Personel evrakları nasıl eklenir ve görüntülenir?

Kısa Yanıt

Personele evrak eklemek veya mevcut evrakları görüntülemek için İK (Personel) → Personel Listesi bölümüne gidin. İlgili çalışanın üç nokta menüsünden Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğini açın. Personel Evrakları panelinden mevcut belgeleri inceleyebilir veya Yeni Belge Yükle bölümünden yeni dosya ekleyebilirsiniz.

Personel Evraklarına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Personel Listesi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden İK (Personel) → Personel Listesi bölümüne gidin.

2. 2

   Personeli bulun

   Evraklarını yönetmek istediğiniz çalışanı listeden bulun.

3. 3

   İşlem menüsünü açın

   Personel satırının solundaki üç nokta menüsüne tıklayın.

4. 4

   Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğini kullanın

   Açılan menüden Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğine tıklayın.

5. 5

   Personel Evrakları'nı görüntüleyin

   Açılan Personel Evrakları panelinden mevcut belgeleri inceleyebilir veya yeni belge yükleyebilirsiniz.

Personel Evrakları Bölümü Ne İşe Yarar?

Personel Evrakları bölümü, belgelerin ilgili çalışan kaydı altında tutulmasını sağlar. Böylece personel bazında yüklenmiş dosyalara ulaşabilir ve gerektiğinde yeni belge ekleyebilirsiniz.

Personele Yeni Belge Nasıl Eklenir?

1. 1

   Personel Evrakları panelini açın

   İlgili personelin Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğini kullanın.

2. 2

   Yeni Belge Yükle bölümüne geçin

   Yeni belge eklemek için paneldeki Yeni Belge Yükle alanını kullanın.

3. 3

   Belge türünü belirleyin

   Yükleyeceğiniz dosya için Belge Türü alanından uygun seçimi yapın.

4. 4

   Başlık bilgisini girin

   Belgeyi daha sonra kolayca tanıyabilmek için Başlık alanını doldurun.

5. 5

   Dosyayı seçin

   Dosya yükleme alanından personele eklemek istediğiniz belgeyi seçin.

6. 6

   Belgeyi yükleyin

   Bilgileri kontrol ettikten sonra ekrandaki yükleme işlemini kullanarak belgeyi personel kaydına ekleyin.

Belge Eklerken Hangi Bilgiler Kullanılır?

• Belge Türü
• Başlık
• Dosya

Hangi Dosya Türleri Yüklenebilir?

Personel Evrakları ekranındaki dosya yükleme alanında PDF, görsel ve doc dosyalarının desteklendiği belirtilmektedir.

Maksimum Dosya Boyutu Nedir?

Dosya yükleme alanında maksimum dosya boyutu 20 MB olarak belirtilmektedir. Yüklemek istediğiniz belgenin bu sınırı aşmadığını kontrol edin.

Yüklenen Personel Evrakları Nasıl Görüntülenir?

Personel Listesi'nden ilgili çalışanın üç nokta menüsünü açıp Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğine tıklayın. Açılan Personel Evrakları panelinde daha önce ilgili personele eklenmiş belgeleri görüntüleyebilirsiniz.

Evraklar Hangi Personele Ait Olduğu Nasıl Kontrol Edilir?

Personel Evrakları paneli seçtiğiniz personel kaydı üzerinden açılır. Belge yüklemeden önce doğru personelin üç nokta menüsündeki Dosya Ekle / Görüntüle seçeneğini kullandığınızdan emin olun.

Personel Evraklarını Düzenli Tutmak İçin Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Belgeyi doğru personel kaydına yükleyin.
• Uygun Belge Türü seçimini yapın.
• Belge için açıklayıcı bir Başlık kullanın.
• Dosyanın desteklenen türlerden biri olduğunu kontrol edin.
• Dosya boyutunun 20 MB sınırını aşmadığından emin olun.
• Yükleme sonrasında belgeyi Personel Evrakları bölümünden kontrol edin.