Bayburt İnsan Kaynakları Yönetimini Dijitalleştirin
Tarım, hayvancılık, madencilik, üretim ve hizmet alanlarında faaliyet gösteren KOBİ'ler için çalışan bilgilerini, izinleri, puantajı ve performans kayıtlarını tek panelde yönetin. KOBİ GO ile dağınık personel kayıtlarını düzenli ve izlenebilir bir yapıda toplayın.
Bayburt KOBİ'leri İçin Düzenli Personel Yönetimi
Bayburt insan kaynakları çözümü arayan işletmelerde temel ihtiyaç, personel bilgilerinin farklı dosya, mesaj ve tablolara dağılmasını önlemektir. Tarım ve hayvancılıkla bağlantılı işletmelerde dönemsel iş yoğunluğu; madencilik ve üretim faaliyetlerinde ise çalışma günü, mesai ve devamsızlık kayıtları personel takibini zorlaştırabilir. Şehir merkezindeki ticaret ve hizmet işletmeleri de izin taleplerini ve çalışan evraklarını düzenli biçimde izlemek ister. KOBİ GO insan kaynakları programı; özlük dosyası, personel yönetimi, puantaj, izin yönetimi ve performans takibi işlevlerini ortak bir çalışma alanında birleştirir. Böylece ayrı bir İK departmanı bulunmayan küçük işletmeler ile aile şirketleri, çalışan kayıtlarını daha sistemli yönetebilir. Bordro hazırlığında kullanılacak dönemsel bilgilerin derlenmesi kolaylaşırken, izin ve değerlendirme süreçleri geçmiş kayıtlarıyla birlikte takip edilebilir.
İnsan Kaynakları Yazılımının İşletmenize Faydaları
KOBİ GO, günlük personel işlemlerini ortak bir düzende toplayarak yöneticilerin çalışan kayıtlarını daha kolay incelemesine ve dönemsel hazırlıkları planlamasına yardımcı olur.
Dağınık Kayıtları Tek Yerde Toplama
Çalışan bilgileri, belgeler, izin kayıtları ve değerlendirme notları farklı klasörlerde tutulmak yerine merkezî bir yapıda saklanır. Bu düzen, özellikle idari işleri işletme sahibinin yürüttüğü küçük ölçekli Bayburt işletmelerinde bilgiye erişimi kolaylaştırır.
Puantaj ve Bordro Hazırlığını Düzenleme
Çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgileri dönemsel olarak kaydedilir. Tarım, hayvancılık veya üretim bağlantılı faaliyetlerde iş yoğunluğu değiştiğinde, bordro hazırlığında kullanılacak personel verileri daha düzenli biçimde derlenebilir.
İzin Süreçlerinde İzlenebilirlik
İzin talepleri, onay adımları ve izin bakiyeleri aynı akış üzerinden takip edilir. Yönetici, bekleyen talepleri ve önceki kayıtları kontrol ederek iş planı ile çalışanların izin durumunu birlikte değerlendirebilir.
Görev ve Sorumlulukları Netleştirme
Çalışanların görev ve departman bilgileri personel kayıtlarıyla birlikte yönetilir. Aile şirketlerinde veya birden fazla işi aynı ekibin yürüttüğü küçük işletmelerde sorumlulukların kayıt altına alınması operasyonel belirsizliği azaltmaya yardımcı olur.
İK ve İşletme Süreçlerini Birlikte Değerlendirme
İnsan kaynakları kayıtları, KOBİ GO içindeki ERP ve ön muhasebe süreçleriyle birlikte ele alınabilir. İşveren böylece personel planlamasını işletmenin satış, maliyet ve operasyon düzeninden kopuk ayrı bir çalışma olarak yürütmek zorunda kalmaz.
KOBİ GO İnsan Kaynakları Özellikleri
Personel yönetim programı kapsamında sunulan işlevler, çalışan yaşam döngüsündeki temel kayıt ve takip ihtiyaçlarına odaklanır.
Özlük Dosyası
Çalışanlara ait sözleşme, belge ve evrakların dijital olarak saklanmasını sağlar. Fiziksel klasörler veya farklı cihazlardaki dosyalar yerine, personel belgelerinin çalışan kaydıyla ilişkili ve düzenli biçimde tutulmasına yardımcı olur.
Personel Yönetimi
Çalışan kayıtları ile görev ve departman bilgilerini merkezî olarak yönetir. İşe devam eden personelin temel bilgileri güncellenebilir; yöneticiler ekip yapısını ayrı listeler hazırlamadan ortak bir panel üzerinden inceleyebilir.
Puantaj
Çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgilerinin dönemsel olarak kaydedilmesini sağlar. Küçük sanayi sitesindeki üretim işletmelerinden şehir merkezindeki hizmet ekiplerine kadar farklı çalışma düzenleri için bordro öncesi kayıt hazırlığını destekler.
İzin Yönetimi
Çalışan izin taleplerini, onay sürecini ve izin bakiyelerini yönetir. İşveren veya sorumlu yönetici, talepleri kayıtlı bir akışta değerlendirerek ekip planlamasını mevcut izin durumuna göre yapabilir.
Performans Takibi
Çalışan hedeflerinin ve performans değerlendirmelerinin izlenmesini sağlar. Görüşme notları ve değerlendirme sonuçları dönemler boyunca kayıt altında tutularak gelişim alanlarının daha tutarlı biçimde ele alınmasına yardımcı olur.
İnsan Kaynakları Süreçleri Nasıl Yönetilir?
Mevcut personel kayıtlarınızı aşamalı biçimde dijitalleştirerek günlük takipten dönem sonu hazırlıklarına uzanan düzenli bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
- 1
1. Personel Kayıtlarını Oluşturun
Çalışanların temel bilgilerini, görevlerini ve varsa departmanlarını sisteme ekleyin. Küçük ekiplerde bile her çalışan için standart bir kayıt yapısı kurmak, sonraki izin ve puantaj işlemlerinin doğru kişiyle ilişkilendirilmesini kolaylaştırır.
- 2
2. Özlük Belgelerini Düzenleyin
Sözleşme, belge ve diğer personel evraklarını ilgili özlük dosyasında toplayın. Böylece aile işletmelerinde yöneticiler arasında el değiştiren klasörler yerine, ihtiyaç duyulan belgelere düzenli bir dijital arşivden ulaşabilirsiniz.
- 3
3. İzin ve Puantaj Akışını Başlatın
İzin taleplerini onay sürecine alın; çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgilerini ilgili dönemlerde kaydedin. Dönemsel yoğunluğu bulunan tarım bağlantılı işletmelerde bu kayıtlar, iş planı ve bordro hazırlığı için ortak bir temel sunar.
- 4
4. Kayıtları Düzenli Olarak Değerlendirin
İzin bakiyelerini, puantaj bilgilerini ve performans kayıtlarını belirli aralıklarla gözden geçirin. Güncel tutulan veriler, yöneticilerin ekip düzenini değerlendirmesini ve eksik personel belgelerini zamanında fark etmesini kolaylaştırır.
Sık Sorulan Sorular
Çalışan bilgilerini, izinleri, puantajı, özlük belgelerini ve performans kayıtlarını dijital ortamda yönetmek isteyen KOBİ'ler için uygundur. Ayrı bir İK departmanı bulunmayan küçük işletmeler ile personel süreçlerinde standart bir kayıt düzeni kurmak isteyen orta ölçekli işletmeler kullanabilir.
Dönemsel çalışma düzeninde personelin çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgileri puantaj işleviyle kaydedilebilir. İzin talepleri de aynı dönemin ekip planı dikkate alınarak değerlendirilebilir. Böylece yoğun dönemlere ilişkin personel kayıtları mesajlar ve ayrı tablolar yerine ortak bir yapıda tutulur.
Çalışma günü ve devamsızlıkların dönemsel kaydı için Puantaj, çalışan belgeleri için Özlük Dosyası ve görev bilgilerinin düzenlenmesi için Personel Yönetimi öne çıkar. İşletme, ekip hedeflerini kayıt altına almak isterse Performans Takibi işlevinden de yararlanabilir.
Hayır. İnsan Kaynakları çözümü işe alım portalıyla aynı değildir. Çözüm; mevcut çalışanların özlük bilgileri, izin talepleri, puantaj kayıtları, bordro hazırlığında kullanılan dönemsel veriler ve performans değerlendirmelerinin yönetilmesine odaklanır.
Puantaj üzerinden çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgilerinin dönemsel olarak kaydedilmesini sağlar. Bu verilerin düzenli tutulması bordro hazırlığı öncesindeki bilgi toplama sürecini kolaylaştırır. Çözümün odağı, gerekli personel kayıtlarını merkezî ve izlenebilir bir yapıda sunmaktır.
Çalışan belgeleri kişiye bağlı özlük dosyalarında saklanabilir; izin talepleri, onaylar ve bakiyeler kayıtlı bir akış üzerinden izlenebilir. Böylece personel işlerini birden fazla aile üyesinin yönettiği işletmelerde bilgi, kişisel mesajlarda veya farklı klasörlerde dağınık kalmaz.
İlgili Sayfalar
Büyük İşletme — İnsan Kaynakları
KOBİ GO ile çalışan kayıtlarını, özlük belgelerini, izinleri, puantaj verilerini ve performans değerlendirmelerini merkezî biçimde yönetin.
İnşaat — İnsan Kaynakları
KOBİ GO inşaat insan kaynakları çözümüyle şantiye, ofis ve farklı projelerde görev alan çalışanların özlük bilgilerini, izinlerini, puantaj
Adana — İnsan Kaynakları
KOBİ GO ile Adana’nın tarım, gıda, tekstil, lojistik ve hizmet işletmelerindeki personel kayıtlarını düzenleyin. Özlük dosyası, izin, puanta
Eskişehir — İnsan Kaynakları
Eskişehir’in üretim, teknoloji ve hizmet işletmelerinde personel kayıtlarını, izinleri, puantajı ve performans değerlendirmelerini tek panel
Kütahya — İnsan Kaynakları
Seramik, madencilik, cam ve hizmet alanlarında faaliyet gösteren Kütahya KOBİ’leri için çalışan kayıtlarını, özlük belgelerini, izinleri, pu
Çanakkale — İnsan Kaynakları
Çanakkale'de tarım, su ürünleri, turizm ve hizmet alanlarında faaliyet gösteren işletmelerin çalışan kayıtlarını, izinlerini, puantajını ve
Personel Süreçlerinizi Tek Panelde Toplayın
Tarım, hayvancılık, üretim, madencilik ve hizmet alanlarında çalışan ekiplerinizin özlük, izin, puantaj ve performans kayıtlarını KOBİ GO ile düzenli biçimde yönetin.
Ücretsiz Hesap Oluştur