Eskişehir Satın Alma ve Tedarik Süreçlerini Kontrollü Yönetin

Havacılık, makine, raylı sistemler ve seramik gibi üretim odaklı alanlarda faaliyet gösteren KOBİ’ler için talepleri, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul süreçlerini KOBİ GO ile tek panelden takip edin.

Ücretsiz Hesap Oluştur

Eskişehir KOBİ’leri İçin Satın Alma Programı

Eskişehir satın alma ve tedarik süreçlerinde üretim devamlılığı, doğru malzemenin uygun koşullarla ve planlanan zamanda temin edilmesine bağlıdır. Özellikle makine, havacılık, raylı sistemler ve seramik alanlarında çalışan KOBİ’lerde hammadde, yedek parça ve sarf malzemesi taleplerinin sözlü veya dağınık tablolarla yürütülmesi kontrolü zorlaştırabilir. KOBİ GO satın alma programı; departman ihtiyaçlarının talebe dönüştürülmesini, onaylanmasını, tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılmasını ve alım siparişlerinin izlenmesini sağlar. Mal kabul bilgileriyle siparişlerin karşılanma durumu takip edilirken tedarikçi kayıtları da düzenli tutulur. Böylece organize sanayi bölgeleri ve küçük sanayi sitelerinde faaliyet gösteren üreticiler, satın alma kararlarını stok ve ön muhasebe süreçleriyle bağlantılı değerlendirebilir. Çözüm stok yönetiminin yerine geçmez; tedarikçi ve alım sürecine odaklanarak stok ve envanter yönetimini tamamlar.

Satın Alma Yönetiminde Sağladığı Faydalar

KOBİ GO, talebin ortaya çıkmasından mal kabulüne kadar satın alma sürecinin kayıtlı, karşılaştırılabilir ve izlenebilir ilerlemesine yardımcı olur.

Onaysız alımları azaltan süreç

Üretim, bakım veya idari birimlerden gelen ihtiyaçlar satın alma talebi olarak kaydedilir ve belirlenen onay akışından geçirilir. Böylece kimin, hangi malzeme için ve hangi gerekçeyle alım istediği görünür hâle gelir.

Tedarikçi tekliflerini karşılaştırma

Aynı ihtiyaç için farklı tedarikçilerden alınan teklifler bir arada değerlendirilir. Makine parçası, hammadde veya sarf malzemesi alırken yalnızca fiyat değil, teslim koşulları ve teklif ayrıntıları da karar sürecinde dikkate alınabilir.

Termin ve teslimat görünürlüğü

Satın alma siparişi sonrasında tedarik süreci, termin ve teslimat durumu üzerinden izlenir. Üretim planını etkileyebilecek gecikmelerin fark edilmesi ve ilgili siparişin durumunun kontrol edilmesi kolaylaşır.

Tedarikçi bilgilerinde düzen

Tedarikçi kartları, sunulan koşullar ve geçmiş alım kayıtları ortak bir yapıda tutulur. Aile şirketleri ile departmanlaşan orta ölçekli işletmeler, tedarikçi bilgisinin yalnızca belirli çalışanlarda kalması riskini azaltabilir.

Stok ve ön muhasebeyle bağlantılı takip

Alım siparişi ve mal kabul kayıtlarının stok, cari hesap ve ön muhasebe süreçleriyle birlikte değerlendirilmesi tekrar veri girişini azaltır. Kritik stok seviyelerine göre oluşan tedarik ihtiyacı daha planlı biçimde ele alınabilir.

Satın Alma ve Tedarik Özellikleri

Satın alma takip programı kapsamında ihtiyaç, teklif, tedarikçi, sipariş ve teslimat aşamalarını birbirini tamamlayan işlevlerle yönetin.

Satın Alma Talebi

Departman veya kullanıcı ihtiyaçlarını ürün, miktar ve açıklama bilgileriyle talep olarak kaydedin. Talepleri onay sürecinden geçirerek satın alma ekibine ulaşan ihtiyaçların yetkili kişilerce değerlendirilmesini sağlayın.

Teklif Toplama

Aynı ürün veya malzeme için birden fazla tedarikçiden gelen teklifleri kaydedin ve karşılaştırın. Alternatifleri ortak bir görünümde inceleyerek alım kararının dayanağını kayıt altında tutun.

Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçi kayıtlarını ve çalışma koşullarını düzenli biçimde yönetin. Farklı hammadde, parça veya hizmet gruplarında hangi firmalarla çalışıldığını izleyerek sonraki satın alma araştırmaları için kullanılabilir bir bilgi havuzu oluşturun.

Satın Alma Siparişi

Onaylanan talep ve seçilen teklif doğrultusunda tedarikçiye verilecek alım siparişini oluşturun. Siparişin hangi ihtiyaca bağlı olduğunu ve ne ölçüde karşılandığını süreç boyunca takip edin.

Tedarik Takibi ve Mal Kabul

Sipariş sonrasında termin ve teslimat durumunu izleyin; ulaşan ürünleri mal kabul aşamasında kaydedin. Eksik veya bekleyen miktarları siparişle ilişkilendirerek tedarik sürecinin güncel durumunu görün.

Satın Alma Süreci Nasıl İlerler?

Dağınık talepleri standart bir akışa dönüştürerek ihtiyaçtan teslimata kadar her aşamayı kayıtlı biçimde yönetin.

1
1. İhtiyacı talep olarak kaydedin
Üretim hattı, atölye, bakım ekibi veya idari birim için gereken malzeme ve hizmetleri satın alma talebine dönüştürün. Talebin açıklamasını ve ihtiyaç ayrıntılarını ilgili kayıt üzerinde belirtin.
2
2. Talebi onaylayın ve teklif toplayın
Talebi yetkili kullanıcıların değerlendirmesine sunun. Onaylanan ihtiyaç için uygun tedarikçilerden teklifler alarak fiyat ve teslim koşullarını aynı satın alma süreci içinde karşılaştırın.
3
3. Alım siparişini oluşturun
Seçilen tedarikçi ve teklif üzerinden satın alma siparişini hazırlayın. Sipariş bilgilerini ilgili talep ile bağlantılı tutarak karar, sipariş ve tedarik aşamaları arasındaki kayıt bütünlüğünü koruyun.
4
4. Tedariki ve mal kabulünü izleyin
Termin yaklaşırken sipariş durumunu kontrol edin. Teslim edilen hammadde, parça veya sarf malzemelerini mal kabul kaydıyla işleyerek siparişin karşılanan ve bekleyen bölümlerini takip edin.

Sık Sorulan Sorular

Düzenli olarak hammadde, ticari ürün, yedek parça, sarf malzemesi veya hizmet satın alan KOBİ’ler için uygundur. Birden fazla çalışanın talep oluşturduğu, onay ihtiyacının bulunduğu ya da tedarikçi tekliflerinin karşılaştırılmak istendiği işletmelerde süreç kontrolünü destekler.

Parça, hammadde ve teknik sarf ihtiyaçları talep bazında kaydedilebilir; farklı tedarikçilerin teklifleri karşılaştırılabilir. Seçilen teklif siparişe dönüştürüldükten sonra termin ve mal kabul süreci izlenerek üretimi etkileyebilecek bekleyen alımlar daha görünür tutulabilir.

Üretimde ihtiyaç duyulan hammadde veya ambalaj malzemesi için satın alma talebi açılabilir. Tekliflerin değerlendirilmesinin ardından alım siparişi oluşturulur; teslim edilen miktarlar mal kabul aşamasında kaydedilerek siparişin karşılanma durumu takip edilir.

Çözüm; tedarikçi kayıtlarının ve koşullarının yönetilmesini, aynı ihtiyaç için teklif toplanmasını, tekliflerin karşılaştırılmasını, satın alma siparişi oluşturulmasını ve sipariş sonrası termin ile teslimat durumunun izlenmesini kapsayan bir çalışma yapısı sunar.

Hayır. Stok yönetimi mevcut ürün ve malzeme miktarlarına, depo hareketlerine ve envantere odaklanır. Satın alma ve tedarik ise ihtiyacın talep edilmesi, tedarikçi seçimi, alım siparişi ve teslimat sürecini yönetir. Birlikte kullanıldıklarında birbirini tamamlarlar.

Üretim, bakım ve idari birimler ihtiyaçlarını ayrı satın alma talepleri olarak kaydedebilir. Talepler onay sürecinden geçtikten sonra satın alma sorumlusu teklif toplama ve sipariş aşamasını yürütebilir. Böylece departman ihtiyaçları ile verilen alım kararları aynı akışta izlenir.

İlgili Sayfalar

Enerji — Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO ile GES kurulumu, enerji verimliliği ve ekipman satışı projelerinde ihtiyaçları talebe dönüştürün; tedarikçi tekliflerini karşılaştı

Üretim ve Sanayi İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO üretim satın alma programı ile hammadde ve malzeme taleplerini kaydedin, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın, onayları yönetin ve a

Orta Ölçekli İşletme — Satın Alma ve Tedarik

Departmanlardan gelen satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul süreçlerini tek panelde izleyin. KOBİ

Toptan İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO toptancı satın alma programı ile ürün ihtiyaçlarını talebe dönüştürün, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın ve alım siparişlerini te

İnşaat İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO inşaat satın alma programı ile şantiyelerden gelen malzeme taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve teslimat durum

Yeme ve İçme — Satın Alma ve Tedarik

Restoran, kafe, pastane ve fırınların malzeme ihtiyaçlarını talepten mal kabule kadar izleyin. Tedarikçi tekliflerini karşılaştırın, alım si

Osmaniye — Satın Alma ve Tedarik

Demir çelik, tarım ve gıda alanlarında faaliyet gösteren işletmelerin satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini ve alım siparişlerini k

Kastamonu — Satın Alma ve Tedarik

Kastamonu’daki orman ürünleri, tarım ve gıda işletmelerinde satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul

Karaman — Satın Alma ve Tedarik

Karaman’daki gıda, tarım ve üretim işletmeleri için satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul adımları

Tokat — Satın Alma ve Tedarik

Tokat’taki tarım, gıda, tekstil ve üretim işletmeleri; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul sürec

Ağrı — Satın Alma ve Tedarik

Ağrı’daki tarım, hayvancılık, ticaret ve üretim işletmeleri; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul

Afyonkarahisar — Satın Alma ve Tedarik

Afyonkarahisar’daki mermer ve gıda üreticileri ile turizm ve ticaret işletmeleri; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım sipar

Satın Alma Sürecinizi KOBİ GO ile Düzenleyin

Eskişehir’in üretim ve teknoloji odaklı işletme yapısında hammadde, parça ve sarf alımlarını talepten mal kabulüne kadar kayıt altında yönetin. Tedarikçi ve sipariş süreçlerinizi tek panelde takip etmeye başlayın.