Müşteri alacağına ödeme nasıl kaydedilir?

Kısa Yanıt

Müşteri alacağına ödeme kaydetmek için Muhasebe & Nakit → Veresiye Takibi bölümüne gidin. İlgili müşteri alacağının işlem menüsünden Ödeme Al seçeneğini açın. Ödeme tutarı, ödeme tarihi ve ödeme yöntemini girin; gerekiyorsa Dekont No / Açıklama ekleyin ve ödemeyi kaydedin.

Müşteri Alacağına Ödeme Nasıl Eklenir?

1. 1

   Veresiye Takibi bölümünü açın

   KOBİ GO sol menüsünden Muhasebe & Nakit → Veresiye Takibi bölümüne gidin.

2. 2

   Müşteri alacağını bulun

   Tüm Hesaplar veya Müşteri Alacakları sekmesinden ödeme kaydedeceğiniz müşteri alacağını bulun.

3. 3

   İşlem menüsünü açın

   İlgili kaydın sağ tarafındaki üç nokta menüsüne tıklayın.

4. 4

   Ödeme Al seçeneğini kullanın

   İşlem menüsünden Ödeme Al seçeneğine tıklayın.

5. 5

   Ödeme bilgilerini girin

   Ödeme tutarı, ödeme tarihi ve ödeme yöntemini belirleyin.

6. 6

   Açıklama ekleyin

   Gerekirse Dekont No / Açıklama alanına ödeme hakkında ek bilgi girin.

7. 7

   Ödemeyi kaydedin

   Bilgileri kontrol ettikten sonra ödeme kaydını tamamlayın.

Ödeme Al Ekranına Nasıl Ulaşılır?

Ödeme Al işlemi müşteri alacağı kaydının üç nokta işlem menüsünde bulunur. Aynı menüde İncele, Düzenle, Hatırlatma Gönder ve Sil gibi diğer hesap işlemleri de görüntülenir.

Ödeme Ekranında Kalan Bakiye Nerede Görülür?

Ödeme Al ekranında müşteri alacağının mevcut kalan bakiyesi görüntülenir. Ödeme tutarını girmeden önce bu değeri kontrol ederek hangi alacak hesabına ödeme kaydettiğinizi doğrulayabilirsiniz.

Ödeme Kaydında Hangi Bilgiler Bulunur?

• Kalan bakiye
• Ödeme tutarı
• Ödeme tarihi
• Ödeme yöntemi
• Dekont No / Açıklama

Ödeme Tutarı Nasıl Girilir?

Ödeme tutarı alanına müşteriden gerçekleşen tahsilatın tutarını girin. Kısmi bir tahsilat yapıldıysa yalnızca gerçekleşen ödeme tutarını kaydedin.

Ödeme Tarihi Nasıl Belirlenir?

Ödeme Tarihi alanından müşteriden tahsilatın gerçekleştiği tarihi belirleyin. Ödeme kayıtlarının doğru takip edilebilmesi için gerçekleşen ödeme tarihini kullanın.

Hangi Ödeme Yöntemleri Kullanılabilir?

Ödeme Al ekranında ödeme yöntemi seçilebilir. Görüntülenen seçenekler aşağıdaki gibidir.

• Nakit
• Banka Havalesi
• Kart
• Çek/Senet

Dekont No / Açıklama Alanı Nasıl Kullanılır?

Ödemeye ilişkin ek bilgi bulunuyorsa Dekont No / Açıklama alanını kullanabilirsiniz. Örneğin banka havalesine ait dekont bilgisi veya tahsilatı açıklayan kısa bir not bu alana eklenebilir.

Kısmi Ödeme Nasıl Kaydedilir?

Müşteri alacağın tamamını değil bir bölümünü ödediyse Ödeme Tutarı alanına yalnızca gerçekleşen tahsilatı girin. Ödeme sonrasında hesabın açık kalan kısmını Kalan tutarından, tahsilatın ilerlemesini ise ilgili tahsilat göstergesinden takip edebilirsiniz.

Ödeme Kaydedildikten Sonra Ne Kontrol Edilmelidir?

Ödeme kaydından sonra ilgili müşteri alacağını yeniden kontrol edin. Veresiye listesi veya hesap detayından Ödenen, Kalan ve tahsilat ilerlemesi bilgilerini inceleyerek kaydın güncel durumunu takip edebilirsiniz.

1. 1

   Ödenen tutarı kontrol edin

   Kaydedilen tahsilatın hesabın Ödenen alanına yansıyan durumunu inceleyin.

2. 2

   Kalan bakiyeyi kontrol edin

   Müşteriden tahsil edilmesi gereken açık tutarı Kalan alanından takip edin.

3. 3

   Tahsilat ilerlemesini inceleyin

   Tahsilat göstergesinden alacağın ne kadarının tahsil edildiğini kontrol edin.

4. 4

   Vade durumunu takip edin

   Açık bakiye devam ediyorsa alacağın vade bilgisini takip etmeye devam edin.

Ödeme Sonrasında Alacak Tamamen Kapanmadıysa Ne Yapılır?

Kısmi ödeme sonrasında kalan bakiye bulunuyorsa müşteri alacağını Veresiye Takibi üzerinden takip etmeye devam edebilirsiniz. Sonraki ödeme gerçekleştiğinde aynı müşteri alacağı üzerinden yeniden Ödeme Al işlemini kullanabilirsiniz.

Ödeme Kaydetmeden Önce Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Doğru müşteri alacağı kaydında olduğunuzu kontrol edin.
• Ödeme öncesinde kalan bakiyeyi inceleyin.
• Yalnızca gerçekleşen ödeme tutarını girin.
• Ödeme tarihini doğru belirleyin.
• Tahsilatın gerçekleştiği ödeme yöntemini seçin.
• Gerekirse dekont numarası veya açıklama ekleyin.
• Bilgileri kontrol ettikten sonra ödeme kaydını tamamlayın.
• Ödeme sonrasında Ödenen ve Kalan tutarları yeniden kontrol edin.
• Kısmi ödeme varsa tahsilat ilerlemesini ve vade durumunu takip etmeye devam edin.