yanında satın alma, stok, finans ve muhasebe gibi işletme kaynaklarını bütünleşik biçimde yönetir. İki yaklaşım ilişkili olsa da amaçları ve kapsadıkları ana süreçler farklıdır.

Karabük’te İşletme Süreçlerinizi Tek Panelde Toplayın

Üretim, tedarik ve ticaret akışlarınızı cari hesap, stok, satış, satın alma ve finans kayıtlarıyla birlikte yönetmek için KOBİ GO’yu kullanmaya başlayın.

Ücretsiz Hesap Oluştur