İzin talepleri nasıl görüntülenir, aranır ve filtrelenir?

Kısa Yanıt

İzin taleplerini görüntülemek için İK (Personel) → İzin & Devamsızlık bölümünü açın. Kayıtlar bu ekrandan takip edilir. Belirli bir kayda ulaşmak için Personel veya izin türü ara... alanını, kayıtları durumlarına göre daraltmak için Tüm durumlar filtresini kullanabilirsiniz.

İzin Talepleri Nereden Görüntülenir?

1. 1

   İK (Personel) menüsünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden İK (Personel) bölümünü genişletin.

2. 2

   İzin & Devamsızlık'ı seçin

   Alt menüde bulunan İzin & Devamsızlık seçeneğine tıklayın.

3. 3

   İzin kayıtlarını görüntüleyin

   Açılan ekran üzerinden personel izin kayıtlarını takip edin.

İzin Talepleri Nasıl Aranır?

İzin & Devamsızlık ekranının üst kısmında Personel veya izin türü ara... arama alanı bulunur. Aradığınız personeli veya izin türünü bu alana yazarak ilgili izin kayıtlarına daha hızlı ulaşabilirsiniz.

Arama Alanında Neler Aranabilir?

• Personel
• İzin türü

İzin Talepleri Nasıl Filtrelenir?

İzin kayıtlarını durum bilgisine göre filtrelemek için ekranın sağ üst kısmındaki Tüm durumlar filtresini kullanın. Filtre üzerinden istediğiniz durumu seçerek yalnızca ilgili durumdaki izin kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Tüm Durumlar Seçeneği Ne İşe Yarar?

Tüm durumlar seçeneği, belirli bir durum filtresi uygulamadan izin kayıtlarının tamamını görüntülemek için kullanılır. Duruma göre yaptığınız filtrelemeyi kaldırmak istediğinizde yeniden Tüm durumlar seçeneğine dönebilirsiniz.

Arama ve Durum Filtresi Birlikte Kullanılabilir mi?

İzin kayıtlarını incelerken arama alanı ile durum filtresinden birlikte yararlanabilirsiniz. Böylece belirli bir personel veya izin türüne ait kayıtlar içerisinde istediğiniz durumdaki taleplere odaklanabilirsiniz.

Henüz İzin Kaydı Yoksa Ne Görüntülenir?

Sistemde henüz izin kaydı bulunmuyorsa İzin & Devamsızlık ekranında Henüz izin kaydı yok mesajı görüntülenir. Ekrandaki İzin ekle butonunu kullanarak ilk personel izin kaydınızı oluşturabilirsiniz.

Yeni İzin Kaydı Nereden Eklenir?

Yeni bir izin kaydı oluşturmak için ekranın üst kısmındaki mor + butonunu kullanabilirsiniz. Kayıt bulunmayan ekranda ayrıca İzin ekle butonu görüntülenir. Bu seçenekler Yeni İzin panelini açar.

İzin Taleplerini Takip Ederken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Doğru personelin izin kayıtlarını görüntülediğinizi kontrol edin.
• Belirli bir izin türünü bulmak için arama alanını kullanın.
• İzinlerin mevcut durumunu takip etmek için Tüm durumlar filtresinden yararlanın.
• Filtrelenmemiş kayıtları görmek istediğinizde Tüm durumlar seçeneğine dönün.
• Yıllık izinlerde personelin mevcut izin bakiyesini ayrıca kontrol edin.