KOBİ GO verileri nasıl yedeklenir ve yedek dosyası nasıl indirilir?

Kısa Yanıt

İşletme verilerinizin yedeğini almak için Ayarlar → Yedekleme bölümüne gidin ve Tüm Veritabanı Yedeğini İndir butonuna tıklayın. KOBİ GO verilerinizi tek bir .kobibackup dosyasında hazırlayarak cihazınıza indirir.

KOBİ GO Yedekleme Nedir?

Yedekleme özelliği, işletmenize ait KOBİ GO verilerinin bir yedek dosyası halinde dışarı alınmasını sağlar. İndirdiğiniz yedek dosyasını saklayabilir ve gerektiğinde KOBİ GO Yedekleme bölümünden geri yüklemek için kullanabilirsiniz.

Yedekleme Sayfasına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Ayarlar bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Ayarlar bölümüne girin.

2. 2

   Yedekleme seçeneğini açın

   Ayarlar menüsündeki Yedekleme seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Yedek indir bölümüne ilerleyin

   Açılan sayfanın üst kısmındaki Yedek indir bölümünü kullanın.

Yedek Dosyasına Hangi Veriler Dahildir?

Yedek indir bölümünde işletmenize ait veriler tek bir yedek dosyasında toplanır. Ekranda müşteriler, stok, siparişler, faturalar, banka hareketleri ve personel kayıtları yedek kapsamındaki veri örnekleri olarak belirtilmektedir.

• Müşteri verileri
• Stok verileri
• Siparişler
• Faturalar
• Banka hareketleri
• Personel kayıtları
• Diğer işletme verileri

Tüm Veritabanı Yedeği Nasıl İndirilir?

1. 1

   Yedekleme sayfasını açın

   Ayarlar → Yedekleme bölümüne gidin.

2. 2

   Yedek indir bölümünü kontrol edin

   Yedeklenecek işletme verileriyle ilgili açıklamayı inceleyin.

3. 3

   Yedeklemeyi başlatın

   Tüm Veritabanı Yedeğini İndir butonuna tıklayın.

4. 4

   Dosyanın indirilmesini bekleyin

   KOBİ GO yedek dosyasını hazırladıktan sonra .kobibackup uzantılı dosya tarayıcınız üzerinden indirilir.

5. 5

   Dosyayı güvenli bir yerde saklayın

   İndirdiğiniz .kobibackup dosyasını gerektiğinde geri yükleyebilmek için güvenli bir konumda saklayın.

.kobibackup Dosyası Nedir?

KOBİ GO yedekleri .kobibackup uzantılı özel bir dosya formatında oluşturulur. Yedekleme ekranındaki bilgiye göre bu dosya yalnızca KOBİ GO tarafından açılabilen özel formatta üretilir.

Yedek Dosyası Başka Bir Programla Açılabilir mi?

Yedekleme ekranında .kobibackup dosyasının yalnızca KOBİ GO tarafından açılabilen özel formatta üretildiği belirtilir. Bu dosya, verileri başka bir uygulamada görüntülemek için hazırlanmış standart bir dışa aktarma dosyası değildir.

Yedek Dosyası Hesaba Özel midir?

Evet. KOBİ GO Yedekleme ekranında oluşturulan yedek dosyasının yalnızca sizin hesabınız için geçerli olduğu belirtilmektedir.

İndirilen Yedek Dosyası Nasıl Görünür?

Yedekleme tamamlandığında tarayıcınızın indirmeler bölümünde .kobibackup uzantılı dosyayı görebilirsiniz. Dosya adı yedeği tanımlamaya yardımcı olacak bilgiler içerebilir.

Yedekleme İşleminin Tamamlandığı Nasıl Kontrol Edilir?

Yedekleme sayfasındaki Geçmiş İşlemler bölümü, son yedek indirme ve geri yükleme işlemlerini görüntülemek için kullanılır. Yedek indirme tamamlandıktan sonra işlem bu alanda listelenir.

Geçmiş İşlemlerde Hangi Bilgiler Görüntülenir?

• Tarih
• İşlem
• Kayıt
• Durum
• Kullanıcı

Başarılı bir yedekleme işleminde İşlem alanında Yedek indirildi, Durum alanında ise Başarılı bilgisi görüntülenebilir. Kayıt alanı yedekleme işlemindeki kayıt sayısını, Kullanıcı alanı ise işlemi gerçekleştiren kullanıcıyı gösterir.

İndirdiğiniz Yedeği Nasıl Saklamalısınız?

Yedek dosyası işletme verilerinizi içerdiği için dosyayı yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği güvenli bir konumda saklayın. Birden fazla yedek tutuyorsanız dosyaları tarih bilgisine göre düzenlemek, gerektiğinde doğru yedeği bulmanızı kolaylaştırır.

Yedek Almadan Önce Kontrol Listesi

• Doğru KOBİ GO hesabında olduğunuzu kontrol edin.
• Ayarlar → Yedekleme bölümünü açın.
• Tüm Veritabanı Yedeğini İndir butonunu kullanın.
• İndirme işleminin tamamlandığını kontrol edin.
• Dosyanın .kobibackup uzantılı olduğunu kontrol edin.
• Geçmiş İşlemler bölümünden yedekleme durumunu inceleyin.
• Yedek dosyasını güvenli bir konumda saklayın.

Yedek Dosyası Daha Sonra Kullanılabilir mi?

Evet. Daha önce indirdiğiniz .kobibackup dosyasını Yedekleme sayfasındaki Yedek yükle alanından seçerek önceki verilerinizi geri yüklemek için kullanabilirsiniz. Geri yükleme işleminin ayrıntıları ilgili yardım içeriğinde açıklanmaktadır.