Personelin yıllık izin hakkı ve izin bakiyesi nasıl takip edilir?

Kısa Yanıt

Personelin yıllık izin hakkını takip etmek için İK (Personel) → Personel Listesi bölümünden ilgili çalışanı bulun ve üç nokta menüsündeki İzinler seçeneğini kullanın. Açılan personel detayında hakediş dönemi, kanuni hak, kullanılabilir hak, kullanılan, gerçekleşen, bekleyen onay ve kalan izin günlerini görüntüleyebilirsiniz.

Personelin İzin Bilgilerine Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Personel Listesi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden İK (Personel) → Personel Listesi bölümüne gidin.

2. 2

   Personeli bulun

   İzin bilgilerini görüntülemek istediğiniz çalışanı listeden bulun.

3. 3

   İşlem menüsünü açın

   Personel satırındaki üç nokta menüsüne tıklayın.

4. 4

   İzinler seçeneğini kullanın

   Menüden İzinler seçeneğine tıklayarak ilgili personelin izin bilgilerine geçin.

5. 5

   İzin bakiyesini inceleyin

   İzinler bölümündeki hakediş ve bakiye bilgilerini kontrol edin.

İzinler Bölümünde Hangi Bilgiler Görüntülenir?

Personelin İzinler bölümünde yıllık izin hakkının oluşumu ve kullanım durumunu takip etmeye yardımcı olan bilgiler birlikte gösterilir.

• Hakediş Dönemi
• Kanuni Hak
• Kullanılabilir Hak
• Kullanılan
• Gerçekleşen
• Bekleyen Onay
• Kalan

Hakediş Dönemi Nedir?

Hakediş Dönemi, personelin yıllık izin hakkının takip edildiği çalışma dönemini gösterir. Personelin işe başlama tarihi, yıllık izin hakediş döneminin belirlenmesinde kullanılan temel personel bilgilerinden biridir.

Kanuni Hak Nedir?

Kanuni Hak alanı, personel için ilgili hakediş döneminde sistemde hesaplanan kanuni yıllık izin hakkını gösterir.

Kullanılabilir Hak Nedir?

Kullanılabilir Hak alanı, personel için izin takibinde kullanılabilir durumda gösterilen toplam izin hakkını görüntülemenizi sağlar.

Kullanılan ve Gerçekleşen İzin Nasıl Takip Edilir?

İzinler bölümündeki Kullanılan ve Gerçekleşen alanlarından personelin izin kullanımına ilişkin gün sayılarını ayrı ayrı takip edebilirsiniz.

Bekleyen Onay Ne Anlama Gelir?

Bekleyen Onay alanı, henüz onay süreci tamamlanmamış izinlere ilişkin gün bilgisini gösterir. Böylece personelin izin bakiyesini değerlendirirken bekleyen izinleri de görebilirsiniz.

Kalan İzin Bakiyesi Nereden Görülür?

Personelin kalan yıllık izin günleri İzinler bölümündeki Kalan alanında görüntülenir. Bu alan, personelin mevcut izin bakiyesini hızlı şekilde kontrol etmek için kullanılabilir.

Doğum Tarihi Yıllık İzin Hakkını Nasıl Etkiler?

Personel ekranındaki açıklamaya göre doğum tarihi girildiğinde 18 yaş ve altı veya 50 yaş ve üzeri çalışanlarda yıllık iznin 20 günden az olamayacağı kuralı sistem tarafından otomatik uygulanır.

İşe Başlama Tarihi Neden Önemlidir?

Personelin işe başlama tarihi çalışma süresinin ve yıllık izin hakediş döneminin takibinde kullanılır. Bu nedenle Personel Detayı'ndaki İşe Başlama bilgisinin doğru tutulması önemlidir.

İzin Bakiyesi Kontrol Edilirken Nelere Bakılmalıdır?

• Personelin hakediş dönemini kontrol edin.
• Kanuni Hak ve Kullanılabilir Hak bilgilerini karşılaştırın.
• Kullanılan ve Gerçekleşen izin günlerini inceleyin.
• Bekleyen Onay alanında izin bulunup bulunmadığını kontrol edin.
• Kalan alanından mevcut izin bakiyesini görüntüleyin.
• İşe Başlama ve Doğum Tarihi bilgilerinin doğru olduğundan emin olun.