PDF Ana Şablonu nasıl tasarlanır ve belge görünümü nasıl ayarlanır?

Kısa Yanıt

PDF Ana Şablonu, KOBİ GO'daki PDF belgelerinin ortak dış görünümünü düzenlemek için kullanılır. Tasarım ekranından sayfa boyutunu ve yönünü seçebilir, kenar boşluklarını ve arka planı ayarlayabilir, hazır bloklarla belge düzenini oluşturabilir ve Ön İzleme ile sonucu kontrol ettikten sonra Kaydet butonuyla değişikliklerinizi kaydedebilirsiniz.

PDF Ana Şablonu Nedir?

PDF Ana Şablonu, PDF belgelerinin dış tasarımını yöneten ana şablondur. Fatura, teklif, izin ve bordro gibi belgelerin kendi içerikleri ilgili belge şablonlarından gelir; PDF Ana Şablonu ise bu içeriğin yerleştirileceği genel sayfa tasarımını oluşturur.

PDF Tasarım Ekranı Nasıl Çalışır?

PDF Ana Şablonu ekranının orta bölümünde belge önizleme alanı, sağ bölümünde tasarım blokları, sayfa ayarları, seçili bloğun özellikleri ve kullanılabilir değişkenler bulunur. Üst bölümden sayfa boyutu ve yönü seçilebilir; ayrıca Sıfırla, Ön İzleme ve Kaydet işlemleri kullanılabilir.

Sayfa Boyutu Nasıl Seçilir?

Tasarım ekranının üst bölümündeki A4 ve A5 seçeneklerini kullanarak PDF belgesinin sayfa boyutunu belirleyebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz boyutu seçtiğinizde belge tasarımını bu sayfa ölçüsüne göre düzenleyebilirsiniz.

• A4 — PDF belgesi için kullanılabilir sayfa boyutu.
• A5 — daha küçük sayfa düzeni için kullanılabilir sayfa boyutu.

Dikey veya Yatay Sayfa Nasıl Seçilir?

A4 veya A5 seçiminin yanında bulunan Dikey ve Yatay seçenekleriyle belgenin sayfa yönünü belirleyebilirsiniz. Belge içeriğinizin yerleşimine uygun yönü seçerek tasarım alanını buna göre düzenleyin.

Kenar Boşlukları Nasıl Ayarlanır?

Sağ taraftaki Sayfa bölümünde Dikey kenar (px) ve Yatay kenar (px) alanları bulunur. Bu değerleri değiştirerek PDF içeriğinin sayfa kenarlarından ne kadar içeride başlayacağını ayarlayabilirsiniz.

Sayfa Arka Planı Nasıl Değiştirilir?

Sayfa bölümündeki Sayfa arka planı alanından PDF tasarımının arka planını belirleyebilirsiniz. Ekrandaki mevcut tasarımda beyaz arka plan kullanılmaktadır.

PDF Tasarımında Hangi Bloklar Kullanılabilir?

• Üst – Header
• Başlık
• Paragraf
• Belge İçeriği
• Görsel
• Ayraç
• Boşluk
• İmza Alanı
• Alt – Footer

Üst – Header Bloğu Ne İşe Yarar?

Üst – Header bloğu PDF belgesinin üst bölümünü oluşturmak için kullanılır. İşletme bilgilerinin veya belge tasarımında üst bölümde bulunmasını istediğiniz diğer öğelerin yerleşimini bu alan üzerinden oluşturabilirsiniz.

Başlık ve Paragraf Blokları Nasıl Kullanılır?

Başlık bloğu belge içerisinde öne çıkarılacak başlık alanları, Paragraf bloğu ise açıklama ve metin alanları oluşturmak için kullanılabilir. Tasarıma eklenen bloğu seçerek ilgili özelliklerini düzenleyebilirsiniz.

Belge İçeriği Bloğu Nedir?

Belge İçeriği bloğu, ilgili PDF belgesinin asıl içeriğinin ana tasarım içerisinde gösterileceği alandır. Örneğin izin belgesi oluşturulduğunda ilgili izin belgesi içeriği bu alanda yer alır.

Görsel Bloğu Nasıl Kullanılır?

Görsel bloğu PDF tasarımına görsel bir alan eklemek için kullanılır. Bloğu belge tasarımına ekledikten sonra seçerek sağ taraftaki Özellikler bölümünde sunulan ayarları kullanabilirsiniz.

Ayraç ve Boşluk Blokları Ne İşe Yarar?

Ayraç bloğu belge içerisindeki bölümleri görsel olarak ayırmak, Boşluk bloğu ise içerik öğeleri arasında kontrollü boşluk oluşturmak için kullanılabilir.

İmza Alanı Nasıl Eklenir?

İmza Alanı bloğu, PDF tasarımında imza için ayrılmış bir bölüm oluşturmak amacıyla kullanılabilir. İmza alanına ihtiyaç duyulan belge tasarımlarında bu bloğu uygun konuma yerleştirebilirsiniz.

Alt – Footer Bloğu Ne İşe Yarar?

Alt – Footer bloğu belgenin alt bölümünü oluşturmak için kullanılır. Belgenin sonunda gösterilmesini istediğiniz ortak bilgileri ve tasarım öğelerini bu bölümde yapılandırabilirsiniz.

PDF Ana Şablonu Nasıl Tasarlanır?

1. 1

   Sayfa boyutunu seçin

   Belgeniz için A4 veya A5 seçeneğini belirleyin.

2. 2

   Sayfa yönünü belirleyin

   Dikey veya Yatay görünümden belgenize uygun olanı seçin.

3. 3

   Kenar boşluklarını ayarlayın

   Dikey kenar ve Yatay kenar değerlerini kullanarak içerik alanının sayfa kenarlarına uzaklığını belirleyin.

4. 4

   Sayfa arka planını düzenleyin

   Sayfa arka planı alanından belgenin arka plan görünümünü belirleyin.

5. 5

   Tasarım bloklarını ekleyin

   Header, başlık, paragraf, görsel ve diğer gerekli bloklarla belge düzenini oluşturun.

6. 6

   Belge İçeriği alanını yerleştirin

   Belgenin asıl içeriğinin gösterileceği Belge İçeriği bloğunu tasarımda uygun konumda tutun.

7. 7

   Gerekirse imza alanı ekleyin

   İmza bölümü gereken tasarımlarda İmza Alanı bloğunu kullanın.

8. 8

   Ön izleme yapın

   Tasarımın genel görünümünü Ön İzleme seçeneğiyle kontrol edin.

9. 9

   Kaydedin

   Tasarımı tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.

Blok Özellikleri Nasıl Düzenlenir?

Düzenlemek istediğiniz bloğu seçtiğinizde sağ taraftaki Özellikler alanında o bloğa ait kullanılabilir ayarlar görüntülenir. Böylece tasarımdaki her bloğu kendi seçenekleri üzerinden düzenleyebilirsiniz.

PDF Şablonunda Değişkenler Nasıl Kullanılır?

Sağ taraftaki Değişkenler bölümü, PDF tasarımında dinamik bilgileri kullanmanızı sağlar. Kullanmak istediğiniz değişkene tıklayarak panoya kopyalayabilir ve uygun tasarım alanına ekleyebilirsiniz.

İşletme Değişkenleri

• {{firma}} — İşletme adı
• {{adres}} — İşletme adresi
• {{telefon}} — Telefon
• {{eposta}} — E-posta
• {{web}} — Web bilgisi

Ön İzleme Ne İçin Kullanılır?

Ön İzleme seçeneği, hazırladığınız PDF tasarımını kaydetmeden önce kontrol etmenizi sağlar. Sayfa boyutu, yön, kenar boşlukları, blok yerleşimi ve genel belge görünümünü bu aşamada gözden geçirebilirsiniz.

Sıfırla Seçeneği Ne İşe Yarar?

PDF Ana Şablonu ekranının üst bölümünde Sıfırla seçeneği bulunur. Bu seçenek şablondaki düzenlemeleri sıfırlamak için kullanılır.

PDF Ana Şablonu Nasıl Kaydedilir?

Sayfa ve tasarım ayarlarını tamamladıktan sonra Ön İzleme ile belge görünümünü kontrol edin. Tasarım istediğiniz şekilde görünüyorsa ekranın sağ üst bölümündeki Kaydet butonuna tıklayarak PDF Ana Şablonundaki değişiklikleri kaydedin.

PDF Şablonları Pasif Olursa Ne Olur?

Hazır Şablonlar bölümünde pasif hale getirilen PDF şablonları indirme, paylaşma ve yazdırma işlemlerinde kullanılmaz. Pasif şablon yerine varsayılan tasarım uygulanır.

Belge Tasarımını Tamamlamadan Önce Kontrol Listesi

• A4 veya A5 sayfa boyutunun belgeye uygun olduğunu kontrol edin.
• Dikey veya Yatay sayfa yönünü kontrol edin.
• Dikey ve yatay kenar boşluklarını gözden geçirin.
• Sayfa arka planını kontrol edin.
• Üst ve alt alanların doğru yerleştiğinden emin olun.
• Belge İçeriği bloğunun tasarımda bulunduğunu kontrol edin.
• Gerekliyse İmza Alanı bloğunu ekleyin.
• Kullandığınız değişkenlerin yazım biçimini koruyun.
• Belgenin tamamını Ön İzleme ile kontrol edin.
• Tasarımı tamamladıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.