Hepsiburada KOBİ GO’ya nasıl bağlanır ve entegrasyon nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

Hepsiburada mağazanızı KOBİ GO'ya bağlamak için Hepsiburada Entegrasyonu bağlantı ekranında Merchant (Satıcı) ID, Kullanıcı adı ve Şifre bilgilerinizi girerek Bağlan seçeneğini kullanın. Bağlantı tamamlandıktan sonra ürün ve sipariş senkronizasyonlarını, senkron aralığını, gelişmiş aktarım seçeneklerini, kanal fiyat kuralını, sipariş işlemlerini ve bildirim tercihlerini yapılandırabilirsiniz.

Hepsiburada Entegrasyonu Ne İşe Yarar?

Hepsiburada Entegrasyonu, Hepsiburada mağazanız ile KOBİ GO arasında desteklenen ürün ve sipariş verilerinin aktarılmasını sağlar. Ürünler KOBİ GO'dan Hepsiburada Entegrasyonuna gönderilebilir, Hepsiburada siparişleri ise KOBİ GO'ya senkronize edilebilir.

Hepsiburada'yı Bağlamak İçin Hangi Bilgiler Gereklidir?

• Merchant (Satıcı) ID
• Kullanıcı adı
• Şifre

Hepsiburada KOBİ GO'ya Nasıl Bağlanır?

1. 1

   Hepsiburada Entegrasyonunu açın

   KOBİ GO'da Hepsiburada Entegrasyonu için bağlantı veya Ayarlar ekranını açın.

2. 2

   Merchant (Satıcı) ID bilgisini girin

   Hepsiburada mağazanıza ait Merchant (Satıcı) ID bilgisini ilgili alana yazın.

3. 3

   Kullanıcı adını girin

   Entegrasyon için kullanacağınız Kullanıcı adı bilgisini girin.

4. 4

   Şifreyi girin

   İlgili bağlantı şifresini Şifre alanına girin.

5. 5

   Bağlan seçeneğini kullanın

   Bilgileri kontrol ettikten sonra Bağlan butonuna tıklayarak bağlantı işlemini başlatın.

Bağlantının Kurulduğu Nasıl Anlaşılır?

Bağlantı oluşturulduğunda Hepsiburada Entegrasyonu ayarlarında Bağlantı Bilgileri bölümü görüntülenir ve bağlantı durumu Bağlı olarak gösterilebilir. Bu alandan bağlantıyı test edebilir, kayıtlı bilgileri güncelleyebilir veya bağlantıyı kaldırabilirsiniz.

Bağlantı Nasıl Test Edilir?

Bağlantı Bilgileri bölümündeki Test et seçeneğini kullanarak kayıtlı Hepsiburada bağlantısının çalışıp çalışmadığını kontrol edebilirsiniz. Özellikle senkronizasyon kayıtlarında kimlik doğrulama veya kanal kaynaklı hata görülüyorsa bağlantı testini kullanabilirsiniz.

Bağlantı Bilgileri Nasıl Güncellenir?

Kayıtlı bağlantı bilgilerinde değişiklik yapılması gerekiyorsa Bağlantı Bilgileri bölümündeki Bilgileri güncelle seçeneğini kullanabilirsiniz. Güncelleme sonrasında bağlantıyı tekrar test ederek durumu kontrol edin.

Son Senkronizasyonlar Nasıl Kontrol Edilir?

Son Senkronizasyonlar bölümünde Ürünler ve Siparişler için senkronizasyon sonuçları ayrı ayrı görüntülenir. Mevcutsa son başarılı işlem bilgisi gösterilir. Hatalı bir işlem oluşmuşsa son hata bilgisi de ayrıca görüntülenebilir.

Senkron Aralığı Nasıl Ayarlanır?

Senkron aralığı alanından Hepsiburada Entegrasyonunun otomatik senkronizasyon periyodunu belirleyebilirsiniz. Ekranda seçili periyot görüntülenir ve sunulan seçeneklerden değiştirilebilir.

Senkronize Edilecek İşlemler Nasıl Seçilir?

Senkronize edilecek işlemler bölümünde Ürünler ve Siparişler ayrı seçenekler olarak bulunur. Kullanmak istediğiniz veri akışlarını işaretleyerek entegrasyon kapsamını belirleyebilirsiniz.

• Ürünler — KOBİ GO → Hepsiburada Entegrasyonu yönünde ürün aktarımı
• Siparişler — Hepsiburada Entegrasyonu → KOBİ GO yönünde sipariş senkronizasyonu

Gelişmiş Senkronizasyon Ayarları Nedir?

Gelişmiş Senkronizasyon Ayarları, KOBİ GO'da yapılan değişikliklerin Hepsiburada Entegrasyonuna nasıl aktarılacağını ayrıntılı olarak yönetmenizi sağlar. İhtiyacınıza göre ürün, stok, fiyat, ürün durumu ve varyant değişikliklerini ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

Ürünler İçin Hangi Gelişmiş Ayarlar Bulunur?

• Yeni ürünleri Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar
• Stok değişikliklerini Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar
• Fiyat değişikliklerini Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar
• Ürün durumu değişikliklerini Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar
• Varyant değişikliklerini Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar

Kanal Fiyat Kuralı Nedir?

Kanal Fiyat Kuralı, Hepsiburada'ya gönderilen ürün fiyatlarına otomatik bir fiyat kuralı uygulamanızı sağlar. Kural pasif olduğunda KOBİ GO fiyatı olduğu gibi aktarılır.

Kanal Fiyat Kuralı Nasıl Ayarlanır?

• Kanal Fiyat Kuralını aktif veya pasif yapın.
• Uygulanacak işlemi seçin.
• İşlem tipini belirleyin.
• Gerekli değeri girin.
• Fiyat Yuvarlama seçeneğini belirleyin.
• Ayarları Kaydet seçeneğini kullanın.

Siparişler İçin Hangi Ayarlar Bulunur?

• Siparişleri otomatik onayla
• Siparişleri muhasebeye otomatik aktar
• Sipariş durumu değişikliklerini Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar
• Siparişlerde faturayı otomatik oluştur
• Fatura oluşturulduğunda Hepsiburada Entegrasyonu'na bildir
• Kargo takip numarasını Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar

Siparişleri Muhasebeye Otomatik Aktarma Ne İşe Yarar?

Siparişleri muhasebeye otomatik aktar seçeneği etkinleştirildiğinde entegrasyon üzerinden alınan siparişlerin KOBİ GO'daki muhasebe sürecine otomatik aktarılması için ilgili davranış etkinleştirilir.

Siparişlerde Otomatik Fatura Oluşturulabilir mi?

Evet. Siparişlerde faturayı otomatik oluştur seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenek etkinleştirildiğinde yeni gelen uygun siparişlerin otomatik olarak faturalandırılacağı ekran üzerinde belirtilir.

Fatura ve Kargo Bilgileri Hepsiburada'ya Aktarılabilir mi?

Sipariş ayarlarında Fatura oluşturulduğunda Hepsiburada Entegrasyonu'na bildir ve Kargo takip numarasını Hepsiburada Entegrasyonu'na aktar seçenekleri bulunur. Bu seçenekleri ihtiyacınıza göre ayrı ayrı yönetebilirsiniz.

Bildirim Ayarları Nasıl Yönetilir?

Bildirimler bölümünden Hepsiburada entegrasyonuyla ilişkili bildirim tercihlerini yönetebilirsiniz. Her bildirim seçeneği ayrı ayrı açılıp kapatılabilir.

• Yeni siparişlerde e-posta bildirimi
• Yeni siparişlerde SMS bildirimi
• Düşük stokta e-posta bildirimi

Yaptığınız Ayarlar Nasıl Kaydedilir?

Gelişmiş senkronizasyon, kanal fiyat kuralı, sipariş ve bildirim seçeneklerinde değişiklik yaptıktan sonra ilgili bölümde bulunan Ayarları Kaydet butonunu kullanın.

Manuel Senkronizasyon Nasıl Yapılır?

Otomatik senkronizasyon zamanını beklemeden veri akışını başlatmak için panelin altındaki Şimdi senkronize et butonunu kullanabilirsiniz. İşlemi başlatmadan önce Senkronize edilecek işlemler bölümündeki Ürünler ve Siparişler seçimlerini kontrol edin.

İşlem Kayıtları Ne İşe Yarar?

İşlem Kayıtları bölümü, entegrasyon üzerinden gerçekleştirilen çekme ve gönderme işlemlerini takip etmenizi sağlar. Ekranda KOBİ GO ile yapılan son 100 işlemin görüntülendiği belirtilir.

Senkronizasyon Hatası Nasıl Kontrol Edilir?

Senkronizasyon sırasında hata oluştuğunda Son Senkronizasyonlar ve İşlem Kayıtları bölümlerini kontrol edin. İşlem kaydında Kanal yanıtı alanı, kanalın işleme verdiği sonucu veya hata bilgisini gösterebilir.

İşlem Kayıtları Nasıl Yenilenir?

İşlem Kayıtları bölümündeki Yenile seçeneğini kullanarak ekranda gösterilen entegrasyon işlem kayıtlarını güncelleyebilirsiniz.

Hepsiburada Entegrasyonu Durdurulabilir mi?

Evet. Hepsiburada Entegrasyonunun çalışma durumu durdurulabilir ve entegrasyon panelinde Durduruldu etiketiyle gösterilebilir. Durdurmak, bağlantıyı tamamen kaldırmaktan farklıdır.

Hepsiburada Bağlantısı Nasıl Kaldırılır?

Hepsiburada mağazanızı artık KOBİ GO ile kullanmak istemiyorsanız Bağlantı Bilgileri bölümündeki Bağlantıyı kaldır seçeneğini kullanabilirsiniz. Bağlantıyı yalnızca geçici olarak kullanmak istemiyorsanız kaldırma yerine durdurma seçeneğini değerlendirin.

Hepsiburada Entegrasyonu Kurulum Kontrol Listesi

• Merchant (Satıcı) ID, kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizi hazırlayın.
• Bağlantı bilgilerini Hepsiburada Entegrasyonu ekranına girin.
• Bağlan seçeneğiyle bağlantıyı oluşturun.
• Bağlantı durumunun Bağlı olduğunu kontrol edin.
• Test et seçeneğiyle bağlantıyı doğrulayın.
• Senkron aralığını belirleyin.
• Ürün ve Sipariş senkronizasyonlarını seçin.
• Yeni ürün, stok, fiyat, ürün durumu ve varyant aktarım tercihlerini yapılandırın.
• Kullanacaksanız Kanal Fiyat Kuralını yapılandırın.
• Sipariş, muhasebe, fatura ve kargo aktarım seçeneklerini kontrol edin.
• Bildirim tercihlerinizi belirleyin.
• Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.
• Gerekirse Şimdi senkronize et seçeneğini kullanın.
• Son Senkronizasyonlar bölümünü kontrol edin.
• İşlem Kayıtlarından kanal yanıtlarını ve varsa hataları inceleyin.