İstanbul’daki İşletmeler İçin E-İrsaliye Yönetimi
Toptan ticaret, üretim, perakende ve e-ticaret operasyonlarınızda elektronik irsaliyeleri dijital ortamda oluşturun, düzenleyin ve takip edin. Sevkiyat belgelerinizi satış, sipariş, stok ve ön muhasebe süreçlerinizle bağlantılı yönetin.
Sevkiyat ve Belge Süreçlerinizi Birlikte Yönetin
İstanbul e-irsaliye çözümü arayan işletmeler için önemli konu, yalnızca elektronik belge oluşturmak değil, sevkiyatın diğer operasyonlarla bağlantısını korumaktır. Toptan ve perakende satışı birlikte yürüten, üretimden depoya ürün aktaran veya e-ticaret siparişlerini sevk eden işletmelerde irsaliye verilerinin satış, sipariş ve stok kayıtlarıyla uyumlu ilerlemesi gerekir. KOBİ GO, e-irsaliyeyi E-Dönüşüm ve Fatura Yönetimi kapsamında ele alarak gelen ve giden belgelerin daha düzenli izlenmesine yardımcı olur. Elektronik irsaliye oluşturma, düzenleme, görüntüleme ve sorgulama işlemleri; müşteri, ürün ve ön muhasebe verilerinden kopuk ayrı bir iş akışına dönüşmez. Böylece yoğun ticari hareketliliğe sahip işletmeler, belge ve sevkiyat süreçlerini daha bütünleşik bir yapı üzerinden yönetebilir.
E-İrsaliye Programının İşletmenize Sağladığı Faydalar
Elektronik irsaliye süreçlerinin operasyonel kayıtlarla ilişkilendirilmesi, sevkiyat yönetiminde düzen ve izlenebilirlik sağlar.
Siparişten Sevkiyata Tutarlı Veri Akışı
Siparişte yer alan müşteri ve ürün bilgilerinin sevkiyat süreciyle ilişkilendirilmesi, aynı verilerin farklı ekranlarda yeniden işlenmesinden doğabilecek karışıklıkları azaltır. Belge yönetimi gerçek satış operasyonuyla birlikte ilerler.
Stok Hareketleriyle Bağlantılı Takip
Üretim, toptan satış veya e-ticaret yapan işletmeler, sevk edilen ürünleri stok hareketleriyle bağlantılı değerlendirebilir. Böylece irsaliye yalnızca bir belge değil, envanter akışının izlenebilir bir parçası olur.
Gelen ve Giden Belgelerde Düzen
Elektronik ortamda oluşturulan ve alınan irsaliyelerin görüntülenmesi, sorgulanması ve ilgili işlemle eşleştirilmesi kolaylaşır. Yoğun sevkiyat yapan ekipler ihtiyaç duydukları kayda daha sistematik biçimde ulaşabilir.
Ön Muhasebeyle Bütünleşik Çalışma
Ön muhasebe ve e-irsaliye süreçlerinin aynı işletme akışı içinde ele alınması, sevkiyat sonrası oluşan ticari belgelerin ve müşteri kayıtlarının daha düzenli takip edilmesine yardımcı olur.
Farklı Satış Kanallarında Operasyon Kontrolü
Mağaza, toptan satış ve çevrim içi sipariş kanallarını birlikte yöneten İstanbul işletmeleri, farklı kaynaklardan doğan sevkiyatları ortak bir belge düzeni içinde takip ederek operasyonel dağınıklığı azaltabilir.
KOBİ GO E-İrsaliye Süreçleri
KOBİ GO, elektronik irsaliye yönetimini satış, stok, müşteri ve belge süreçlerinden bağımsız bir araç olarak konumlandırmaz.
Elektronik İrsaliye Oluşturma
Sevkiyat için gereken irsaliye bilgilerini dijital ortamda hazırlayın. Müşteri, ürün ve işlem verilerini ilgili ticari süreçle ilişkilendirerek daha düzenli bir e-irsaliye oluşturma akışı kurun.
Belge Düzenleme ve Görüntüleme
İrsaliye bilgilerini işlem aşamasında kontrol edin, düzenleyin ve belgeleri elektronik ortamda görüntüleyin. Ekiplerin sevkiyata ilişkin kayıtlara ortak ve anlaşılır bir yapı üzerinden erişmesini sağlayın.
Gelen ve Giden İrsaliye Takibi
Gönderilen ve alınan elektronik irsaliyeleri takip ederek belge durumlarını operasyonla birlikte değerlendirin. Sorgulama sürecini müşteri, sipariş veya sevkiyat kayıtlarıyla bağlantılı biçimde yürütün.
Satış ve Sipariş İlişkisi
Bir satış ya da sipariş sonucunda gerçekleşen sevkiyatı ilgili elektronik belgeyle ilişkilendirin. Bu yapı, özellikle e-ticaret ve düzenli ürün dağıtımı yapan işletmelerde süreç bütünlüğünü destekler.
E-Dönüşüm Ekosistemiyle Uyumlu Yönetim
E-İrsaliyeyi, E-Fatura ile aynı belge türü olarak değil, sevkiyata özgü ayrı bir elektronik belge süreci olarak yönetin. Fatura Yönetimi ve ön muhasebe kayıtlarıyla bağlamsal bütünlük oluşturun.
E-İrsaliye Sürecine Nasıl Başlanır?
Geçiş sürecini planlarken işletmenizin yükümlülüklerini, veri düzenini ve mevcut sevkiyat iş akışını birlikte değerlendirin.
- 1
Yükümlülük ve Geçiş Koşullarını Kontrol Edin
Faaliyet alanınız ve güncel mevzuat doğrultusunda e-irsaliye kapsamınızı belirleyin. Zorunluluk, başvuru şartları ve teknik kurallar değişebileceği için güncel resmî kaynakları ve mali müşavirinizin yönlendirmesini esas alın.
- 2
Müşteri ve Ürün Kayıtlarını Düzenleyin
Elektronik irsaliye hazırlamadan önce müşteri, ürün, stok ve sevkiyat bilgilerinin güncelliğini kontrol edin. Düzenli ana veriler, belge oluşturma sırasında eksik veya uyumsuz bilgi riskini azaltır.
- 3
İrsaliyeyi İlgili İşlemden Oluşturun
Satış veya siparişe bağlı sevkiyat bilgilerini kullanarak elektronik irsaliyeyi hazırlayın. Alıcı, ürün, miktar ve sevk bilgilerini kontrol ettikten sonra işlemi geçerli kurallara uygun biçimde tamamlayın.
- 4
Belge ve Stok Hareketlerini İzleyin
Oluşturulan irsaliyeyi sevkiyat, müşteri ve stok kayıtlarıyla birlikte takip edin. Gelen ve giden belgeleri düzenli kontrol ederek operasyon ile elektronik belge kayıtları arasındaki bağlantıyı koruyun.
Sık Sorulan Sorular
E-İrsaliye, mal veya ürün sevkiyatında kullanılan irsaliyenin elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve yönetilmesini sağlayan E-Dönüşüm uygulamasıdır. Sevkiyat belgelerinin satış, sipariş ve stok hareketleriyle daha düzenli ilişkilendirilmesine yardımcı olur.
İstanbul’da toptan ve perakende kanallarını birlikte yöneten işletmeler, farklı sipariş kaynaklarından doğan sevkiyatları ilgili müşteri ve ürün kayıtlarıyla eşleştirebilir. Böylece mağaza, depo veya kurumsal müşteri gönderileri ortak bir elektronik belge düzeni içinde izlenebilir.
Farklı depo ya da şubelerden ürün gönderen işletmeler açısından sevk bilgilerinin doğru işlemle ilişkilendirilmesi önemlidir. Elektronik irsaliye programı, belgelerin merkezi biçimde görüntülenmesini ve stok hareketleriyle bağlantılı takip edilmesini destekleyerek operasyonel kontrolü kolaylaştırabilir.
E-Fatura, satışın faturalandırılmasına yönelik elektronik belgedir; E-İrsaliye ise malın sevk sürecini belgelemek için kullanılır. Birbirleriyle ilişkili olsalar da aynı belge değildir. İşletmeler her iki süreci kendi işlevleri ve güncel mevzuat koşulları doğrultusunda yönetmelidir.
Çevrim içi kanaldan gelen ürün siparişi sevkiyata hazırlandığında, müşteri ve ürün bilgileri ilgili elektronik irsaliye süreciyle ilişkilendirilebilir. İstanbul’daki mağaza ve e-ticaret operasyonlarını birlikte yürüten işletmeler böylece kanal bazlı kayıt dağınıklığını azaltabilir.
Geçiş yöntemi; işletmenin mükellefiyet durumu, faaliyet alanı ve yürürlükteki düzenlemelere göre değişebilir. Başvuruya başlamadan önce güncel resmî kılavuzlar kontrol edilmeli, gerekli mali ve teknik koşullar değerlendirilmelidir. Gerektiğinde mali müşavir desteği alınmalıdır.
İptal veya itiraz işlemlerinde uygulanacak yöntem, belgenin durumu ve güncel mevzuat kurallarına bağlıdır. İşlem yapmadan önce belge bilgileri kontrol edilmeli ve geçerli resmî prosedür izlenmelidir. Değişebilen süreler için güncel kaynaklara başvurulmalıdır.
Sevkiyat Belgelerinizi Dijital Süreçlere Taşıyın
İstanbul’daki ticaret, üretim, perakende ve e-ticaret operasyonlarınızda e-irsaliyeyi satış, stok, sipariş ve ön muhasebe süreçleriyle birlikte yönetmeye başlayın.
Ücretsiz Hesap Oluştur