Alım Talepleri nedir ve nasıl kullanılır?

KOBİ GO Alım Talepleri, işletmenizin satın alma ihtiyaçlarını oluşturabileceğiniz ve takip edebileceğiniz merkezi bir alandır. Belirli bir tedarikçiden ürün talep edebilir veya ihtiyacınızı KOBİ Pazar'a göndererek daha geniş bir tedarikçi ağına ulaştırabilirsiniz. Oluşturduğunuz taleplerin bekleyen, onaylanan ve sipariş edilen durumlarını aynı ekran üzerinden takip edebilirsiniz.

Alım Talepleri nasıl kullanılır?

1. 1

   Alım Talepleri bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Alım Talepleri bölümüne gidin.

2. 2

   Yeni talep oluşturun

   Yeni bir satın alma ihtiyacı oluşturmak için + butonuna tıklayın.

3. 3

   Talep yöntemini belirleyin

   Talebinizi mevcut bir tedarikçiye iletmek için Tedarikçiden, KOBİ Pazar üzerinden yayınlamak için Pazara seçeneğini kullanın.

4. 4

   Talep bilgilerini girin

   Seçtiğiniz talep türüne göre ürün, miktar, fiyat, beklenen tarih, başlık, açıklama, sektör veya diğer gerekli bilgileri doldurun.

5. 5

   Talebi oluşturun

   Bilgileri kontrol ettikten sonra tedarikçi talebinde Talep Oluştur, pazar talebinde Onaya Gönder butonunu kullanarak işlemi tamamlayın.

Hangi tür alım talepleri oluşturulabilir?

• Tedarikçiden: Kayıtlı tedarikçilerinizden ürün veya malzeme satın almak için doğrudan alım talebi oluşturabilirsiniz.
• Pazara: İhtiyacınızı KOBİ Pazar'a göndererek talebinizin uygun tedarikçiler tarafından görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Alım Talepleri ekranında neler takip edilir?

• Bekleyen Talep: Henüz süreci tamamlanmamış taleplerin sayısını gösterir.
• Onaylanan: Onay sürecini tamamlayan alım taleplerini gösterir.
• Sipariş Edilen: Sipariş aşamasına geçen talepleri gösterir.
• Bu Ay Toplam: İçinde bulunduğunuz ay için alım taleplerinin toplam tutarını takip etmenizi sağlar.

Tedarikçi ve Pazar talepleri nasıl ayrılır?

Alım Talepleri ekranındaki Tümü, Tedarikçi ve Pazar sekmelerini kullanarak taleplerinizi kaynağına göre görüntüleyebilirsiniz. Tümü sekmesi bütün alım taleplerini, Tedarikçi sekmesi doğrudan tedarikçilere oluşturulan talepleri, Pazar sekmesi ise KOBİ Pazar için oluşturulan talepleri listeler.

KOBİ Pazar'a gönderilen talepler nasıl yayınlanır?

Pazara seçeneğiyle oluşturulan alım talepleri doğrudan yayınlanmaz. Talep Onaya Gönder işlemiyle incelemeye iletilir. Yönetici onayından sonra uygun talepler KOBİ Pazar Alım Talepleri alanında yayınlanarak potansiyel tedarikçilerin görüntüleyebileceği hale gelir.