Yazarkasadan gelen fişler sipariş, stok ve muhasebeye nasıl aktarılır?

Kısa Yanıt

Yazarkasa veya entegrasyon yazılımınızdan KOBİ GO'ya gönderilen fiş otomatik olarak siparişe dönüşür. Hızlı Satış Ayarlarınıza göre sipariş kaydedildiğinde stok bakiyesi düşürülebilir, tamamlanan satış muhasebeye gelir olarak yansıtılabilir ve satış günlük Z raporuna dahil edilebilir.

Yazarkasa Fiş Aktarımı Nasıl Çalışır?

KOBİ GO yazarkasa entegrasyonunda cihazınız veya entegrasyon yazılımınız, kesilen fişin bilgilerini KOBİ GO Webhook adresine gönderir. Sistem gelen fişi siparişe dönüştürür ve sonrasında etkin Hızlı Satış Ayarlarına göre ilgili işlemleri gerçekleştirir.

1. 1

   Fiş yazarkasada oluşturulur

   Satış tamamlandığında yazarkasa veya bağlı sistemde fiş oluşur.

2. 2

   Fiş bilgileri KOBİ GO'ya gönderilir

   Cihaz veya entegrasyon yazılımı fiş verisini KOBİ GO Webhook adresine JSON POST olarak gönderir.

3. 3

   Fiş siparişe dönüşür

   KOBİ GO'ya ulaşan fiş verisi otomatik olarak siparişe dönüştürülür.

4. 4

   Stok işlemi uygulanır

   Satışta otomatik stok düşümü açıksa sipariş kaydedildiğinde stok bakiyesi otomatik azalır.

5. 5

   Muhasebe kaydı uygulanır

   Muhasebeye otomatik kayıt açıksa tamamlanan satış gelir olarak muhasebeye yansır.

6. 6

   Günlük rapora dahil edilir

   Günlük rapora ekle açıksa satış günlük Z raporuna otomatik olarak dahil edilir.

Fişin KOBİ GO'ya Aktarılması

Fiş aktarımının gerçekleşebilmesi için yazarkasa veya entegrasyon yazılımının KOBİ GO'da gösterilen Webhook adresine veri gönderecek şekilde yapılandırılması gerekir. Cihaz için oluşturulan API anahtarı da istekte X-POS-Api-Key başlığıyla kullanılır.

Fiş Nasıl Siparişe Dönüşür?

Webhook üzerinden KOBİ GO'ya ulaşan fiş, satışın temel bilgilerini içerir. Entegrasyon yapısında fiş numarası, işlem zamanı, ödeme yöntemi, tutarlar ve satılan kalemlere ilişkin bilgiler kullanılabilir. Gelen fiş bu bilgilerle otomatik olarak siparişe dönüştürülür.

Fişte Hangi Bilgiler Aktarılır?

• Fiş veya Z numarası
• İşlem tarihi
• Ödeme yöntemi
• Ara toplam
• İndirim
• Toplam tutar
• Satılan ürün veya kalemlerin adı
• Miktar
• Fiyat

Stok Otomatik Olarak Nasıl Düşer?

Ayarlar → Hızlı Satış Ayarları bölümündeki Satışta otomatik stok düşümü seçeneği açık olduğunda sipariş kaydedildiğinde stok bakiyesi otomatik olarak azalır.

Muhasebeye Otomatik Aktarım Nasıl Çalışır?

Muhasebeye otomatik kayıt seçeneği açık olduğunda tamamlanan satışlar gelir olarak muhasebeye yansır. Böylece yazarkasadan gelen satışın muhasebe akışına dahil edilmesi otomatikleştirilebilir.

Satış Günlük Z Raporuna Nasıl Eklenir?

Hızlı Satış Ayarlarında Günlük rapora ekle seçeneği açık olduğunda satışlar günlük Z raporuna otomatik olarak dahil edilir.

Otomatik İşlemler Birbirinden Bağımsız Yönetilebilir

Hızlı Satış Ayarlarında stok, muhasebe ve günlük rapor seçenekleri ayrı ayrı açılıp kapatılabilir. Bu nedenle yazarkasa entegrasyonundan gelen satışların hangi işletme süreçlerine otomatik yansıyacağını ihtiyacınıza göre belirleyebilirsiniz.

• Stokların otomatik azalması için Satışta otomatik stok düşümü kullanılır.
• Tamamlanan satışların gelir olarak muhasebeye yansıması için Muhasebeye otomatik kayıt kullanılır.
• Satışların günlük Z raporuna dahil edilmesi için Günlük rapora ekle kullanılır.

Ödeme Yöntemi Nasıl Aktarılır?

Webhook veri yapısındaki payment_method alanı ödeme yöntemini taşır. KOBİ GO Entegrasyon Rehberi'nde bu alan için cash, card ve credit değerleri gösterilir.

Farklı Yazarkasa Markalarından Gelen Veriler

Farklı yazarkasa markaları farklı veri yapıları kullanabilir. KOBİ GO Entegrasyon Rehberi'nde bu durum için adapter mimarisinin mevcut olduğu ve entegratörün cihazdan gelen veriyi KOBİ GO'nun beklediği basit şemaya normalize ederek gönderebileceği belirtilir.

Aktarım İçin Hangi Ayarları Kontrol Etmelisiniz?

1. 1

   Yazarkasa Modunu kontrol edin

   Mevcut yazarkasa veya POS cihazınızdan kesilen fişlerin otomatik KOBİ GO'ya düşmesi için Hızlı Satış Ayarlarındaki Yazarkasa Modunun durumunu kontrol edin.

2. 2

   Cihaz entegrasyonunu kontrol edin

   POS Cihazları bölümünde ilgili cihazın tanımlandığından emin olun.

3. 3

   Webhook yapılandırmasını kontrol edin

   Cihaz veya entegrasyon yazılımının KOBİ GO Webhook adresine fiş verisi gönderdiğini kontrol edin.

4. 4

   Stok ayarını belirleyin

   Sipariş kaydedildiğinde stokların otomatik azalmasını istiyorsanız Satışta otomatik stok düşümünü açın.

5. 5

   Muhasebe ayarını belirleyin

   Tamamlanan satışların gelir olarak muhasebeye yansımasını istiyorsanız Muhasebeye otomatik kayıt seçeneğini açın.

6. 6

   Rapor ayarını belirleyin

   Satışların günlük Z raporuna dahil edilmesini istiyorsanız Günlük rapora ekle seçeneğini açın.

Fiş Geliyor Ancak Stok Düşmüyorsa

Fiş KOBİ GO'ya ulaşıyor ve sipariş oluşuyor ancak stok bakiyesi değişmiyorsa Hızlı Satış Ayarlarında Satışta otomatik stok düşümü seçeneğinin durumunu kontrol edin.

Fiş Geliyor Ancak Muhasebeye Yansımıyorsa

Sipariş oluşmasına rağmen tamamlanan satış muhasebeye gelir olarak yansımıyorsa Hızlı Satış Ayarlarındaki Muhasebeye otomatik kayıt seçeneğinin açık olup olmadığını kontrol edin.

Fiş Hiç Gelmiyorsa

Fiş KOBİ GO'ya hiç ulaşmıyorsa cihaz tanımını, Webhook adresini, cihaz için oluşturulan API anahtarını ve X-POS-Api-Key başlığını kontrol edin. Cihaz veya entegrasyon yazılımının fiş verisini JSON POST olarak gönderdiğinden de emin olun.

Sorun Devam Ediyorsa

Fiş aktarımı beklediğiniz gibi çalışmıyorsa sorunun hangi aşamada olduğunu belirleyin: fişin KOBİ GO'ya ulaşması, siparişin oluşması, stok düşümü, muhasebe kaydı veya günlük rapor. Destek talebinde ilgili fiş numarasını, yaklaşık işlem zamanını ve karşılaştığınız hata mesajını belirtin.