Gümüşhane İnsan Kaynakları Programı
Gümüşhane’de tarım, madencilik, turizm, sanayi ve hizmet alanlarında çalışan ekiplerin özlük, izin, puantaj, bordro hazırlığı ve performans kayıtlarını dijital ortamda yönetin. Dağınık dosyaları ve mesajla yürüyen onayları düzenli, izlenebilir bir iş akışında bir araya getirin.
Personel süreçlerini işletmenizin işleyişine göre düzenleyin
KOBİ’lerde insan kaynakları işleri çoğu zaman işletme sahibi, muhasebe sorumlusu veya yöneticiler tarafından yürütülür. Bu nedenle çalışan bilgileri, izin talepleri, çalışma günleri ve değerlendirme notları farklı dosyalara dağıldığında takip zorlaşır. Gümüşhane’de tarım ve turizm faaliyetlerinde sezona göre değişen çalışma düzenleri, madencilik ve üretim işletmelerinde ise vardiya, mesai ve devamsızlık kayıtları düzenli veri gerektirir. KOBİ GO insan kaynakları çözümü; personel kartlarını, özlük belgelerini, izin akışlarını, puantaj verilerini, bordro hazırlığına temel kayıtları ve performans değerlendirmelerini merkezî biçimde yönetmeye yardımcı olur. Böylece çalışan yönetimi günlük operasyonun parçası hâline gelir. Çözüm bir işe alım portalı değildir; mevcut çalışanlara ilişkin idari süreçlerin dijital olarak izlenmesine odaklanır.
İnsan kaynakları yazılımının işletmenize katkıları
Gümüşhane’de esnaf, hizmet, tarım ve üretim işletmelerinin personel kayıtlarını ortak bir düzende tutması; dönemsel iş yükü değişimlerini, izinleri ve çalışma bilgilerini daha kontrollü yönetmesine yardımcı olur.
Dağınık personel bilgisini merkezîleştirin
Çalışan iletişim bilgilerini, görevlerini, departmanlarını ve ilgili kayıtları personel kartlarında bir araya getirin. Klasör, elektronik tablo ve mesajlar arasında arama ihtiyacını azaltarak güncel bilgiye daha düzenli biçimde ulaşın.
İzin taleplerini izlenebilir hâle getirin
İzin talebi, yönetici değerlendirmesi ve bakiye takibini aynı süreç içinde yürütün. Özellikle turizm ve tarım faaliyetlerinde sezon planlaması yapılırken ekipte kimlerin çalışabilir durumda olduğunu daha açık biçimde değerlendirin.
Puantaj ve bordro hazırlığını destekleyin
Çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgilerini dönemsel olarak kaydedin. Gümüşhane’de madencilik, sanayi veya üretim ekiplerinin farklı çalışma düzenlerinden doğan verileri bordro hazırlığı öncesinde toplu ve kontrollü şekilde inceleyin.
Belge takibini kolaylaştırın
Sözleşme, belge ve çalışan evraklarını dijital özlük dosyalarında sınıflandırın. Evrakların kişisel klasörlerde veya fiziksel dosyalarda dağılması yerine personelle ilişkilendirilmiş, düzenli bir kayıt yapısı oluşturun.
Değerlendirmeleri kayıt altına alın
Çalışan hedeflerini ve performans değerlendirmelerini dönemlere göre izleyin. Yalnızca sözlü geri bildirime bağlı kalmadan önceki değerlendirmelere ulaşın ve görev gelişimini tutarlı kayıtlar üzerinden ele alın.
Çalışan yönetimi için temel işlevler
Personel yönetim programı kapsamında sunulan işlevler, çalışan kaydının açılmasından dönemsel puantaj ve performans değerlendirmesine kadar birbirini tamamlayan bir süreç oluşturur.
Personel Yönetimi
Çalışan kayıtlarını, görev ve departman bilgilerini merkezî olarak yönetin. Ticaret veya hizmet işletmelerinde farklı sorumlulukları bulunan ekip üyelerini tek kayıt düzeninde izleyerek personel bilgisinin güncelliğini koruyun.
Özlük Dosyası
Çalışanlara ait sözleşme, belge ve evrakları dijital ortamda saklayın. Belgeyi ilgili personel kaydıyla eşleştirerek özlük arşivini daha düzenli hâle getirin ve gerektiğinde aranan kayda kolayca erişin.
İzin Yönetimi
İzin taleplerini, onay adımlarını ve izin bakiyelerini izleyin. Gümüşhane’de turizm sezonu, tarımsal faaliyet dönemi veya hizmet yoğunluğu öncesinde izin planını operasyon ihtiyacıyla birlikte değerlendirin.
Puantaj
Çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgilerini belirli dönemler için kaydedin. Sanayi ve üretim ekiplerinde sahadan gelen çalışma kayıtlarını ortak bir düzende toplayarak bordro hazırlığındaki kontrol sürecini destekleyin.
Performans Takibi
Çalışan hedeflerini ve değerlendirme sonuçlarını kayıt altında tutun. Dönemler arasında karşılaştırılabilir notlar oluşturarak yöneticilerin gelişim alanlarını, görev beklentilerini ve verilen geri bildirimleri düzenli biçimde izlemesini sağlayın.
İK süreçlerini dijitalleştirmeye nasıl başlanır?
Gümüşhane’de madencilik, tarım, turizm, ticaret ve hizmet ekipleri için geçişi mevcut kayıt düzeninizi dikkate alan aşamalı bir planla yapın.
- 1
Personel kayıt düzenini belirleyin
Çalışanlar için tutulması gereken iletişim, görev, departman ve özlük bilgilerini belirleyin. Mevcut fiziksel dosya ve elektronik tabloları gözden geçirerek hangi kayıtların güncel, hangilerinin tamamlanması gerektiğini ayırın.
- 2
Çalışan ve özlük bilgilerini oluşturun
Her çalışan için personel kartı açın; sözleşme ve ilgili evrakları özlük dosyasıyla ilişkilendirin. Gümüşhane’de sanayi, madencilik veya hizmet ekiplerinde farklı görevleri anlaşılır bir kayıt yapısına yerleştirin.
- 3
İzin ve puantaj akışını kurun
İzin taleplerinin kim tarafından değerlendirileceğini ve puantaj verilerinin hangi dönemlerde kaydedileceğini netleştirin. Mesai, çalışma günü ve devamsızlık bilgilerinin aynı yöntemle işlenmesini sağlayacak işletme içi düzen oluşturun.
- 4
Dönemsel kayıtları kontrol edin
Bordro hazırlığı öncesinde puantaj ve izin kayıtlarını gözden geçirin; performans değerlendirmelerini belirlediğiniz dönemlerde kaydedin. Böylece eksik veya birbiriyle uyuşmayan bilgiler operasyonun sonraki aşamasına taşınmadan fark edilebilir.
Sık Sorulan Sorular
Çözüm; çalışan bilgilerinin personel kartlarında yönetilmesini, özlük belgelerinin dijital saklanmasını, izin talebi ve onaylarının izlenmesini, puantaj kayıtlarını, bordro hazırlığına temel verileri ve performans değerlendirmelerini kapsar. İşe alım ilanı veya aday yönetimi sunan bir işe alım portalıyla aynı amaçta değildir.
Turizm sezonu veya tarımsal faaliyet döneminde ekibe katılan çalışanlar için personel kartı ve özlük dosyası oluşturulabilir. Çalışma günleri puantajda, izinler ise onay akışında izlenebilir. Böylece dönemsel ekibin kayıtları kalıcı çalışanların bilgileriyle karışmadan ortak bir düzende tutulur.
Puantaj işleviyle çalışma günü, mesai ve devamsızlık bilgileri dönemsel olarak kaydedilebilir. Gümüşhane’de madencilik ve üretim ekiplerinden gelen veriler aynı kayıt düzeninde toplanarak bordro hazırlığı öncesinde kontrol edilebilir. İşletmenin vardiya kuralları ayrıca kendi operasyon yapısına göre belirlenmelidir.
Çözüm, puantaj ile çalışma günü, mesai ve devamsızlık verilerinin kaydedilmesini ve bordro hazırlığına temel oluşturmasını sağlar. Bordroya ilişkin kullanım kapsamını değerlendirirken işletmenizin hesaplama, mevzuat ve dış muhasebe süreçlerini ayrıca dikkate almanız gerekir.
Özlük Dosyası işlevi, çalışanlara ait sözleşme, belge ve evrakların dijital olarak saklanmasına yöneliktir. Hangi belgenin tutulacağı ve ne kadar süre saklanacağı işletmenin yükümlülüklerine göre belirlenmelidir; yazılım kullanımı hukuki veya mali danışmanlığın yerine geçmez.
Ayrı bir İK departmanı olmayan esnaf ve hizmet işletmelerinde izin, özlük ve puantaj işleri çoğunlukla yönetici tarafından takip edilir. Çalışan sayısı sınırlı olsa bile ortak kayıt düzeni, bilginin mesajlarda veya farklı dosyalarda dağılmasını önlemeye ve dönemsel kontrolleri kolaylaştırmaya yardımcı olur.
İlgili Sayfalar
Büyük İşletme — İnsan Kaynakları
KOBİ GO ile çalışan kayıtlarını, özlük belgelerini, izinleri, puantaj verilerini ve performans değerlendirmelerini merkezî biçimde yönetin.
İnşaat — İnsan Kaynakları
KOBİ GO inşaat insan kaynakları çözümüyle şantiye, ofis ve farklı projelerde görev alan çalışanların özlük bilgilerini, izinlerini, puantaj
Orta Ölçekli İşletme — İnsan Kaynakları
KOBİ GO ile 50-249 çalışanlı, departmanlaşmış işletmelerde personel bilgilerini, izinleri, puantaj kayıtlarını, bordro hazırlığını ve perfor
Adana — İnsan Kaynakları
KOBİ GO ile Adana’nın tarım, gıda, tekstil, lojistik ve hizmet işletmelerindeki personel kayıtlarını düzenleyin. Özlük dosyası, izin, puanta
Eskişehir — İnsan Kaynakları
Eskişehir’in üretim, teknoloji ve hizmet işletmelerinde personel kayıtlarını, izinleri, puantajı ve performans değerlendirmelerini tek panel
Yozgat — İnsan Kaynakları
Yozgat'ta tarım, gıda, hayvancılık ve termal turizm alanlarında çalışan ekiplerin özlük, izin, puantaj ve performans kayıtlarını düzenli biç
Personel kayıtlarını tek düzende toplamaya başlayın
Gümüşhane’de turizm, tarım, madencilik, üretim veya hizmet ekibinizin özlük, izin, puantaj ve performans süreçlerini dijital olarak yönetin. İşletmenize uygun kayıt akışını KOBİ GO ile oluşturun.
Ücretsiz Hesap Oluştur