E-İrsaliye Programı ile Sevkiyat Süreçlerinizi Dijital Olarak Yönetin

E-İrsaliye, mal hareketlerinin elektronik ortamda belgelenmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamalarından biridir.

Kağıt sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen karşılığı olarak kullanılmakla birlikte belirlenen teknik standartlara ve mevzuata uygun elektronik belge niteliğindedir.

Ürünlerin göndericiden alıcıya hareket ettiği ticari süreçlerde sevkiyat bilgilerinin elektronik olarak oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlar.

Temel işlev açısından her ikisi de malların sevkini belgelemek için kullanılır.

E-İrsaliye ise belgenin elektronik ortamda belirlenen standartlarda oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve elektronik olarak yönetilmesini sağlar.

Hangi işlemlerde ve hangi koşullarda E-İrsaliye kullanılması gerektiği güncel mevzuat kapsamında değerlendirilmelidir.

E-İrsaliye ürünlerin sevk süreciyle, E-Fatura ise ticari işlemin faturalandırılmasıyla ilgilidir.

Bir ürün satışında sevkiyat ve faturalama süreçleri birbirini takip edebilir ancak iki belge farklı amaçlara hizmet eder.

KOBİ GO'nun yaklaşımı bu iki süreci satış, stok ve ön muhasebe operasyonlarıyla birlikte yönetmektir.

KOBİ GO, E-İrsaliye sürecini müşteri, sipariş, ürün, stok ve depo süreçleriyle bağlantılı ele almanıza yardımcı olur.

Amaç sevkiyat için gerekli ticari bilgilerin farklı sistemlerde yeniden oluşturulması yerine işletmenizde zaten bulunan verilerden yararlanılması ve sevkiyatın satış operasyonunun doğal devamı olarak yönetilmesidir.

Kullandığınız e-Dönüşüm sağlayıcısına göre desteklenen entegrasyonlardan yararlanabilirsiniz.

E-İrsaliye zorunluluğu işletmenin faaliyet alanı, ilgili dönemlerdeki koşullar ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenir.

Zorunluluk kapsamı zaman içinde değişebileceğinden sabit bir ciro limiti veya tek bir sektör listesine dayanarak karar verilmemelidir.

İşletmenizin güncel durumunu Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kaynaklarından veya mali müşavirinizden kontrol etmeniz gerekir.

İşletmenin E-İrsaliye uygulamasını gönüllü olarak kullanıp kullanamayacağı ve başvuru koşulları güncel e-Dönüşüm düzenlemeleri kapsamında değerlendirilmelidir.

Zorunluluk dışında dijital sevkiyat süreçlerine geçmek isteyen işletmelerin güncel kullanım şartlarını kontrol etmesi gerekir.

E-İrsaliye, ilgili mevzuatta elektronik sevk belgesinin kullanılması gereken mal hareketlerinde sevkiyat süreciyle bağlantılı olarak düzenlenir.

Belgenin oluşturulması ve iletilmesi gereken zaman, işlemin türü ve mevzuat hükümlerine göre belirlenmelidir.

Bu nedenle işletmelerin sevkiyat sürecini E-İrsaliye düzenleme aşamasıyla uyumlu planlaması önemlidir.

E-İrsaliye belgesinde gönderici ve alıcı bilgileri, sevk edilen mallara ilişkin bilgiler, miktarlar, sevk ve belge bilgileri gibi işlemle ilgili alanlar bulunabilir.

Gerekli alanların kapsamı teknik standartlar ve güncel mevzuata göre belirlenir.

KOBİ GO'da müşteri, ürün ve sevkiyat bilgilerinin düzenli tutulması elektronik belge sürecinin daha sağlıklı ilerlemesine yardımcı olur.

Evet. Hatta operasyon açısından en anlamlı kullanım biçimlerinden biri budur.

Bir ürün sevk edildiğinde stokta fiziksel bir hareket gerçekleşir. Bu nedenle sevkiyat belgesi ile stok hareketlerinin birbirinden tamamen bağımsız tutulması stok farklarına neden olabilir.

KOBİ GO, stok ve sevkiyat süreçlerinin aynı işletme düzeninde yönetilmesine yardımcı olur.

E-ticaret işletmelerinde E-İrsaliye gerekliliği işletmenin mevzuat kapsamındaki durumuna ve yapılan işleme bağlıdır.

E-İrsaliye kullanılan senaryolarda online siparişlerin stok, depo, sevkiyat ve elektronik belge süreçleriyle bağlantılı çalışması operasyonu kolaylaştırabilir.

KOBİ GO'nun e-ticaret, stok ve e-Dönüşüm çözümleri bu sürecin daha düzenli yönetilmesine yardımcı olur.

E-İrsaliye süreçlerinde belgenin durumuna ve yapılan işleme göre farklı cevap, ret veya ilgili düzeltme süreçleri bulunabilir.

Belge üzerinde rastgele değişiklik yapmak yerine güncel mevzuatta ve teknik kılavuzlarda tanımlanan süreçlerin izlenmesi gerekir.

İşletmenizin karşılaştığı özel durumlarda güncel resmi düzenlemeler esas alınmalıdır.

Hayır.

E-Arşiv Fatura ticari işlemin elektronik faturalandırılmasıyla ilgilidir. E-İrsaliye ise fiziksel mal hareketinin elektronik olarak belgelenmesini sağlar.

Aynı ticari işlem içerisinde her iki belgeye ihtiyaç duyulabilir ancak kullanım amaçları ve süreçleri farklıdır.

Birden fazla depo veya sevk noktası bulunan işletmelerde ürünün hangi stok noktasından çıktığının düzenli takip edilmesi önemlidir.

KOBİ GO'nun stok ve depo yönetimi yapısı üzerinden ürün hareketlerinin sevkiyat süreçleriyle bağlantılı ele alınması, çok depolu operasyonlarda daha düzenli çalışma sağlar.

Elektronik belgelerin muhafaza ve ibraz yükümlülükleri ilgili vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında değerlendirilmelidir.

Saklama süresinin yanı sıra belgelerin gerektiğinde erişilebilir ve ibraz edilebilir biçimde muhafaza edilmesi de önemlidir.

Güncel saklama ve ibraz koşulları için resmi düzenlemeler esas alınmalıdır.

KOBİ GO'nun desteklenen muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları üzerinden elektronik belge sağlayıcılarıyla bağlantı kurulabilir.

E-İrsaliye desteği ve özellik kapsamı sağlayıcıya göre değişebilir.

Bu nedenle güncel desteklenen entegrasyonları ve kullanım kapsamını KOBİ GO Entegrasyonlar bölümünden kontrol edebilirsiniz.

KOBİ GO'da ücretsiz hesap oluşturarak platformu kullanmaya başlayabilir, müşteri, ürün, stok, depo ve işletme süreçlerinizi KOBİ GO üzerinde düzenleyebilirsiniz.

E-Dönüşüm servislerinin kullanım koşulları, elektronik belge hizmetleri ve entegrasyon kapsamı kullanılan sağlayıcı ve pakete göre değişebilir.