Kamu ve STK Ön Muhasebe Süreçlerini Tek Merkezden İzleyin

Cari hesap, gelir-gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarını düzenli biçimde yönetin. KOBİ GO ile kamu birimleri ve sivil toplum kuruluşlarının günlük finansal hareketlerini birbiriyle bağlantılı olarak takip edin.

Ücretsiz Hesap Oluştur

Kamu Birimleri ve STK'lar İçin Düzenli Finansal Takip

Kamu birimleri ve sivil toplum kuruluşları; tedarikçi ödemeleri, faaliyet giderleri, üye veya bağışçı kaynaklı para girişleri, banka hareketleri ve kasa işlemleri gibi farklı finansal kayıtlarla çalışabilir. Bu hareketlerin dağınık tablolar yerine düzenli ve ilişkilendirilebilir biçimde tutulması, mevcut durumun daha kolay görülmesine yardımcı olur. KOBİ GO kamu ve STK ön muhasebe çözümü; cari hesap, gelir-gider, borç-alacak, tahsilat ve ödeme süreçlerini merkezi bir yapı içinde izlemeyi destekler. Böylece bir banka veya kasa hareketinin hangi cari kayıtla ilişkili olduğu daha anlaşılır hâle gelir. Ön muhasebe günlük operasyonel takibe odaklanır; resmi muhasebe, bütçe, mevzuat veya mali müşavirlik süreçlerinin yerine geçmez. Kuruluşlar kendi hukuki ve idari yükümlülüklerine uygun araçları ayrıca değerlendirmelidir.

Kamu ve STK Ön Muhasebesinin Sağladığı Faydalar

Günlük finansal hareketlerin ortak bir düzen içinde izlenmesi, farklı kaynaklardan gelen kayıtların kontrolünü ve sorumlular arasındaki bilgi paylaşımını kolaylaştırır.

Dağınık Kayıtları Bir Araya Getirin

Gelir, gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme hareketlerini farklı dosyalarda aramak yerine merkezi olarak izleyin. Böylece finansal bir işlemin cari hesap ve borç-alacak durumuna etkisini daha açık biçimde değerlendirin.

Tedarikçi ve İlgili Taraf Bakiyelerini İzleyin

Tedarikçiler, üyeler, bağışçılar veya kuruluşla finansal ilişkisi bulunan diğer taraflara ait hareketleri cari hesap düzeninde takip edin. Bekleyen alacak ve borçları güncel kayıtlar üzerinden kontrol ederek işlem geçmişine daha hızlı ulaşın.

Para Giriş ve Çıkışlarını Görünür Kılın

Gerçekleşen tahsilatları ve ödemeleri kasa ya da banka kayıtlarıyla birlikte değerlendirin. Beklenen para girişleri ile yaklaşan yükümlülükleri ayırt ederek günlük nakit yönetimi için daha düzenli bir veri zemini oluşturun.

Faaliyet Giderlerini Düzenli Kaydedin

Organizasyon, eğitim, saha çalışması, ofis veya tedarik gibi faaliyetlerden doğan giderleri tutarlı açıklamalarla kaydedin. Düzenli gelir-gider takibi, dönem içindeki finansal hareketlerin incelenmesini ve kayıt farklılıklarının fark edilmesini kolaylaştırır.

Finansal Kontrole Hazırlık Sağlayın

Cari hesap ve para hareketlerini güncel tutarak mutabakat, iç kontrol veya yetkili kişilere bilgi sunma çalışmalarına daha düzenli kayıtlarla hazırlanın. Ön muhasebe verilerini resmi kayıt ve belge süreçlerinden ayrı tutarak doğru kapsamda kullanın.

KOBİ GO Ön Muhasebe Özellikleri

Bir ön muhasebe programı seçerken kuruluşun işlem türlerini, kullanıcı düzenini, resmi sistemlerle olan sınırları ve ihtiyaç duyduğu finansal görünürlüğü birlikte değerlendirmek gerekir.

Cari Hesap ve Borç-Alacak Takibi

Kuruluşun tedarikçi ve diğer ilgili taraflarla gerçekleştirdiği finansal hareketleri cari hesaplar üzerinden izleyin. Hesap bakiyelerini, oluşan borçları, bekleyen alacakları ve hareket geçmişini aynı operasyonel yapı içinde değerlendirin.

Gelir-Gider Kayıtları

Farklı kaynaklardan gelen gelirleri ve kuruluş faaliyetleri sırasında oluşan giderleri düzenli biçimde kaydedin. Tutarlı kayıt açıklamaları kullanarak işlem nedenlerini ayırt edin ve dönemsel finansal görünümü daha anlaşılır hâle getirin.

Kasa ve Banka Hareketleri

Nakit giriş ve çıkışlarıyla banka üzerinden gerçekleşen işlemleri ayrı kayıt alanlarında takip edin. Kasa ve banka bilgilerinin tahsilat, ödeme ve cari hesap süreçleriyle birlikte değerlendirilmesi finansal hareketlerin izlenebilirliğini güçlendirir.

Tahsilat ve Ödeme Takibi

Gerçekleşen para girişleri ile tedarikçi, gider ve diğer yükümlülüklerden doğan ödemeleri takip edin. İşlemleri ilgili cari kayıtlarla bağlantılı ele alarak hangi tutarın tahsil edildiğini veya hangi borcun ödendiğini daha kolay kontrol edin.

Fatura Süreçleriyle Operasyonel Bağlantı

Fatura yönetiminden doğan finansal hareketleri ön muhasebe kayıtlarıyla ilişkili biçimde ele alın. E-fatura ve e-arşiv gibi elektronik belge süreçlerinin E-Dönüşüm kapsamında bulunduğunu, ön muhasebenin ise günlük finansal takibe odaklandığını göz önünde bulundurun.

Kamu ve STK Ön Muhasebe Düzeni Nasıl Kurulur?

Kuruluşun işlem yapısı belirlenerek cari hesaplardan kasa ve banka hareketlerine uzanan tutarlı bir kayıt akışı oluşturulabilir.

1
1. Finansal İşlem Türlerini Belirleyin
Tedarikçi alımları, faaliyet giderleri, üyelik ödemeleri, bağışlar veya diğer para hareketleri gibi kuruluşunuzda oluşan işlem türlerini listeleyin. Hangi kayıtların resmi sistemlerde, hangilerinin günlük operasyonel takipte tutulacağını netleştirin.
2
2. Cari Hesapları Düzenleyin
Tedarikçileri ve finansal hareket oluşan diğer tarafları anlaşılır bir cari hesap düzenine alın. Başlangıç bakiyelerini ve mevcut borç-alacak durumunu kontrol ederek sonraki tahsilat ve ödemeler için güvenilir bir temel oluşturun.
3
3. Kasa, Banka ve Gelir-Gider Hareketlerini Kaydedin
Her para girişini veya çıkışını doğru kasa ya da banka kaydıyla işleyin. İşlem açıklamalarında ortak bir adlandırma yaklaşımı kullanarak faaliyet giderlerinin, tahsilatların ve ödemelerin sonradan incelenmesini kolaylaştırın.
4
4. Bakiyeleri ve Kayıtları Düzenli Kontrol Edin
Cari hesap, kasa ve banka kayıtlarını belirli aralıklarla karşılaştırın; eksik veya mükerrer hareketleri araştırın. Gerekli durumlarda kayıtları resmi muhasebe sorumluları ve yetkili kişilerle paylaşmadan önce kapsam ve doğruluk kontrolü yapın.

Sık Sorulan Sorular

Kamu birimleri ve STK'ların günlük cari hesap, gelir-gider, kasa, banka, tahsilat, ödeme ve borç-alacak hareketlerini düzenli biçimde takip etmesine yardımcı olur. Operasyonel finansal görünürlük sağlar ancak kuruluşun tabi olduğu resmi muhasebe, bütçe ve mevzuat süreçlerinin yerine geçmez.

Hayır. KOBİ GO, günlük finansal ve operasyonel kayıtların izlenmesine yardımcı olan bir işletme yönetimi platformudur. Resmi kamu muhasebesi, yasal defterler, beyanlar, bütçe uygulamaları veya mali müşavirlik hizmeti farklı kapsamlardadır ve ilgili mevzuat ile yetkili uzmanlar doğrultusunda yürütülmelidir.

Bağış veya üyelik ödemelerinden doğan para girişleri, kuruluşun belirlediği kayıt düzenine uygun açıklamalarla gelir, tahsilat, kasa ya da banka hareketi olarak izlenebilir. KOBİ GO özel bir bağış yönetimi çözümü olarak değil, bu finansal hareketlerin ön muhasebe kapsamında düzenlenmesine yardımcı olan bir araç olarak değerlendirilmelidir.

Ön muhasebe; cari hesap, gelir-gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme gibi günlük hareketlerin kaydedilmesi ve izlenmesine odaklanır. Finans yönetimi ise bu verileri nakit durumu, planlama, analiz ve karar alma açısından daha geniş bir çerçevede değerlendirir.

Kuruluşun işlem türleri, kullanıcı sorumlulukları, cari hesap yapısı, kasa ve banka takibi ihtiyacı ile resmi sistemlerden beklenen ayrım değerlendirilmelidir. Ayrıca yazılımın günlük kayıt akışını sadeleştirmesi ve kuruluşun hukuki, idari veya iç kontrol gereklilikleriyle çelişmemesi önemlidir.

E-fatura ve e-arşiv, E-Dönüşüm kapsamındaki elektronik belge süreçleridir; ön muhasebeyle aynı kavram değildir. Bununla birlikte faturadan doğan cari hareket, alacak, tahsilat veya ödeme kayıtları ön muhasebe süreçleriyle operasyonel olarak ilişkilendirilebilir.

İlgili Sayfalar

Lojistik — Ön Muhasebe

Nakliye, kargo, depolama ve dağıtım faaliyetlerinizden doğan cari hesapları, gelir-gider kayıtlarını, tahsilatları, ödemeleri, kasa ve banka

Sağlık — Ön Muhasebe

Klinik, poliklinik ve diş kliniklerinde hizmet gelirlerini, sarf giderlerini, cari hesapları, kasa ve banka hareketlerini düzenli takip edin

Üretim ve Sanayi — Ön Muhasebe

Hammadde alımlarından müşteri tahsilatlarına kadar günlük finansal hareketlerinizi düzenli izleyin. KOBİ GO ile cari hesap, gelir-gider, kas

Yeme ve İçme İşletmeleri için Ön Muhasebe

Restoran, kafe, pastane ve fırınınızdaki günlük satış, gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme hareketlerini düzenli biçimde izleyin. KOBİ GO

Perakende İşletmeleri için Ön Muhasebe

Mağaza satışlarından doğan cari hareketleri, günlük gelir ve giderleri, kasa durumunu, banka işlemlerini, tahsilatları ve tedarikçi ödemeler

Profesyonel Hizmetler İşletmeleri için Ön Muhasebe

Danışmanlık, hukuk, mimarlık ve ajans hizmetlerinden doğan gelir, gider, alacak ve tahsilatları düzenli izleyin. KOBİ GO danışmanlık ön muha

Enerji — Ön Muhasebe

GES kurulumu, enerji verimliliği ve ekipman satışı yapan işletmelerde cari hesapları, proje gelir-giderlerini, kasa ve banka hareketlerini t

İnşaat — Ön Muhasebe

Malzeme alımlarından taşeron ödemelerine, müşteri alacaklarından kasa ve banka hareketlerine kadar günlük finansal süreçlerinizi düzenli izl

Eğitim — Ön Muhasebe

Kurs, etüt merkezi, dil okulu ve özel eğitim kurumlarında taksitli tahsilatları, eğitmen ödemelerini, gelir-gider kayıtlarını, kasa ve banka

Mardin — Ön Muhasebe

Mardin’de turizm, sınır ticareti, tarım ve gıda alanlarında çalışan işletmenizin cari hesap, gelir-gider, kasa, banka, tahsilat ve ödeme kay

Kayseri — E-İrsaliye

Kayseri'nin mobilya, metal, tekstil, gıda ve toptan ticaret alanlarında çalışan işletmeleri için elektronik irsaliye süreçlerini satış, sipa

Bartın — E-İrsaliye

Orman ürünleri, tarım ve liman bağlantılı ticaret yapan işletmelerde siparişten sevkiyata uzanan belge akışını dijitalleştirin. KOBİ GO ile

Finansal Kayıtlarınız İçin Düzenli Bir Başlangıç Yapın

Kamu biriminizin veya sivil toplum kuruluşunuzun günlük gelir-gider, cari hesap, kasa, banka, tahsilat ve ödeme hareketlerini merkezi biçimde takip etmeye başlayın.