Randevu Takvimi nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

Randevu Takvimi, müşterilerinizle planladığınız görüşme, hizmet ve diğer randevuları tek bir takvim üzerinden yönetmenizi sağlar. Teklif & Hizmet → Randevu Takvimi bölümünden mevcut randevularınızı görüntüleyebilir, + düğmesiyle yeni randevu oluşturabilir ve randevu bilgilerini yönetebilirsiniz.

Randevu Takvimi Nedir?

Randevu Takvimi, işletmenizdeki müşteri görüşmelerini, hizmet randevularını ve planlanan diğer buluşmaları tarih ve saat bazında takip etmenizi sağlayan takvim bölümüdür. Her randevu belirli bir müşteriyle ilişkilendirilebilir ve randevuya zaman, yer, hatırlatma, durum ve not bilgileri eklenebilir.

Randevu Takvimine Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Teklif & Hizmet bölümünü açın

   KOBİ GO ana menüsünden Teklif & Hizmet bölümüne gidin.

2. 2

   Randevu Takvimi'ni seçin

   Alt menüde bulunan Randevu Takvimi seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Takvimi görüntüleyin

   Planlanan randevularınızı tarih ve saat bilgilerine göre takvim üzerinde görüntüleyin.

Randevu Takvimi Nasıl Kullanılır?

1. 1

   Takvimde günü kontrol edin

   Randevu Takvimi ekranında görüntülenen tarih ve saat aralıklarını inceleyin.

2. 2

   Yeni randevu oluşturun

   Ekranın sağ üst bölümündeki + düğmesine tıklayarak Yeni Randevu panelini açın.

3. 3

   Randevu başlığını girin

   Başlık alanına randevunun konusunu veya hizmet adını yazın.

4. 4

   Müşteriyi seçin

   Müşteri alanından randevunun ilişkili olduğu müşteriyi seçin.

5. 5

   Başlangıç ve bitiş zamanını belirleyin

   Randevunun başlayacağı ve biteceği tarih ile saat bilgilerini girin.

6. 6

   Yer bilgisini ekleyin

   Randevunun gerçekleşeceği adres veya konumu Yer alanına ekleyebilirsiniz.

7. 7

   Hatırlatma belirleyin

   Randevu öncesinde uygulama içi bildirim almak istiyorsanız Hatırlatma alanından uygun süreyi seçin.

8. 8

   Randevu durumunu belirleyin

   Durum alanından randevunun mevcut durumunu seçin.

9. 9

   Not ekleyin

   Randevuyla ilgili özel bilgiler veya hazırlık notları varsa Not alanına yazın.

10. 10

    Randevuyu kaydedin

    Bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet düğmesine tıklayın.

Randevu İçin Hangi Bilgiler Girilebilir?

• Randevu başlığı
• Müşteri
• Başlangıç tarihi ve saati
• Bitiş tarihi ve saati
• Adres veya konum
• Hatırlatma
• Randevu durumu
• Randevu notu

Randevular Takvimde Nasıl Görüntülenir?

Kaydedilen randevular Randevu Takvimi üzerinde tarih ve saatlerine göre görüntülenir. Böylece belirli bir gündeki randevularınızı ve randevuların zaman aralıklarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Randevular Müşterilerle İlişkilendirilebilir mi?

Evet. Yeni randevu oluştururken Müşteri alanından mevcut müşterilerinizden birini seçebilirsiniz. Böylece randevu belirli bir müşteriyle ilişkilendirilmiş olur. Gerekirse müşteri alanının yanındaki müşteri ekleme seçeneğini kullanarak yeni müşteri kaydı oluşturabilirsiniz.

Randevu Hatırlatması Ne İşe Yarar?

Hatırlatma alanı, randevu saatinden belirli bir süre önce uygulama içi bildirim oluşturmak için kullanılır. Hatırlatma istemiyorsanız Hatırlatma yok seçeneğini kullanabilirsiniz.

Randevu Durumu Ne İşe Yarar?

Durum alanı randevunun mevcut aşamasını takip etmek için kullanılır. Yeni randevu oluştururken varsayılan veya uygun durum seçilebilir, randevu süreci ilerledikçe durum bilgisi güncellenebilir.

Randevuya Not Eklenebilir mi?

Evet. Not alanına randevu öncesinde bilinmesi gereken bilgiler, müşteri talepleri, hazırlık detayları veya görüşmeyle ilgili diğer açıklamalar eklenebilir.

Randevu Takvimi Ne Sağlar?

• Müşteri randevularını tek takvimden takip etmenizi sağlar.
• Randevuların başlangıç ve bitiş zamanlarını planlamanıza yardımcı olur.
• Her randevuyu belirli bir müşteriyle ilişkilendirmenizi sağlar.
• Randevu adresi veya konumu kaydetmenize yardımcı olur.
• Randevu öncesinde hatırlatma oluşturmanızı sağlar.
• Randevuların durumlarını takip etmenizi kolaylaştırır.
• Randevuya özel notların saklanmasını sağlar.