İzin & Devamsızlık nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

İzin & Devamsızlık, çalışanların izin kayıtlarını oluşturabileceğiniz ve izin taleplerini takip edebileceğiniz KOBİ GO İK bölümüdür. İK (Personel) → İzin & Devamsızlık menüsünden yeni izin ekleyebilir, mevcut kayıtları arayabilir, durumlarına göre filtreleyebilir ve izin süreçlerini takip edebilirsiniz.

İzin & Devamsızlık Bölümüne Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   İK (Personel) menüsünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden İK (Personel) bölümünü genişletin.

2. 2

   İzin & Devamsızlık'ı seçin

   Alt menüde bulunan İzin & Devamsızlık seçeneğine tıklayın.

3. 3

   İzin kayıtlarını yönetin

   Açılan ekrandan yeni izin kaydı oluşturabilir ve mevcut izin taleplerini takip edebilirsiniz.

İzin & Devamsızlık Bölümünde Neler Yapılabilir?

• Personele yeni izin kaydı ekleyebilirsiniz.
• İzin taleplerini tek ekrandan takip edebilirsiniz.
• Personel veya izin türüne göre arama yapabilirsiniz.
• İzin kayıtlarını durumlarına göre filtreleyebilirsiniz.
• İzin taleplerinin onay sürecini takip edebilirsiniz.
• Personelin yıllık izin hakları ve kalan izin bakiyesiyle birlikte izin sürecini yönetebilirsiniz.

Yeni İzin Kaydı Nasıl Oluşturulur?

Yeni izin oluşturmak için İzin & Devamsızlık ekranındaki mor + butonunu veya kayıt bulunmadığında görüntülenen İzin ekle butonunu kullanabilirsiniz. Her iki işlem de Yeni İzin panelini açar.

Yeni İzin Formunda Hangi Bilgiler Bulunur?

• Personel *
• İzin türü
• Başlangıç *
• Bitiş *
• Açıklama

Personel, Başlangıç ve Bitiş alanları ekranda yıldız işaretiyle zorunlu olarak gösterilir. İzin türü alanından izin türü seçilir; ekranda Yıllık İzin (Ücretli) seçeneği görüntülenmektedir. Açıklama alanına ise izin gerekçesi yazılabilir.

Yeni İzin Kaydı Oluşturma Adımları

1. 1

   Personeli seçin

   İzin kaydının oluşturulacağı çalışanı Personel alanından seçin.

2. 2

   İzin türünü belirleyin

   İzin türü alanından kayda uygun izin türünü seçin.

3. 3

   Başlangıç ve bitiş tarihlerini girin

   İznin başlayacağı ve sona ereceği tarihleri belirleyin.

4. 4

   Açıklamayı ekleyin

   Gerekliyse Açıklama alanına izin gerekçesini veya ilgili açıklamayı yazın.

5. 5

   Kaydedin

   Bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet butonuyla izin kaydını oluşturun.

İzin Kayıtları Nasıl Aranır?

İzin & Devamsızlık ekranının üst kısmında Personel veya izin türü ara... alanı bulunur. Bu alanı kullanarak izin kayıtları içerisinde personel veya izin türüne göre arama yapabilirsiniz.

İzinler Duruma Göre Nasıl Filtrelenir?

Ekranın sağ üst bölümündeki Tüm durumlar filtresi, izin kayıtlarını durum bilgisine göre daraltmak için kullanılır. Tüm kayıtları yeniden görüntülemek istediğinizde Tüm durumlar seçimini kullanabilirsiniz.

Henüz İzin Kaydı Yoksa Ne Görüntülenir?

İzin kaydı bulunmadığında ekranda Henüz izin kaydı yok mesajı görüntülenir. Bu alandaki İzin ekle butonuyla ilk izin kaydınızı doğrudan oluşturabilirsiniz.

Personelin Yıllık İzin Bakiyesi Nereden Takip Edilir?

Personelin yıllık izin hakedişi ve izin bakiyesi Personel Listesi üzerinden ilgili çalışanın Personel Detayı → İzinler bölümünde görüntülenir. Bu alanda Hakediş Dönemi, Kanuni hak, Kullanılabilir hak, Kullanılan (toplam), Gerçekleşen, Bekleyen onay ve Kalan gün bilgileri birlikte gösterilir.