AI Çek Tarayıcı nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

AI Çek Tarayıcı, çekin fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yükleyerek kayıt formunun AI tarafından doldurulmasını sağlayan yardımcı özelliktir. Çek & Senet ekranındaki + butonundan AI ile Çek Tara seçeneğini açın, görseli yükleyin, AI tarafından doldurulan bilgileri kontrol edin ve ardından Kaydet işlemini gerçekleştirin.

AI Çek Tarayıcı Nedir?

AI Çek Tarayıcı, çek bilgilerini kayıt formuna aktarırken manuel veri girişini azaltmaya yardımcı olur. Çekin bir fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yüklediğinizde AI görseli okuyarak formu doldurur.

AI Çek Tarayıcı Nasıl Açılır?

1. 1

   Çek & Senet bölümüne gidin

   KOBİ GO sol menüsünden Muhasebe & Nakit → Çek & Senet bölümünü açın.

2. 2

   + butonuna tıklayın

   Çek & Senet listesinin üst bölümündeki + butonunu kullanın.

3. 3

   AI ile Çek Tara seçeneğini açın

   Açılan menüden AI ile Çek Tara seçeneğine tıklayın.

4. 4

   Çek görselini yükleyin

   AI Çek Tarayıcı alanına çekin fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yükleyin.

5. 5

   AI tarafından doldurulan formu kontrol edin

   Görsel okunduktan sonra formda doldurulan bilgileri çek üzerindeki bilgilerle karşılaştırın.

6. 6

   Kaydı oluşturun

   Bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra Kaydet işlemini gerçekleştirin.

Çek Görseli Nasıl Yüklenir?

AI Çek Tarayıcı ekranındaki yükleme alanını kullanarak cihazınızdaki çek fotoğrafını veya ekran görüntüsünü seçebilirsiniz. Dosyayı yükleme alanına sürükleyerek de ekleyebilirsiniz.

Hangi Dosya Formatları Desteklenir?

• JPG
• PNG
• HEIC

Yüklenecek çek görselinin dosya boyutu en fazla 8 MB olmalıdır.

AI Görseli Yükledikten Sonra Ne Yapar?

Çek görseli yüklendiğinde AI görseli okuyarak çek kayıt formunu doldurur. Bu işlem kayıt hazırlama sürecine yardımcı olur; formdaki bilgilerin doğruluğunun kaydetmeden önce kullanıcı tarafından kontrol edilmesi gerekir.

AI Tarafından Doldurulan Bilgiler Kontrol Edilmeli mi?

Evet. AI tarafından doldurulan formu kaydetmeden önce çekin üzerindeki bilgilerle karşılaştırın. Eksik veya düzeltilmesi gereken bir bilgi varsa kayıt oluşturmadan önce form üzerinde gerekli düzeltmeleri yapın.

Çek Kaydı Ne Zaman Oluşur?

Görseli AI Çek Tarayıcı'ya yüklemek tek başına çek kaydı oluşturmaz. AI yalnızca formu doldurur. Kayıt, formdaki bilgileri kontrol edip Kaydet işlemini gerçekleştirdiğinizde oluşur.

AI Çek Tarayıcı Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Çekin fotoğrafını veya ekran görüntüsünü kullanın.
• Dosyanın JPG, PNG veya HEIC formatında olduğundan emin olun.
• Dosya boyutunun 8 MB'ı geçmediğini kontrol edin.
• Çek üzerindeki bilgilerin okunabilir olduğu bir görsel kullanın.
• AI tarafından doldurulan formu çek görseliyle karşılaştırın.
• Eksik veya hatalı görünen bilgileri kaydetmeden önce düzeltin.
• Doğruluğunu kontrol etmediğiniz bilgileri kaydetmeyin.
• Kayıt işlemini tamamlamak için son olarak Kaydet seçeneğini kullanın.

AI Çek Tarayıcı ile Manuel Kayıt Arasındaki Fark Nedir?

Manuel kayıtta çek bilgilerini Aldığım Çek / Senet veya Verdiğim Çek / Senet formuna kendiniz girersiniz. AI Çek Tarayıcı'da ise çek görseli AI tarafından okunarak formun doldurulmasına yardımcı olunur. Her iki yöntemde de kayıt bilgilerini kontrol ederek işlemi tamamlayabilirsiniz.