KOBİ GO Sistem Logları nedir ve işlem geçmişi nasıl görüntülenir?

Kısa Yanıt

Sistem Logları, KOBİ GO hesabınızda gerçekleşen önemli olay ve işlemlerin denetim izini görüntüleyebileceğiniz bölümdür. Ayarlar → Sistem Logları sayfasından kayıtların tarih ve saatini, kullanıcıyı, ilgili modülü, olay türünü, açıklamasını ve mevcut olduğunda IP ile cihaz bilgilerini inceleyebilirsiniz.

Sistem Logları Nedir?

Sistem Logları, KOBİ GO içerisinde gerçekleşen önemli olay, işlem ve sistem aktivitelerinin kayıt altına alındığı denetim ekranıdır. Bu kayıtlar, hesabınızda hangi işlemlerin ne zaman ve hangi kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğini takip etmenize yardımcı olur.

Sistem Loglarına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Ayarlar bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Ayarlar bölümüne girin.

2. 2

   Sistem Logları seçeneğine tıklayın

   Ayarlar altındaki Sistem Logları menüsünü açın.

3. 3

   İşlem kayıtlarını inceleyin

   Açılan tabloda hesabınızdaki kayıt altına alınmış olay ve işlemleri görüntüleyin.

Sistem Loglarında Hangi Bilgiler Görüntülenir?

• Tarih & Saat — işlemin gerçekleştiği tarih ve zamanı gösterir.
• Kullanıcı — işlemi gerçekleştiren kullanıcıyı gösterir.
• Modül — işlemin KOBİ GO'nun hangi bölümünde gerçekleştiğini gösterir.
• Olay — kayıt altına alınan olay veya işlem türünü gösterir.
• Açıklama — gerçekleşen işlemle ilgili açıklamayı gösterir.
• IP — kayıt için mevcutsa IP bilgisini gösterir.
• Cihaz — kayıt için mevcutsa cihaz veya tarayıcı bilgisini gösterir.

Tarih & Saat Bilgisi Ne İşe Yarar?

Tarih & Saat alanı, kayıt altına alınan olayın ne zaman gerçekleştiğini gösterir. Böylece belirli bir zamanda yapılan işlemleri kronolojik olarak inceleyebilirsiniz.

Kullanıcı Bilgisi Ne Gösterir?

Kullanıcı alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı görüntülenir. Kullanıcı kaydında kullanıcının rolü de gösterilebilir. Bu sayede birden fazla kullanıcının bulunduğu işletme hesaplarında işlemin kim tarafından gerçekleştirildiğini takip edebilirsiniz.

Modül Bilgisi Nedir?

Modül alanı, olayın KOBİ GO'nun hangi bölümünde gerçekleştiğini belirtir. Örneğin bir yedek indirme işlemi Ayarlar - Yedekleme modülü altında, kullanıcı giriş ve çıkışları ise Kimlik Doğrulama modülü altında görüntülenebilir.

Olay Bilgisi Ne Anlama Gelir?

Olay alanı, kaydın hangi işlem veya aktiviteyle ilgili olduğunu gösterir. Örneğin kullanıcı oturum hareketlerinde Giriş veya Çıkış, yedekleme işleminde ise Dışa Aktarma gibi olay bilgileri görüntülenebilir.

Ciddiyet Bilgisi Nedir?

Sistem kayıtlarında olayın ciddiyet seviyesi de gösterilebilir. Örneğin ekrandaki bazı işlemler Bilgi seviyesinde kayıt altına alınmaktadır. Bu alan, log kaydının sistem tarafından hangi seviyede sınıflandırıldığını görmenizi sağlar.

Açıklama Alanında Ne Görüntülenir?

Açıklama alanı, log kaydındaki işlemin kısa açıklamasını gösterir. Örneğin bir oturum kaydında Kullanıcı giriş yaptı veya Kullanıcı çıkış yaptı bilgisi; yedekleme işleminde ise yedeğin indirildiğine ilişkin işlem bilgisi görüntülenebilir.

IP ve Cihaz Bilgileri Ne İçin Kullanılır?

Log kaydında mevcut olduğunda IP ve cihaz bilgileri ilgili aktivitenin teknik ayrıntılarını incelemenize yardımcı olur. Bazı sistem işlemlerinde bu bilgiler bulunmayabilir ve ilgili alanlarda tire işareti görüntülenebilir.

Yedekleme İşlemleri Sistem Loglarında Görünür mü?

Evet. Yedek indirme gibi önemli işlemler Sistem Loglarında kayıt altına alınabilir. Böyle bir kayıtta ilgili modül, olay türü, işlemi yapan kullanıcı, tarih ve işlem açıklaması birlikte görüntülenebilir.

Sistem Logları Değiştirilebilir veya Silinebilir mi?

Hayır. Sistem Logları ekranındaki açıklamaya göre log kayıtları kullanıcı tarafından değiştirilemez ve silinemez. Bu yapı, kayıtların denetim izi olarak korunmasını sağlar.

Log Kayıtları Süresiz Saklanır mı?

Hayır. Sistem Logları ekranında, sistem yükünü azaltmak amacıyla tüm log kayıtlarının her ayın 1'inde otomatik olarak kalıcı şekilde silindiği belirtilmektedir.

İşlem Geçmişi Nasıl İncelenir?

1. 1

   Sistem Logları sayfasını açın

   Ayarlar → Sistem Logları bölümüne girin.

2. 2

   Tarih ve saati kontrol edin

   İncelemek istediğiniz işlemin gerçekleştiği zamanı belirleyin.

3. 3

   Kullanıcıyı kontrol edin

   İşlemin hangi kullanıcı tarafından gerçekleştirildiğini inceleyin.

4. 4

   Modül ve olayı inceleyin

   İşlemin hangi modülde ve hangi olay türüyle kaydedildiğini kontrol edin.

5. 5

   Açıklamayı okuyun

   Gerçekleşen işlemle ilgili kısa açıklamayı inceleyin.

6. 6

   Teknik bilgileri kontrol edin

   Mevcutsa IP ve cihaz bilgilerini inceleyin.

Sistem Logları Hangi Durumlarda Kullanışlıdır?

• Hesapta gerçekleşen önemli işlemleri kontrol etmek
• Bir işlemin hangi kullanıcı tarafından yapıldığını görmek
• Kullanıcı giriş ve çıkış hareketlerini incelemek
• İşlemin gerçekleştiği tarih ve saati kontrol etmek
• İşlemin hangi KOBİ GO modülünde gerçekleştiğini belirlemek
• Mevcut olduğunda IP ve cihaz bilgilerini incelemek
• Yedek indirme gibi önemli sistem aktivitelerini takip etmek