Kamu ve STK Satın Alma ve Tedarik Süreçlerini Kontrollü Yönetin

Dernek, vakıf, oda, birlik ve kamu bağlantılı kurumlarda satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve mal kabul süreçlerini tek panelden izleyin. Proje bütçeleriyle ilişkili harcamaları daha düzenli, karşılaştırılabilir ve denetlenebilir kayıtlarla yönetin.

Ücretsiz Hesap Oluştur

Kurumsal ihtiyaçtan teslimata kadar izlenebilir satın alma

Kamu ve STK satın alma ve tedarik süreçlerinde yalnızca uygun fiyatı bulmak değil, ihtiyacın kim tarafından oluşturulduğunu, hangi onaylardan geçtiğini ve hangi koşullarla siparişe dönüştüğünü gösterebilmek de önemlidir. KOBİ GO; dernek, vakıf, oda, birlik ve kamu bağlantılı kurumların satın alma taleplerini kayıt altına almasına, farklı tedarikçi tekliflerini karşılaştırmasına ve verilen siparişlerin teslimat durumunu takip etmesine yardımcı olur. Böylece proje, faaliyet veya departman ihtiyaçları plansız alımlardan ayrıştırılabilir. Tedarikçi kayıtları, teklif koşulları, siparişler ve mal kabul bilgileri birbiriyle bağlantılı ilerlediği için aynı verilerin farklı listelere tekrar girilmesi azalır. Ön Muhasebe ile birlikte kullanıldığında satın alma kaynaklı ödeme, borç-alacak ve temel finansal kayıtların düzenli takibi desteklenir.

Kamu ve STK’lar için satın alma yönetiminin faydaları

Satın alma programı, kurum içindeki talep ve onay düzenini tedarikçi seçimi, sipariş ve teslimat kayıtlarıyla bir araya getirir.

Onaysız alımları sınırlandıran süreç

Departman, proje ekibi veya yetkili kullanıcı tarafından oluşturulan ihtiyaçlar satın alma talebine dönüştürülür. Talebin onay sürecinden geçmesi, hangi alımın hangi ihtiyaç için başlatıldığının kayıt üzerinden izlenmesini sağlar.

Teklifleri ortak ölçütlerle karşılaştırma

Aynı mal veya hizmet ihtiyacı için alınan tedarikçi teklifleri tek süreçte değerlendirilir. Fiyatın yanında teslim koşulları ve kayıtlı tedarikçi bilgileri görülebildiğinden seçim gerekçeleri daha açık biçimde belgelenebilir.

Proje ve faaliyet harcamalarında görünürlük

Bağış, aidat veya proje bütçesiyle yürütülen faaliyetlerde satın alma kayıtlarının düzenli tutulması, harcamanın talep aşamasından mal kabulüne kadar takip edilmesini kolaylaştırır. Bu yapı raporlama ve denetim izi ihtiyacını destekler.

Termin ve teslimat takibi

Sipariş sonrasında beklenen teslimatların durumu ve termin bilgileri izlenebilir. Etkinlik malzemesi, proje ekipmanı veya düzenli ofis ihtiyacı gibi zaman hassasiyeti bulunan alımlarda gecikmelerin daha erken fark edilmesine yardımcı olur.

Finansal kayıtlarla bağlantılı çalışma

Satın alma ve tedarik kayıtları Ön Muhasebe süreçleriyle birlikte ele alındığında ödeme, borç-alacak, kasa ve banka hareketlerinin düzenli izlenmesi kolaylaşır. Operasyonel alım süreci ile temel finansal kayıtlar arasında bütünlük sağlanır.

Satın alma takip programında öne çıkan işlevler

KOBİ GO, kurumun ihtiyaç bildiriminden tedarikçinin teslimatına kadar temel satın alma adımlarını kontrollü bir kayıt düzeninde toplar.

Satın Alma Talebi

Birimlerin veya kullanıcıların ihtiyaçlarını açıklama ve ilgili bilgilerle talep olarak kaydetmesini sağlar. Talebin onay sürecinden geçirilmesi, satın alma başlamadan önce ihtiyacın ve kurum içi kararın görünür olmasına yardımcı olur.

Teklif Toplama

Aynı ihtiyaç için birden fazla tedarikçiden alınan tekliflerin bir arada kaydedilmesini ve karşılaştırılmasını sağlar. Böylece farklı dosyalar veya mesajlar arasında kaybolmadan fiyat ve teklif koşulları üzerinden değerlendirme yapılabilir.

Tedarikçi Yönetimi

Tedarikçi kayıtlarını ve çalışma koşullarını düzenli bir yapıda tutar. Kurumun daha önce teklif aldığı veya sipariş verdiği tedarikçilere ait bilgilerin dağınık listeler yerine merkezi olarak yönetilmesini destekler.

Satın Alma Siparişi

Onaylanan talep ve seçilen teklif doğrultusunda tedarikçiye verilecek alım siparişinin oluşturulmasını sağlar. Siparişin karşılanma durumu takip edilerek talep, teklif ve sipariş arasındaki süreç bağı korunur.

Tedarik Takibi ve Mal Kabul

Sipariş sonrasındaki termin ve teslimat durumu izlenir; teslim alınan mal veya hizmete ilişkin kabul kaydı süreçle ilişkilendirilir. Eksik ya da bekleyen teslimatların açık biçimde görülmesine yardımcı olur.

Kamu ve STK satın alma süreci nasıl yönetilir?

İhtiyacın tanımlanmasından teslimat kaydına kadar ilerleyen açık bir akış, hem kurum içi koordinasyonu hem de harcama takibini kolaylaştırır.

1
1. İhtiyacı satın alma talebine dönüştürün
Proje ekibi, idari birim veya ilgili kullanıcı; ihtiyaç duyulan ürün ya da hizmeti talep olarak kaydeder. Açıklama ve kullanım amacı belirtilerek alımın hangi faaliyet için planlandığı görünür hâle getirilir.
2
2. Talebi değerlendirin ve teklifleri toplayın
Talep kurum içindeki onay akışında değerlendirilir. Onaylanan ihtiyaç için farklı tedarikçilerden teklifler alınır; fiyatlar ve teklif koşulları aynı kayıt düzeni içinde karşılaştırılır.
3
3. Tedarikçiyi seçip siparişi oluşturun
Değerlendirme sonucunda seçilen tedarikçi ve teklif üzerinden satın alma siparişi hazırlanır. Böylece siparişin hangi talebe ve hangi teklif koşullarına dayandığı daha sonra incelenebilecek şekilde korunur.
4
4. Teslimatı ve mal kabulü kaydedin
Siparişin termin ve teslimat durumu takip edilir. Ürün veya hizmet ulaştığında mal kabul bilgisi kaydedilir; bekleyen, eksik ya da tamamlanan siparişler satın alma süreci üzerinden izlenir.

Sık Sorulan Sorular

Çözüm; dernekler, vakıflar, odalar, birlikler ve kamu bağlantılı kurumlarda satın alma talebi, teklif karşılaştırma, sipariş ve teslimat süreçlerini düzenlemek isteyen ekipler için uygundur. Özellikle proje veya birim bazlı ihtiyaçların ortak bir kayıt düzeninde izlenmesine yardımcı olur.

Hayır. Satın alma programı; ihtiyaç talebi, onay, tedarikçi teklifi, alım siparişi ve teslimat sürecine odaklanır. Stok yönetimi ise mevcut ürün miktarlarının ve envanter hareketlerinin izlenmesini kapsar. Birlikte kullanıldıklarında tedarik ihtiyacından stok girişine uzanan akış desteklenebilir.

Teklif Toplama işlevi, aynı ihtiyaç için birden fazla tedarikçiden alınan tekliflerin kaydedilmesini ve karşılaştırılmasını sağlar. Fiyat ve teklif koşullarının ortak bir süreçte görülmesi, kurumun seçimini kayıtlı bilgiler üzerinden değerlendirmesine yardımcı olur.

Proje kapsamında doğan ihtiyaç önce satın alma talebi olarak kaydedilebilir; ardından onay, teklif, sipariş ve mal kabul adımları izlenebilir. Böylece proje harcamasının operasyonel geçmişi korunur. Ön Muhasebe ile birlikte kullanım, ilgili ödeme ve temel finansal kayıtların düzenlenmesini destekler.

Tedarikçi Yönetimi işlevi, tedarikçi kayıtlarının ve çalışma koşullarının merkezi biçimde tutulmasına yardımcı olur. Tedarikçiden alınan tekliflerin ve verilen siparişlerin aynı süreçle ilişkilendirilmesi, geçmiş işlemlere dağınık belgeler yerine düzenli kayıtlar üzerinden ulaşmayı kolaylaştırır.

Evet. Tedarik Takibi işlevi, satın alma siparişi sonrasındaki termin ve teslimat durumunun izlenmesini sağlar. Mal Kabul kaydıyla teslim alınan ürün veya hizmet süreçle ilişkilendirilebilir; tamamlanan, bekleyen ya da eksik teslimatlar daha açık biçimde görülebilir.

KOBİ GO, satın alma kayıtlarının talep, teklif, sipariş ve mal kabul adımlarıyla düzenli tutulmasına yardımcı olan bir yönetim çözümüdür. Kurumun tabi olduğu mevzuat, ihale yöntemi, belge saklama ve onay gereklilikleri için yetkili hukuk veya mali danışmanlardan görüş alınmalıdır.

İlgili Sayfalar

Enerji — Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO ile GES kurulumu, enerji verimliliği ve ekipman satışı projelerinde ihtiyaçları talebe dönüştürün; tedarikçi tekliflerini karşılaştı

Üretim ve Sanayi İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO üretim satın alma programı ile hammadde ve malzeme taleplerini kaydedin, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın, onayları yönetin ve a

Toptan İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO toptancı satın alma programı ile ürün ihtiyaçlarını talebe dönüştürün, tedarikçi tekliflerini karşılaştırın ve alım siparişlerini te

İnşaat İşletmeleri için Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO inşaat satın alma programı ile şantiyelerden gelen malzeme taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişlerini ve teslimat durum

Giresun — Satın Alma ve Tedarik

Fındık, gıda ve tarıma bağlı ticaretin değişken tedarik ihtiyaçlarını KOBİ GO ile düzenleyin. Satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini

Siirt — Satın Alma ve Tedarik

Tarım, gıda, hayvancılık ve madencilik alanlarında çalışan işletmeler için satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini ve alım siparişler

Kırşehir — Satın Alma ve Tedarik

Tarım, hayvancılık, gıda ve küçük ölçekli üretimde ihtiyaç duyulan malzeme alımlarını planlayın. KOBİ GO ile satın alma taleplerini, tedarik

Bartın — Satın Alma ve Tedarik

KOBİ GO ile orman ürünleri, tarım, üretim ve ticaret alanlarında faaliyet gösteren işletmeler; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerin

Uşak — Satın Alma ve Tedarik

Tekstil, deri, seramik ve battaniye üretiminde ihtiyaç duyulan hammadde, sarf malzemesi ve ambalaj alımlarını tek panelden takip edin. KOBİ

Eskişehir — Satın Alma ve Tedarik

Havacılık, makine, raylı sistemler ve seramik gibi üretim odaklı alanlarda faaliyet gösteren KOBİ’ler için talepleri, tedarikçi tekliflerini

Kütahya — Satın Alma ve Tedarik

Kütahya'nın seramik, madencilik, cam ve tarım sektörlerinde faaliyet gösteren işletmeleri için talepleri, tedarikçi tekliflerini, alım sipar

Antalya — Satın Alma ve Tedarik

Antalya’da turizm, seracılık, gıda ve inşaat alanlarında çalışan işletmeler; satın alma taleplerini, tedarikçi tekliflerini, alım siparişler

Satın alma kayıtlarınızı tek süreçte birleştirin

Kurumunuzdaki talepleri, tedarikçi tekliflerini, siparişleri ve teslimatları düzenli biçimde takip etmeye başlayın. Proje ve faaliyet alımlarında daha görünür bir iş akışı oluşturun.