Ürün Kataloğu varsayılan ayarları nasıl yapılır?

Ürün Kataloğu'nun Ayarlar bölümü, yeni ürün oluştururken sık kullandığınız bazı değerleri varsayılan olarak tanımlamanızı sağlar. Böylece her yeni ürün kaydında aynı bilgileri tekrar girmek yerine başlangıç değerlerinin otomatik olarak kullanılmasını sağlayabilir ve ürün giriş sürecini hızlandırabilirsiniz.

Ürün Kataloğu varsayılan ayarları nasıl yapılır?

1. 1

   Ürün Kataloğu'nu açın

   Sol menüden Stok & Tedarik bölümünü açın ve Ürün Kataloğu seçeneğine tıklayın.

2. 2

   Ayarlar sekmesine geçin

   Ürün Kataloğu ekranının üst bölümünde bulunan Ayarlar sekmesine tıklayın.

3. 3

   Varsayılan ürün ayarlarını inceleyin

   Yeni ürün oluşturma işlemlerinde başlangıç değeri olarak kullanılabilecek mevcut varsayılan ayarları kontrol edin.

4. 4

   Varsayılan KDV oranını belirleyin

   Yeni ürünlerde sık kullandığınız KDV oranını varsayılan değer olarak seçin.

5. 5

   Varsayılan stok birimini belirleyin

   Ürünlerinizin büyük bölümünde kullandığınız stok birimini varsayılan stok birimi olarak seçin.

6. 6

   Minimum stok seviyesini belirleyin

   Yeni ürünlerde başlangıç değeri olarak kullanılmasını istediğiniz minimum stok seviyesini tanımlayın.

7. 7

   Varsayılan para birimini belirleyin

   Ürün fiyatlandırmasında ağırlıklı olarak kullandığınız para birimini varsayılan değer olarak seçin.

8. 8

   Diğer kullanılabilir varsayılanları düzenleyin

   Ayarlar ekranında hesabınız için sunulan diğer ürün varsayılanlarını işletmenizin çalışma biçimine göre kontrol edin ve gerekli seçimleri yapın.

9. 9

   Ayarları kaydedin

   Yaptığınız seçimleri kontrol ettikten sonra ayarları kaydedin. Yeni ürün oluşturma ekranlarında tanımladığınız varsayılan değerler başlangıç değeri olarak kullanılabilir.

Varsayılan ayarlar ne işe yarar?

Varsayılan ayarlar, yeni ürün oluştururken sık tekrarlanan bilgilerin başlangıçta otomatik olarak gelmesini sağlar. Özellikle çok sayıda ürün ekleyen işletmelerde KDV oranı, stok birimi, minimum stok seviyesi ve para birimi gibi ortak değerlerin her ürün için yeniden seçilmesi ihtiyacını azaltır.

Varsayılan ayarlar mevcut ürünleri değiştirir mi?

Hayır. Varsayılan ayarlar temel olarak yeni oluşturulacak ürünlerde kullanılacak başlangıç değerlerini belirler. Daha önce kaydedilmiş ürünlerin mevcut KDV, stok, fiyatlandırma veya diğer ürün bilgileri varsayılan ayar değiştirildiğinde otomatik olarak değiştirilmez.

Varsayılan KDV oranı ne işe yarar?

Varsayılan KDV oranı, yeni ürün oluştururken KDV alanında başlangıçta kullanılacak oranı belirler. Ürünlerinizin büyük bölümünde aynı KDV oranını kullanıyorsanız bu ayar ürün girişini hızlandırabilir. Farklı KDV oranına sahip bir üründe varsayılan değer ürün bazında değiştirilebilir.

Varsayılan stok birimi ne işe yarar?

Varsayılan stok birimi, yeni ürünlerin hangi ölçü birimiyle takip edileceğine ilişkin başlangıç seçimini belirler. Ürünlerinizin çoğu adet bazında takip ediliyorsa örneğin Adet seçeneğini varsayılan olarak kullanabilir, kilogram veya litre gibi farklı birimlerle takip edilen ürünlerde bu değeri ürün bazında değiştirebilirsiniz.

Varsayılan minimum stok seviyesi ne işe yarar?

Varsayılan minimum stok seviyesi, yeni ürünlerde kullanılacak başlangıç kritik stok eşiğini belirler. Bu değer yeni ürün kaydına başlangıç değeri olarak uygulanabilir ve ürünün satış hızı, tedarik süresi veya stok politikasına göre ürün bazında değiştirilebilir.

Varsayılan para birimi ne işe yarar?

Varsayılan para birimi, yeni ürün oluştururken fiyatlandırma alanlarında başlangıçta kullanılacak para birimini belirler. İşletmenizin ürünlerinin büyük bölümünü aynı para birimiyle fiyatlandırması durumunda bu ayar ürün girişlerini daha hızlı ve tutarlı hale getirir.

Varsayılan değerler ürün bazında değiştirilebilir mi?

Evet. Varsayılan ayarlar yeni ürün oluştururken başlangıç değeri sağlar; ürün için zorunlu ve değiştirilemez değerler değildir. Yeni ürün formunda ürünün özelliklerine göre KDV oranı, stok birimi, minimum stok seviyesi, para birimi ve diğer kullanılabilir değerleri değiştirebilirsiniz.

Varsayılan ayarlar ne zaman değiştirilmelidir?

• Yeni eklediğiniz ürünlerin büyük bölümünde farklı bir KDV oranı kullanılmaya başlandığında.
• Ürünlerinizi farklı bir stok birimiyle takip etmeye başladığınızda.
• İşletmenizin minimum stok politikasını değiştirdiğinizde.
• Ürün fiyatlandırmasında ağırlıklı olarak kullandığınız para birimi değiştiğinde.
• Yeni ürün girişlerinde sürekli aynı alanları manuel olarak değiştirdiğinizi fark ettiğinizde.
• İşletmenizin ürün ve stok yönetimi süreçlerinde önemli bir değişiklik olduğunda.

Varsayılan ayarlar belirlenirken nelere dikkat edilmelidir?

• İşletmenizde en sık kullanılan değerleri varsayılan olarak belirleyin.
• Tüm ürünlerin aynı KDV veya stok özelliklerine sahip olduğunu varsaymayın.
• Yeni ürün oluştururken varsayılan değerlerin ilgili ürün için doğru olduğunu kontrol edin.
• Minimum stok seviyesini işletmenizin gerçek stok ve tedarik yapısına göre belirleyin.
• Para birimini ürünlerinizin genel fiyatlandırma yapısıyla uyumlu seçin.
• İş süreçleriniz değiştiğinde varsayılan ürün ayarlarını yeniden gözden geçirin.