E-Arşiv Fatura Programı ile Faturalama Süreçlerinizi Dijitalleştirin

E-Arşiv Fatura, faturaların elektronik ortamda oluşturulması, iletilmesi ve elektronik olarak muhafaza edilmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamalarından biridir.

Elektronik ortamda oluşturulan basit bir PDF belgesinden ibaret değildir. İlgili mevzuat ve teknik standartlar çerçevesinde oluşturulan elektronik bir faturadır.

İşletmeler açısından E-Arşiv Fatura; satış, müşteri, cari hesap, tahsilat ve ön muhasebe süreçleriyle ilişkili ticari belgenin elektronik ortamda yönetilmesini sağlar.

Her ikisi de elektronik faturalama sisteminin parçalarıdır ancak kullanım alanları farklıdır.

Genel olarak E-Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcılar arasındaki uygun işlemlerde E-Fatura kullanılır. E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara gerçekleştirilen işlemlerde ise E-Arşiv Fatura kullanılabilir.

Bununla birlikte işlemin türü, tarafların durumu ve güncel mevzuat belge türünü etkileyebilir. Bu nedenle güncel Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerinin esas alınması gerekir.

KOBİ GO'nun yaklaşımı E-Arşiv Faturayı işletmenin satış ve ön muhasebe süreçlerinden ayrı bir işlem olarak görmemektir.

Müşteri, ürün veya hizmet ve satış bilgilerinin faturalama sürecinde kullanılmasını; oluşan faturanın cari hesap ve tahsilat süreçleriyle birlikte değerlendirilmesini sağlayan bütünleşik bir çalışma yapısı oluşturabilirsiniz.

Kullandığınız e-Dönüşüm hizmetine göre desteklenen entegrasyonlardan yararlanabilirsiniz.

E-Arşiv Faturanın hangi işlemlerde kullanılacağı alıcının E-Fatura sistemindeki durumu, işlemin niteliği ve yürürlükteki düzenlemelere bağlıdır.

Genel kullanımda E-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara yapılan uygun satışlarda E-Arşiv Fatura kullanılır.

Ancak özel işlem türleri ve güncel mevzuat farklı koşullar oluşturabileceğinden işletmenizin uygulamasını güncel resmi düzenlemelere göre belirlemesi gerekir.

E-Arşiv Fatura yükümlülükleri işletmenin durumu, işlem türü, faaliyet alanı ve yürürlükteki mevzuata göre değişebilir.

Ayrıca belirli işlemler için E-Arşiv Fatura düzenleme şartları bulunabilir.

Limitler ve uygulama koşulları zaman içinde değişebildiğinden sayfada sabit bir parasal sınır üzerinden karar verilmemelidir. Güncel şartlar Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kaynaklarından ve gerektiğinde mali müşavirinizden kontrol edilmelidir.

E-Arşiv Faturanın alıcıya iletim yöntemi ilgili mevzuat ve işlem koşullarına göre elektronik veya gerekli durumlarda diğer izin verilen yöntemlerle gerçekleştirilebilir.

İşletmelerin belgeyi yalnızca oluşturması değil, doğru şekilde iletmesi ve mevzuata uygun biçimde muhafaza etmesi de elektronik belge sürecinin parçasıdır.

Kullandığınız e-Dönüşüm sağlayıcısının sunduğu gönderim ve saklama yöntemleri bu süreçte önemlidir.

Evet. Elektronik faturaların ön muhasebe süreçleriyle bağlantılı çalışması işletmenin finansal takibini kolaylaştırır.

Bir satış faturası müşteri cari hesabı, gelir ve tahsilat süreçleriyle ilişkilidir. Bu nedenle faturanın ayrı bir sistemde kalması yerine ilgili finansal kayıtlarla birlikte yönetilmesi daha düzenli bir çalışma sağlar.

KOBİ GO, elektronik belge ve ön muhasebe süreçlerini aynı işletme ekosistemi içinde ele alır.

Evet, e-ticaret işlemlerinde de E-Arşiv Fatura önemli elektronik belge türlerinden biridir. Ancak düzenlenecek belgenin E-Fatura mı yoksa E-Arşiv Fatura mı olacağı alıcının durumu ve ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenir.

Online satış hacmi arttığında sipariş, stok, faturalama ve ön muhasebe süreçlerinin bağlantılı çalışması operasyon açısından özellikle önem kazanır.

KOBİ GO'nun e-ticaret, pazaryeri ve desteklenen e-Dönüşüm bağlantıları bu süreçleri daha bütünleşik yönetmenize yardımcı olur.

Hayır. E-Arşiv Fatura elektronik ortamda oluşturulan ve mevzuatta belirlenen elektronik belge standartlarına tabi bir faturadır.

Belgenin gerektiğinde görüntülenmesi veya çıktısının alınabilmesi, E-Arşiv Faturanın hukuki ve teknik niteliğini kağıt fatura ile aynı hale getirmez.

Elektronik faturaların muhafaza ve ibraz yükümlülükleri ilgili vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında değerlendirilmelidir.

Saklama süreleri ve yükümlülüklerin kapsamı açısından işletmenizin tabi olduğu güncel mevzuat esas alınmalıdır.

Elektronik belgelerin yalnızca oluşturulması değil, gerektiğinde erişilebilir ve ibraz edilebilir şekilde düzenli muhafaza edilmesi de e-Dönüşüm sürecinin önemli bir parçasıdır.

E-Arşiv Fatura için iptal ve itiraz süreçleri bulunmaktadır ancak uygulanacak yöntem faturanın ve işlemin durumuna göre değişebilir.

Belge üzerinde manuel değişiklik yapmak yerine mevzuatta tanımlanan iptal veya itiraz süreçlerinin izlenmesi gerekir.

Süreler ve uygulanacak yöntemler değişebileceğinden güncel Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemelerinin kontrol edilmesi önemlidir.

KOBİ GO'nun desteklenen muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları üzerinden elektronik belge servisleriyle bağlantı kurulabilir.

Entegrasyon sağlayıcısına göre desteklenen E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve diğer e-Dönüşüm özelliklerinin kapsamı değişebilir.

Bu nedenle güncel sağlayıcıları ve desteklenen özellikleri KOBİ GO Entegrasyonlar bölümünden kontrol etmek en doğru yöntemdir.

KOBİ GO'nun amacı faturalama sürecini işletmenizin diğer operasyonlarından ayırmak yerine desteklenen e-Dönüşüm entegrasyonlarıyla birlikte yönetmektir.

Böylece satış, müşteri, cari hesap ve ön muhasebe işlemlerinizi KOBİ GO üzerinde yürütürken elektronik belge süreçlerini de aynı çalışma düzenine bağlayabilirsiniz.

Kullanılacak e-Dönüşüm hizmeti ve entegrasyon modeli tercih edilen sağlayıcıya göre değişebilir.

KOBİ GO'da ücretsiz hesap oluşturarak platformu kullanmaya başlayabilirsiniz.

E-Dönüşüm servislerinin kullanım koşulları, kontör veya belge ücretleri, entegrasyon kapsamı ve ilgili özellikler kullanılan hizmete ve pakete göre değişebilir.

Güncel kullanım kapsamını KOBİ GO üzerinden inceleyebilirsiniz.