Tedarikçi bilgileri nasıl düzenlenir ve yönetilir?

KOBİ GO'da oluşturduğunuz tedarikçi kartlarını ihtiyaç duyduğunuzda güncelleyebilirsiniz. İletişim kişisi, telefon, e-posta, adres, vergi bilgileri veya ödeme koşulları değiştiğinde tedarikçi kaydını güncel tutarak satın alma ve tedarik süreçlerinde doğru bilgilerle çalışabilirsiniz.

Tedarikçi bilgileri nasıl düzenlenir?

1. 1

   Tedarikçiler bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Tedarikçiler bölümüne gidin.

2. 2

   Tedarikçiyi bulun

   Tedarikçi listesinden düzenlemek istediğiniz kaydı bulun. Gerekirse ad, telefon, e-posta veya şehir bilgisiyle arama yaparak ilgili tedarikçiye ulaşın.

3. 3

   Tedarikçi kaydını açın

   Düzenlemek istediğiniz tedarikçinin kaydını açarak mevcut bilgilerini görüntüleyin.

4. 4

   Bilgileri güncelleyin

   Değiştirmek istediğiniz tedarikçi bilgilerini düzenleyin ve güncel bilgileri ilgili alanlara girin.

5. 5

   Değişiklikleri kaydedin

   Yaptığınız değişiklikleri kontrol ettikten sonra kaydetme işlemini tamamlayın.

Hangi tedarikçi bilgileri yönetilebilir?

• Tedarikçi adı
• Tedarikçi kategorisi
• İletişim kişisi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Adres, il ve ilçe bilgileri
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• Ödeme vadesi
• Tedarikçi hakkında notlar
• Aktif veya pasif durumu

Tedarikçinin ödeme vadesi nasıl güncellenir?

Tedarikçiyle belirlediğiniz ödeme koşulları değiştiğinde Ödeme Vadesi (gün) bilgisini güncelleyebilirsiniz. Örneğin daha önce 30 gün vadeli çalıştığınız bir tedarikçiyle yeni anlaşmanız 45 gün ise ödeme vadesini 45 olarak değiştirebilirsiniz.

Tedarikçinin aktif durumu nasıl yönetilir?

Tedarikçi kartındaki Aktif seçeneği, tedarikçinin kullanım durumunu yönetmenizi sağlar. Çalışmaya devam ettiğiniz tedarikçileri aktif tutabilir, artık çalışmadığınız tedarikçilerin durumunu ihtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz. Böylece geçmiş kayıtları korurken aktif tedarikçi listenizi daha düzenli yönetebilirsiniz.

Tedarikçi bilgileri neden güncel tutulmalıdır?

Güncel tedarikçi bilgileri; satın alma, iletişim, ödeme ve cari takip süreçlerinde yanlış veya eski bilgilerle işlem yapılmasını önlemeye yardımcı olur. Özellikle iletişim bilgileri, vergi bilgileri ve ödeme vadesindeki değişikliklerin tedarikçi kartına zamanında işlenmesi önemlidir.