Üretim ve Sanayi İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik Yönetimi
KOBİ GO üretim satın alma programı ile hammadde ve malzeme taleplerini kaydedin, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın, onayları yönetin ve alım siparişlerini mal kabule kadar izleyin. Satın alma, stok ve ön muhasebe süreçleri arasında düzenli bir veri akışı oluşturun.
Üretimin ihtiyaç duyduğu malzemeleri kontrollü biçimde tedarik edin
İmalat, montaj ve fason üretim yapan işletmelerde eksik bir hammadde üretim planını aksatabilir; kontrolsüz alımlar ise maliyet ve stok dengesini bozabilir. KOBİ GO, ihtiyaçların satın alma talebi olarak kaydedilmesinden tedarikçi tekliflerinin değerlendirilmesine, alım siparişinden mal kabule kadar sürecin izlenmesini sağlar. Böylece reçete, iş emri veya kritik stok seviyesinden doğan ihtiyaçlar görünür hâle gelir. Satın alma sorumluları fiyat ve koşulları karşılaştırabilir, talepleri onay sürecinden geçirebilir ve siparişlerin termin durumunu takip edebilir. Stok ve Envanter Yönetimi ile birlikte kullanıldığında alınacak malzeme miktarı mevcut stok bağlamında değerlendirilebilir. Ön Muhasebe bağlantısı ise tedarikçi ve ödeme kayıtlarının operasyonel süreçle uyumlu ilerlemesine yardımcı olur.
Üretim satın alma süreçlerinde sağladığı faydalar
Hammadde ihtiyacından teslimata uzanan süreci görünür kılarak satın alma kararlarının üretim planı, stok durumu ve tedarikçi koşullarıyla birlikte değerlendirilmesini destekler.
Onaysız alımları kontrol altına alın
Departmanların ve üretim ekiplerinin ihtiyaçlarını satın alma talebi olarak kaydedin. Talebin hangi malzeme, miktar ve ihtiyaç için açıldığını görünür kılarak alım kararı verilmeden önce belirlenen onay adımlarının tamamlanmasını sağlayın.
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırın
Aynı hammadde veya sarf malzemesi için birden fazla tedarikçiden alınan teklifleri ortak bir süreçte değerlendirin. Fiyatın yanı sıra teslim koşulları ve termin bilgisini de inceleyerek üretim planına uygun seçimi yapın.
Malzeme gecikmelerini daha erken fark edin
Tedarikçiye iletilen siparişlerin termin ve teslimat durumunu takip edin. Üretim için kritik bir girdinin gecikmesi hâlinde siparişin mevcut durumunu kontrol ederek iş emri ve tedarik planını güncel bilgilerle değerlendirin.
Fazla ve eksik alım riskini azaltın
Satın alma kararını mevcut stok, bekleyen sipariş ve üretimde kullanılacak malzeme ihtiyacıyla birlikte ele alın. Kritik stok seviyelerine göre oluşan tedarik önerileriyle ihtiyaç dışı alım veya malzeme yetersizliği riskini yönetebilirsiniz.
Satın alma kayıtlarını finansal süreçle ilişkilendirin
Tedarikçi, sipariş ve mal kabul kayıtlarının Ön Muhasebe süreçleriyle birlikte ilerlemesini sağlayın. Böylece operasyon ekipleri ile finans tarafı aynı alıma ilişkin kayıtları daha düzenli biçimde takip edebilir.
Üretim işletmelerine yönelik satın alma işlevleri
KOBİ GO satın alma takip programı, malzeme ihtiyacının kaydedilmesinden siparişin karşılanmasına kadar temel tedarik adımlarını bir araya getirir.
Satın Alma Talebi
Üretim, bakım, depo veya diğer departmanlardan gelen malzeme ihtiyaçlarını talep olarak kaydedin. Talebin kullanıcı, miktar ve ihtiyaç bağlamını koruyarak onay sürecinden geçmesini ve satın alma ekibine kontrollü şekilde aktarılmasını sağlayın.
Teklif Toplama ve Karşılaştırma
Aynı ihtiyaç için farklı tedarikçilerden gelen fiyat ve koşulları bir arada değerlendirin. Teklifleri dağınık mesajlar yerine ilgili satın alma ihtiyacıyla bağlantılı tutarak seçim sürecinin daha izlenebilir ilerlemesini destekleyin.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi kayıtlarını, çalışma koşullarını ve geçmiş süreçlerdeki performans bilgilerini düzenli biçimde yönetin. Belirli bir hammadde veya parça için hangi firmalarla çalışıldığını görerek yeni taleplerde karşılaştırma yapmayı kolaylaştırın.
Satın Alma Siparişi ve Tedarik Takibi
Onaylanan alımı siparişe dönüştürün ve tedarikçiye verilen siparişin karşılanma durumunu izleyin. Termin ve teslimat bilgisini takip ederek üretim planını etkileyebilecek açık veya geciken siparişleri görünür hâle getirin.
Mal Kabul ve Stok Bağlantısı
Teslim edilen hammadde, parça veya sarf malzemelerini ilgili alım siparişi üzerinden kontrol edin. Mal kabul sürecini Stok ve Envanter Yönetimi ile ilişkilendirerek sipariş edilen ve teslim alınan miktarların tutarlı izlenmesini sağlayın.
Satın alma ve tedarik süreci nasıl ilerler?
Üretim ihtiyacını talebe dönüştürün, uygun tedarikçiyi belirleyin ve siparişi teslimata kadar kontrollü adımlarla yönetin.
- 1
1. Malzeme ihtiyacını kaydedin
Reçete, iş emri, bakım ihtiyacı veya kritik stok seviyesi nedeniyle gereken hammadde ve malzemeyi satın alma talebine dönüştürün. Miktar ve ihtiyaç bilgisini belirterek satın alma ekibine açık bir talep iletin.
- 2
2. Talebi onaylayın ve teklifleri değerlendirin
Talebi ilgili onay sürecinden geçirin. Uygun tedarikçilerden gelen fiyat, teslim koşulu ve termin bilgilerini karşılaştırarak yalnızca birim fiyata değil, üretim planının ihtiyaç duyduğu teslim zamanına göre de değerlendirme yapın.
- 3
3. Alım siparişini oluşturun
Seçilen tedarikçi ve teklif üzerinden satın alma siparişini hazırlayın. Sipariş edilen kalemleri, miktarları ve teslimat durumunu izleyerek üretimde kullanılacak malzemenin tedarik sürecini tek kayıt üzerinden takip edin.
- 4
4. Teslimatı ve mal kabulü tamamlayın
Gelen ürünleri sipariş bilgileriyle karşılaştırarak mal kabul kaydını oluşturun. Teslim edilen miktarın stok sürecine aktarılmasını ve ilgili tedarikçi kaydının operasyonel ve finansal süreçlerle birlikte izlenmesini sağlayın.
Sık Sorulan Sorular
Hammadde, yarı mamul, parça veya sarf malzemesi tedarik eden imalat, montaj ve fason üretim işletmeleri için uygundur. Özellikle farklı departmanlardan talep gelen, birden fazla tedarikçiden teklif alan ve siparişlerin üretim planına göre izlenmesi gereken işletmeler yararlanabilir.
Hayır. Satın alma yönetim yazılımı; talep, teklif, tedarikçi, alım siparişi ve teslimat süreçlerine odaklanır. Stok ve Envanter Yönetimi ise ürün, varyant, depo ve stok hareketlerini takip eder. Birlikte kullanıldıklarında tedarik kararları mevcut stok bilgisiyle ilişkilendirilebilir.
Teklifler fiyat, teslim koşulları ve termin bilgisi gibi satın alma kararını etkileyen unsurlar üzerinden değerlendirilebilir. Üretim işletmelerinde en düşük fiyat her zaman tek ölçüt değildir; malzemenin iş emrine yetişmesi ve tedarik koşullarının ihtiyata uygun olması da önem taşır.
Kritik stok seviyesi, belirli bir hammadde veya parçanın yeniden tedarik edilmesi gereken noktayı görünür kılar. Buna göre oluşan tedarik önerileri, satın alma ekibinin ihtiyacı daha erken değerlendirmesine ve üretimi aksatabilecek malzeme eksikliği riskini yönetmesine yardımcı olur.
Evet. Onaylanan alımlar siparişe dönüştürülebilir; sipariş sonrası termin, teslimat ve karşılanma durumu izlenebilir. Malzeme geldiğinde mal kabul adımıyla sipariş edilen ve teslim alınan miktarlar kontrol edilerek süreç stok kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.
Programın satın alma talebi, onay, teklif karşılaştırma, tedarikçi yönetimi, sipariş takibi ve mal kabul adımlarını destekleyip desteklemediği incelenmelidir. Ayrıca stok, üretim planı ve ön muhasebe süreçleriyle veri tekrarını azaltacak şekilde birlikte çalışabilmesi değerlendirilmelidir.
Hayır. Üretim yönetimi reçete, iş emri, kapasite ve maliyet süreçlerini ele alırken satın alma ve tedarik çözümü ihtiyaç duyulan girdilerin tedarik edilmesine odaklanır. İki süreç birlikte kullanıldığında üretim ihtiyacı ile hammadde alımı arasında daha düzenli bir bağ kurulabilir.
Üretim için gereken malzemeleri planlı biçimde tedarik edin
Satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul sürecini KOBİ GO ile tek panelden yönetin. Stok ve ön muhasebe kayıtlarınızla bağlantılı bir tedarik düzeni oluşturun.
Ücretsiz Hesap Oluştur