İzin talebi nasıl onaylanır ve takip edilir?

Kısa Yanıt

İzin taleplerini onaylamak ve takip etmek için İK (Personel) → İzin & Devamsızlık bölümünü açın. İlgili izin kaydını bulun ve talebin durumunu kontrol ederek onay sürecini yönetin. Yıllık izinlerde bekleyen ve gerçekleşen izin günlerini Personel Detayı → İzinler bölümünden de takip edebilirsiniz.

İzin Talepleri Nereden Takip Edilir?

1. 1

   İK (Personel) menüsünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden İK (Personel) bölümüne gidin.

2. 2

   İzin & Devamsızlık'ı seçin

   Alt menüden İzin & Devamsızlık bölümünü açın.

3. 3

   İzin kaydını bulun

   İlgili personelin izin talebini kayıtlar arasından bulun.

4. 4

   Talebin durumunu kontrol edin

   İzin kaydının mevcut durumunu inceleyerek onay sürecini takip edin.

Onaylanacak İzin Talebi Nasıl Bulunur?

Ekranın üst kısmındaki Personel veya izin türü ara... alanını kullanarak belirli bir çalışanın veya izin türünün kayıtlarına ulaşabilirsiniz. Tüm durumlar filtresi ise izin taleplerini mevcut durumlarına göre daraltmanıza yardımcı olur.

İzin Talebi Nasıl Onaylanır?

İzin & Devamsızlık ekranından onay sürecindeki ilgili izin kaydını açın. Personel, izin türü ve izin tarihlerini kontrol ettikten sonra kayıt üzerinde sunulan onay işlemini kullanarak talebin onay sürecini tamamlayın.

İzin Talebinin Durumu Nasıl Takip Edilir?

İzin kayıtlarının durumlarını İzin & Devamsızlık ekranından takip edebilirsiniz. Belirli durumdaki kayıtları görüntülemek için Tüm durumlar filtresini kullanabilirsiniz.

Yıllık İzin Talebi Personel Bakiyesinde Nasıl Takip Edilir?

Yıllık izin taleplerinin personelin izin durumuna etkisini görmek için Personel Listesi'nden ilgili çalışanın Personel Detayı → İzinler bölümünü açabilirsiniz. Bu bölümde izin hakkı ve kullanım durumu gün bazında görüntülenir.

İzinler Bölümünde Hangi Bilgiler Görüntülenir?

• Hakediş Dönemi
• Kanuni hak
• Kullanılabilir hak
• Kullanılan (toplam)
• Gerçekleşen
• Bekleyen onay
• Kalan

Bekleyen Onay Nasıl Takip Edilir?

Personel Detayı → İzinler bölümündeki Bekleyen onay alanı, henüz onay süreci tamamlanmamış izinlere ilişkin gün bilgisini gösterir. Böylece personelin mevcut izin durumunu değerlendirirken onay bekleyen izinleri de görebilirsiniz.

Onay Sonrasında İzin Nasıl Takip Edilir?

İzin sürecinin güncel durumunu İzin & Devamsızlık ekranından, personelin yıllık izin kullanımına ilişkin değerleri ise Personel Detayı → İzinler bölümündeki Kullanılan (toplam), Gerçekleşen ve Kalan alanlarından takip edebilirsiniz.

İzin Onay Sürecinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

• İzin talebinin doğru personele ait olduğunu kontrol edin.
• İzin türünü kontrol edin.
• Başlangıç ve bitiş tarihlerini inceleyin.
• Yıllık izinlerde personelin kullanılabilir izin hakkını kontrol edin.
• Bekleyen onay günlerini dikkate alın.
• İşlem sonrasında izin kaydının güncel durumunu kontrol edin.