Tedarikçiler nedir ve nasıl kullanılır?

KOBİ GO Tedarikçiler bölümü, işletmenizin çalıştığı tedarikçileri düzenli şekilde kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Her tedarikçi için ayrı bir kart oluşturarak iletişim, adres, vergi ve ödeme vadesi gibi bilgileri merkezi olarak yönetebilir; satın alma ve borç takibi süreçlerinde bu kayıtlardan yararlanabilirsiniz.

Tedarikçiler bölümü ne için kullanılır?

• İşletmenin çalıştığı tedarikçileri kayıt altında tutmak.
• Tedarikçilerin iletişim ve adres bilgilerini merkezi olarak yönetmek.
• Vergi dairesi ve vergi numarası gibi ticari bilgileri saklamak.
• Tedarikçileri kategorilere göre düzenlemek.
• Tedarikçi bazında ödeme vadelerini tanımlamak.
• Tedarikçi cari bakiye ve borç takibini kolaylaştırmak.
• Satın alma süreçlerinde kullanılacak tedarikçi kayıtlarını oluşturmak.

Tedarikçiler nasıl kullanılır?

1. 1

   Tedarikçiler bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Tedarikçiler bölümüne gidin.

2. 2

   Yeni tedarikçi oluşturun

   Ekranın üst bölümündeki + butonuna tıklayarak Yeni Tedarikçi formunu açın.

3. 3

   Tedarikçi bilgilerini girin

   Tedarikçi adı, kategori, iletişim kişisi, telefon, e-posta ve adres gibi bilgileri doldurun.

4. 4

   Ticari bilgileri tanımlayın

   İl, ilçe, vergi dairesi, vergi numarası ve ödeme vadesi gibi işletme bilgilerinin gerekli olanlarını girin.

5. 5

   Kaydı oluşturun

   Gerekirse tedarikçi hakkında not ekleyin, aktif durumunu belirleyin ve Ekle butonuna tıklayarak tedarikçi kartını oluşturun.

Tedarikçi kartında hangi bilgiler tutulabilir?

• Tedarikçi adı
• Tedarikçi kategorisi
• İletişim kişisi
• Telefon ve e-posta
• Adres bilgileri
• İl ve ilçe
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• Ödeme vadesi
• Tedarikçiye ilişkin notlar
• Aktif veya pasif durumu

Tedarikçiler nasıl bulunur?

Tedarikçiler ekranındaki arama alanını kullanarak kayıtlar arasında ad, telefon, e-posta veya şehir bilgisine göre arama yapabilirsiniz. Filtre seçenekleri ise tedarikçi listesini belirli kriterlere göre daraltarak ihtiyaç duyduğunuz kayıtlara daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olur.

Ödeme vadesi neden önemlidir?

Tedarikçi kartında ödeme vadesini gün olarak belirleyebilirsiniz. Bu bilgi, tedarikçiyle yaptığınız satın alma işlemlerinde ödeme koşullarının düzenli takip edilmesine ve borç planlamasının daha kontrollü yürütülmesine yardımcı olur.