Orta Ölçekli İşletmeler İçin Satın Alma ve Tedarik Yönetimi
Departmanlardan gelen satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul süreçlerini tek panelde izleyin. KOBİ GO ile çoklu depo ve şubelerde satın alma sürecini daha kontrollü, karşılaştırılabilir ve takip edilebilir hâle getirin.
Büyüyen satın alma operasyonunu ortak bir süreçte yönetin
Orta ölçekli işletmelerde satın alma; farklı departmanların, şubelerin ve depoların ihtiyaçlarını aynı anda yönetmeyi gerektirir. Talepler e-posta veya dosyalar üzerinden ilerlediğinde onay durumu belirsizleşebilir, teklifler sağlıklı biçimde karşılaştırılamayabilir ve siparişlerin teslim süreci gözden kaçabilir. KOBİ GO, satın alma talebinden tedarikçi tekliflerine, alım siparişinden mal kabule kadar sürecin bağlantılı kayıtlarla izlenmesini sağlar. Böylece satın alma sorumluları hangi ihtiyacın neden oluştuğunu, kim tarafından onaylandığını ve hangi tedarikçiye sipariş verildiğini ortak bir panelden takip edebilir. Stok ve Envanter Yönetimi ile birlikte kullanıldığında depo ihtiyaçları satın alma sürecine aktarılabilir; Ön Muhasebe ve ERP bağlamında ise alım verilerinin işletmenin diğer operasyonlarıyla ilişkilendirilmesi kolaylaşır.
Orta ölçekli işletmelerde satın alma kontrolünü güçlendirin
Departmanlaşmış ve çok lokasyonlu yapılarda talepleri, teklifleri ve teslimatları birbirinden kopuk kayıtlar yerine izlenebilir bir satın alma akışı içinde yönetin.
Onaysız alımların önüne geçin
Departmanların ihtiyaçlarını satın alma talebi olarak kaydedin ve değerlendirme sürecinden geçirin. Talebin sahibi, kapsamı ve onay durumu görünür olduğundan plansız veya süreç dışında ilerleyen alımları kontrol etmek kolaylaşır.
Tedarikçi tekliflerini karşılaştırın
Aynı ihtiyaç için alınan teklifleri tedarikçi ve koşul bazında değerlendirin. Satın alma ekibi, farklı dosya ve yazışmaları birleştirmek yerine karar sürecinde kullanılabilecek teklif kayıtlarını birlikte inceleyebilir.
Şube ve depo ihtiyaçlarını düzenleyin
Farklı lokasyonlardan gelen talepleri ortak bir satın alma sürecinde toplayın. Hangi depo veya departman için alım yapılacağını belirleyerek ihtiyaçların karışmasını ve aynı ürün için kontrolsüz sipariş açılmasını önlemeye yardımcı olun.
Termin ve teslimat durumunu izleyin
Sipariş verildikten sonra tedarik sürecini, termin bilgisini ve teslimat durumunu takip edin. Gecikme riski taşıyan alımları görünür kılarak üretim, satış veya operasyon ekiplerinin güncel bilgiyle planlama yapmasını destekleyin.
Stok ihtiyacı ile satın almayı ilişkilendirin
Kritik stok seviyelerine göre oluşan tedarik ihtiyacını satın alma değerlendirmesine alın. Böylece stok yönetimi ürün ve depo hareketlerine, satın alma yönetimi ise tedarikçi seçimi ve alım sürecine odaklanır.
Satın alma programında ihtiyaç duyulan temel işlevler
KOBİ GO, orta ölçekli işletmelerin talep, teklif, tedarikçi, sipariş ve teslimat kayıtlarını birbirini tamamlayan işlevlerle yönetmesine yardımcı olur.
Satın Alma Talebi
Kullanıcı veya departman ihtiyaçlarını talep olarak kaydedin ve onay sürecinde izleyin. Talep edilen ürün ya da hizmetin açıklaması, ilgili birim ve süreç durumu satın alma ekibi için ortak bir kayıt oluşturur.
Teklif Toplama
Aynı satın alma ihtiyacı için birden fazla tedarikçiden gelen teklifleri kayıt altına alın. Fiyat ve sunulan koşulları birlikte değerlendirerek sipariş kararını dağınık yazışmalar yerine karşılaştırılabilir bilgiler üzerinden verin.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi kayıtlarını ve çalışma koşullarını düzenli biçimde yönetin. Hangi tedarikçilerden teklif alındığını ve satın alma sürecinde hangi kayıtların oluştuğunu izleyerek kurumsal tedarikçi hafızası oluşturun.
Satın Alma Siparişi
Onaylanan ihtiyacı tedarikçiye verilen alım siparişine dönüştürün ve karşılanma durumunu takip edin. Talep, teklif ve sipariş arasındaki bağlantı sayesinde satın alma kararının dayanağı korunur.
Tedarik Takibi ve Mal Kabul
Sipariş sonrasında termin ve teslimat durumunu izleyin; gelen ürünleri mal kabul süreciyle kaydedin. Böylece verilen sipariş ile teslim alınan miktarın operasyonel olarak kontrol edilmesi kolaylaşır.
Talebin oluşmasından mal kabule kadar süreç
Orta ölçekli işletme satın alma ve tedarik sürecini dört temel aşamada düzenleyerek her kaydın bir sonraki adıma kontrollü biçimde aktarılmasını sağlayın.
- 1
1. İhtiyacı talep olarak kaydedin
Departman, şube veya depo ihtiyacını satın alma talebiyle tanımlayın. Talebin kapsamını ve ilgili birimi belirleyerek satın alma ekibine değerlendirebileceği açık ve izlenebilir bir başlangıç kaydı sunun.
- 2
2. Talebi değerlendirin ve onaylayın
Talebin gerekliliğini, stok durumunu ve işletme önceliklerini inceleyin. Uygun bulunan talepleri onay sürecinden geçirerek teklif toplama veya sipariş aşamasına kontrollü biçimde taşıyın.
- 3
3. Teklifleri karşılaştırıp sipariş oluşturun
Tedarikçilerden alınan teklifleri fiyat ve belirtilen koşullar üzerinden karşılaştırın. Seçimin ardından satın alma siparişini oluşturarak hangi ürünün, hangi tedarikçiden ve hangi ihtiyaç için alındığını kayıt altına alın.
- 4
4. Tedariki izleyin ve mal kabulü tamamlayın
Siparişin termin ve teslimat durumunu takip edin. Ürünler ulaştığında mal kabul kaydını tamamlayarak siparişin karşılanma durumunu güncelleyin ve ilgili stok süreciyle bağlantısını koruyun.
Sık Sorulan Sorular
Satın alma programı, farklı departman ve lokasyonlardan gelen taleplerin ortak bir süreçte yönetilmesine yardımcı olur. Tedarikçi teklifleri, onaylar, alım siparişleri ve teslimatlar bağlantılı biçimde izlendiği için satın alma yöneticileri sürecin güncel durumunu daha kolay değerlendirebilir.
KOBİ GO; satın alma talebi oluşturma ve onaylama, tedarikçi tekliflerini karşılaştırma, alım siparişi oluşturma, tedarik sürecini izleme ve mal kabul kaydı aşamalarını destekler. Böylece ihtiyaçtan teslimata kadar oluşan kayıtlar aynı iş akışı içinde takip edilebilir.
Hayır. Stok yönetimi ürün, varyant, depo ve stok hareketlerine odaklanır. Satın alma yönetimi ise ihtiyacın talebe dönüşmesi, tedarikçi seçimi, teklif karşılaştırması, sipariş ve teslimat sürecini kapsar. İki alan birlikte kullanıldığında depo ihtiyacı tedarik süreciyle ilişkilendirilebilir.
Her departmanın ihtiyacı ayrı bir satın alma talebi olarak kaydedilebilir ve onay sürecinde izlenebilir. Bu yaklaşım, hangi birimin ne istediğini görünür kılar; satın alma ekibinin talepleri öncelik, stok durumu ve işletme ihtiyacına göre değerlendirmesini kolaylaştırır.
Tedarikçi kayıtları ile aynı ihtiyaca yönelik teklifler bağlantılı tutulduğunda fiyat ve sunulan koşullar birlikte incelenebilir. Böylece karar yalnızca tek bir yazışmaya dayanmaz; değerlendirilen alternatifler ve sipariş verilen tedarikçi satın alma kaydında izlenebilir.
ERP; satış, satın alma, stok, finans ve muhasebe süreçlerini ortak bir veri modeli içinde birleştiren bütünleşik yaklaşımdır. Satın Alma ve Tedarik çözümü bu yapının tedarikçi, talep, teklif, sipariş ve mal kabul tarafına odaklanır.
İlgili Sayfalar
Enerji — Satın Alma ve Tedarik
KOBİ GO ile GES kurulumu, enerji verimliliği ve ekipman satışı projelerinde ihtiyaçları talebe dönüştürün; tedarikçi tekliflerini karşılaştı
Orta Ölçekli İşletme — ERP
KOBİ GO ERP ile departmanlara, şubelere ve depolara yayılan satış, satın alma, stok, finans ve muhasebe süreçlerini ortak bir veri yapısında
Üretim ve Sanayi İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik
KOBİ GO üretim satın alma programı ile hammadde ve malzeme taleplerini kaydedin, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın, onayları yönetin ve a
Toptan İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik
KOBİ GO toptancı satın alma programı ile ürün ihtiyaçlarını talebe dönüştürün, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın ve alım siparişlerini te
İnşaat İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik
KOBİ GO inşaat satın alma programı ile şantiyelerden gelen malzeme taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve teslimat durum
Orta Ölçekli İşletme — Finans Yönetimi
Departmanlara, şubelere ve depolara yayılan finansal verileri ortak bir yönetim yapısında değerlendirin. KOBİ GO ile gelir-gider, borç-alaca
Kırşehir — Satın Alma ve Tedarik
Tarım, hayvancılık, gıda ve küçük ölçekli üretimde ihtiyaç duyulan malzeme alımlarını planlayın. KOBİ GO ile satın alma taleplerini, tedarik
Bartın — Satın Alma ve Tedarik
KOBİ GO ile orman ürünleri, tarım, üretim ve ticaret alanlarında faaliyet gösteren işletmeler; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerin
Uşak — Satın Alma ve Tedarik
Tekstil, deri, seramik ve battaniye üretiminde ihtiyaç duyulan hammadde, sarf malzemesi ve ambalaj alımlarını tek panelden takip edin. KOBİ
Eskişehir — Satın Alma ve Tedarik
Havacılık, makine, raylı sistemler ve seramik gibi üretim odaklı alanlarda faaliyet gösteren KOBİ’ler için talepleri, tedarikçi tekliflerini
Kütahya — Satın Alma ve Tedarik
Kütahya'nın seramik, madencilik, cam ve tarım sektörlerinde faaliyet gösteren işletmeleri için talepleri, tedarikçi tekliflerini, alım sipar
Antalya — Satın Alma ve Tedarik
Antalya’da turizm, seracılık, gıda ve inşaat alanlarında çalışan işletmeler; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişler
Satın alma sürecinizi tek panelde düzenleyin
Departman taleplerinden tedarikçi tekliflerine, alım siparişlerinden mal kabule kadar satın alma kayıtlarınızı KOBİ GO ile takip etmeye başlayın.
Ücretsiz Hesap Oluştur