E-Fatura
E-Fatura Programı ile Faturalarınızı Dijital Olarak Yönetin
E-Fatura süreçlerinizi satış, müşteri, cari hesap ve ön muhasebe işlemlerinizle bağlantılı yönetin. KOBİ GO ile fatura oluşturma, gönderme, alma ve takip süreçlerinizi tek çalışma düzeninde bir araya getirin.
E-Fatura Süreçlerinizi İşletmenizin Geri Kalanından Ayırmayın
E-Fatura yalnızca elektronik ortamda oluşturulan bir belge değildir. İşletmenin gerçekleştirdiği satışın, müşteri hesabının, tahsilatın ve finansal kayıtların devamıdır.
- Faturalama ayrı bir sistemde, satış başka bir yerde ve cari hesaplar farklı bir uygulamada yönetildiğinde aynı bilgilerin tekrar girilmesi gerekebilir. İşlem sayısı arttıkça kontrol etmek de zorlaşır.
- KOBİ GO, E-Fatura sürecini işletmenizin günlük operasyonlarının bir parçası olarak ele alır.
- Müşteri ve satış bilgilerinden başlayan süreci faturaya taşıyabilir, fatura kayıtlarını cari hesap ve ön muhasebe işlemlerinizle bağlantılı şekilde takip edebilirsiniz.
- Satış → Müşteri → E-Fatura → Cari Hesap → Tahsilat → Ön MuhasebeBöylece yalnızca E-Fatura düzenleyen değil, faturanın öncesini ve sonrasını da yöneten bütünleşik bir çalışma düzeni oluşturabilirsiniz.
KOBİ GO E-Fatura ile Neler Yapabilirsiniz?
E-Fatura Oluşturma
Müşteri, ürün veya hizmet ve satış bilgilerinizden yararlanarak E-Fatura sürecinizi yönetin.
Gelen ve Giden E-Faturaları Yönetin
Yalnızca düzenlediğiniz faturaları değil, işletmenize gelen elektronik faturaları da düzenli bir çalışma yapısı içinde takip edin.
Müşteri ve Cari Hesap Bağlantısı
Fatura, müşterinizle olan finansal ilişkinin önemli parçalarından biridir.
Satıştan E-Faturaya Geçiş
Satış tamamlandığında fatura için müşteri, ürün, fiyat ve vergi bilgilerinin başka bir sisteme yeniden girilmesi zaman kaybettirebilir.
Tahsilat ve Ödeme Takibi
Düzenlenen satış faturalarının tahsilat durumunu ve işletmenize gelen faturalarla ilişkili ödeme süreçlerini ön muhasebe kayıtlarınızla birlikte takip edin.
E-Fatura Kayıtlarını Düzenli Takip Edin
Fatura sayısı arttıkça geçmiş belgeleri bulmak ve belirli bir ticari işlemle ilişkilendirmek zorlaşabilir.
E-Fatura ve Ön Muhasebeyi Birlikte Yönetin
E-Fatura ile ön muhasebe birbirinden bağımsız süreçler değildir. Düzenlenen satış faturası müşterinin cari hesabını ve tahsilat sürecini ilgilendirirken, işletmeye gelen faturalar da gider, tedarikçi ve ödeme süreçleri açısından önem taşır. KOBİ GO ile E-Fatura süreçlerini cari hesap, gelir-gider, tahsilat, ödeme ve diğer ön muhasebe işlemleriyle birlikte değerlendirebilirsiniz. Bu sayede finansal kayıtlarınız ile elektronik belgeleriniz arasında daha düzenli bir çalışma yapısı oluşturabilirsiniz.
Ön Muhasebe Çözümünü İnceleE-Ticaret ve Pazaryeri Satışlarını Faturalama Sürecine Bağlayın
Online satış yapan işletmelerde sipariş sayısı arttıkça faturalama sürecinin manuel olarak yönetilmesi daha fazla zaman alabilir. E-ticaret sitenizden veya pazaryerlerinden oluşan siparişlerin satış, stok ve fatura süreçleriyle bağlantılı çalışması operasyonun daha düzenli yürütülmesine yardımcı olur. KOBİ GO'nun e-ticaret, pazaryeri ve desteklenen e-Dönüşüm entegrasyonlarını birlikte kullanarak online satıştan faturalamaya uzanan daha bütünlüklü bir iş akışı oluşturabilirsiniz.
E-Ticaret ve Pazaryeri Çözümünü İnceleE-Fatura Entegrasyonlarıyla Mevcut Sistemlerinizi Bağlayın
KOBİ GO, desteklenen muhasebe ve e-Dönüşüm servisleriyle bağlantı kurarak işletme verileriniz ile elektronik belge süreçlerinizin birlikte çalışmasına yardımcı olur. Kullandığınız e-Dönüşüm sağlayıcısına göre desteklenen entegrasyonlardan yararlanabilir; satış ve müşteri tarafında oluşan ticari verileri E-Fatura süreçleriyle daha bağlantılı hale getirebilirsiniz. Böylece işletmenizin operasyon tarafı ile e-Dönüşüm altyapısı arasında daha düzenli bir veri akışı oluşturabilirsiniz.
Muhasebe ve E-Dönüşüm Entegrasyonlarını İnceleE-Fatura, E-Arşiv Fatura ile Aynı Şey Değildir
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura, elektronik faturalama ekosisteminin birbiriyle ilişkili ancak farklı kullanım senaryolarına sahip uygulamalarıdır. İşletmenin hangi belgeyi düzenleyeceği işlemin ve alıcının durumuna göre değişebilir. Bu nedenle KOBİ GO E-Dönüşüm yapısında E-Fatura ve E-Arşiv Fatura süreçlerini birbirinin yerine kullanılan tek bir özellik olarak değil, aynı ticari sürecin farklı elektronik belge ihtiyaçları olarak ele alıyoruz. E-Arşiv Fatura süreçlerinizi ayrıntılı incelemek için ilgili çözüm sayfasına geçebilirsiniz.
E-Arşiv Fatura Çözümünü İnceleE-Fatura ve E-İrsaliye Süreçlerini Birlikte Düşünün
Fiziksel ürün sevkiyatı yapan işletmelerde faturalama sürecinin yanında sevk belgeleri de önem taşır. Özellikle üretim, toptan satış, dağıtım, perakende ve e-ticaret operasyonlarında sipariş, stok, sevkiyat ve elektronik belge süreçlerinin birbirinden kopuk yönetilmesi ek operasyon yükü oluşturabilir. KOBİ GO'nun bütünleşik yapısıyla satış ve stok süreçlerinizi desteklenen E-Fatura ve E-İrsaliye süreçleriyle bağlantılı bir çalışma düzeninde ele alabilirsiniz.
E-İrsaliye Çözümünü İnceleE-Faturaya Geçiş Süreci Nasıl İlerler?
E-Faturaya geçiş koşulları ve kullanılabilecek yöntemler işletmenin durumuna ve yürürlükteki düzenlemelere göre değişebilir. Bu nedenle geçiş sırasında güncel resmi düzenlemeler ve işletmenizin mali müşavirinin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
- 1
E-Fatura Durumunuzu Belirleyin
İşletmenizin E-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunup bulunmadığını ve hangi elektronik belge uygulamalarına ihtiyaç duyduğunu belirleyin.
- 2
Kullanım Yönteminizi Belirleyin
İşletmenizin işlem hacmine ve operasyon yapısına uygun E-Fatura kullanım yöntemini değerlendirin. KOBİ GO ile kullanacağınız desteklenen e-Dönüşüm sağlayıcılarını ve entegrasyon seçeneklerini de bu aşamada inceleyebilirsiniz.
- 3
Müşteri, Ürün ve Vergi Bilgilerinizi Düzenleyin
Faturalama işlemlerinin sağlıklı yürüyebilmesi için müşteri ve cari hesap bilgileri, ürün veya hizmet tanımları ve ilgili ticari alanların doğru tutulması önemlidir.
- 4
E-Dönüşüm Entegrasyonunuzu Kurun
Kullandığınız desteklenen e-Dönüşüm hizmetini KOBİ GO ile bağlayarak işletme operasyonunuz ile elektronik belge süreçleri arasındaki bağlantıyı oluşturun.
- 5
Günlük İş Akışınıza Dahil Edin
E-Faturayı ayrı bir işlem olarak yürütmek yerine satış, cari hesap, tahsilat ve ön muhasebe süreçlerinizin doğal devamı haline getirin.
E-Fatura Programı Seçerken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Bir E-Fatura çözümü değerlendirirken yalnızca elektronik fatura oluşturup oluşturamadığına bakmak yeterli değildir.
İşletmenizin günlük çalışma biçimini de değerlendirin.
Seçeceğiniz sistemin;
müşteri ve cari hesaplarla bağlantılı çalışması,
satış süreçleriyle bütünleşebilmesi,
gelen ve giden belge süreçlerini desteklemesi,
ön muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirilebilmesi,
e-ticaret ve pazaryeri operasyonlarına uyum sağlayabilmesi,
ihtiyaç duyduğunuz e-Dönüşüm sağlayıcılarıyla bağlantı kurabilmesi,
E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliye gibi diğer elektronik belge süreçleriyle birlikte değerlendirilebilmesi,
işletmeniz büyüdüğünde artan işlem hacmine uyum sağlayabilmesi
önemlidir.
KOBİ GO'nun yaklaşımı E-Faturayı işletmenin geri kalanından bağımsız bir belge oluşturma aracı olarak değil, bütünleşik işletme yönetiminin bir parçası olarak ele almaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Fatura, faturanın elektronik ortamda oluşturulmasını, gönderilmesini, alınmasını ve elektronik olarak yönetilmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamalarından biridir.
Kağıt faturanın dijital görüntüsünden ibaret değildir; belirlenen teknik standartlara ve ilgili mevzuata uygun elektronik belge yapısına sahiptir.
İşletmeler açısından E-Fatura süreci yalnızca belge düzenlemeyi değil, satış, müşteri, cari hesap, tahsilat ve muhasebe süreçleriyle ilişkili ticari işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesini de kapsar.
KOBİ GO, E-Fatura sürecini işletmenizin satış, müşteri, cari hesap ve ön muhasebe işlemleriyle bağlantılı şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Amaç satış sırasında zaten oluşan müşteri, ürün, hizmet ve ticari bilgileri farklı sistemlere tekrar tekrar girmek yerine, desteklenen e-Dönüşüm entegrasyonları üzerinden daha bütünlüklü bir çalışma düzeni oluşturmaktır.
Bu sayede E-Fatura işletmenin geri kalanından bağımsız bir işlem olmaktan çıkarak günlük ticari sürecin bir parçası haline gelir.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura elektronik faturalama sisteminin farklı uygulamalarıdır.
Hangi belgenin kullanılacağı alıcının durumu, işlemin niteliği ve yürürlükteki mevzuat gibi faktörlere bağlıdır.
Bu nedenle işletmelerin E-Fatura ve E-Arşiv Fatura süreçlerini birlikte değerlendirmesi ancak her iki belge türünün kullanım koşullarını ayrı ayrı dikkate alması gerekir.
Güncel yükümlülükler için Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri ve mali müşavirinizin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
E-Fatura zorunluluğu işletmenin faaliyet alanı, ilgili dönemlerdeki koşullar ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenir.
Zorunluluk kapsamı ve geçiş şartları zaman içerisinde değişebildiği için sabit bir ciro sınırına veya tarihe dayanarak karar verilmemelidir.
İşletmenizin güncel durumunu Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kaynaklarından veya mali müşavirinizden kontrol etmeniz en doğru yöntemdir.
Hayır. E-Fatura yalnızca zorunluluk kapsamına giren işletmeler açısından değerlendirilmez. Mevzuatın izin verdiği koşullarda işletmeler operasyonlarını dijitalleştirmek amacıyla gönüllü geçiş seçeneğini de değerlendirebilir.
Ancak işletmenizin başvuru ve kullanım koşullarını güncel resmi düzenlemelere göre kontrol etmeniz gerekir.
Evet. E-Faturanın işletmenin ön muhasebe süreçleriyle bağlantılı çalışması operasyon açısından önemli avantaj sağlar.
Düzenlenen bir satış faturası müşteri cari hesabını ve tahsilat sürecini etkileyebilir. İşletmeye gelen faturalar ise tedarikçi, gider ve ödeme süreçleriyle ilişkili olabilir.
KOBİ GO'nun bütünleşik yaklaşımı E-Fatura kayıtlarının ön muhasebe, cari hesap ve finans süreçlerinden kopmadan yönetilmesine yardımcı olur.
E-ticaret satışları da işletmenin elektronik faturalama yükümlülükleri ve ilgili belge kuralları kapsamında değerlendirilir.
KOBİ GO'da e-ticaret ve pazaryeri operasyonlarının satış, stok ve desteklenen e-Dönüşüm süreçleriyle bağlantılı çalışması sayesinde online siparişlerden doğan faturalama işlemleri daha düzenli bir iş akışına dahil edilebilir.
Hangi sipariş için E-Fatura veya E-Arşiv Fatura düzenleneceği ilgili işlem ve alıcının durumuna göre belirlenmelidir.
Hayır. E-Fatura ve E-İrsaliye farklı amaçlara hizmet eden elektronik belgelerdir.
E-Fatura ticari işlemin faturalandırılmasıyla ilgiliyken E-İrsaliye ürünlerin sevk süreciyle ilişkili elektronik belgedir.
Ürün sevkiyatı gerçekleştiren işletmelerde iki süreç birbiriyle ilişkili olabileceği için satış, stok, sevkiyat ve elektronik belge süreçlerinin birlikte planlanması önemlidir.
E-Fatura süreci yalnızca işletmenin düzenlediği faturaları kapsamaz. İşletmeye gönderilen elektronik faturaların alınması, görüntülenmesi ve ilgili ticari kayıtlarla birlikte değerlendirilmesi de günlük finans operasyonunun önemli bir parçasıdır.
KOBİ GO'nun e-Dönüşüm yaklaşımı gelen ve giden elektronik belge süreçlerinin işletmenin müşteri, tedarikçi ve ön muhasebe yapısıyla bağlantılı ele alınmasını hedefler.
KOBİ GO'nun desteklenen muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları arasında eLogo, NetteFatura, QNB eSolutions ve Uyumsoft gibi sağlayıcılar yer almaktadır.
Desteklenen özellikler ve entegrasyon kapsamı sağlayıcıya göre değişebileceğinden güncel bağlantıları KOBİ GO Entegrasyonlar bölümünden kontrol edebilirsiniz.
Bu durum işletmenin yasal yükümlülüklerinden ayrı olarak operasyon ihtiyacına göre de değerlendirilmelidir.
Az sayıda faturayla çalışan bir işletmenin ihtiyacı ile her gün çok sayıda satış, müşteri ve tahsilat işlemi gerçekleştiren işletmenin ihtiyacı aynı değildir.
Özellikle işlem hacmi arttığında faturaların müşteri, satış, cari hesap ve tahsilat süreçleriyle bağlantılı yönetilmesi işletmenin finansal düzenini korumasına yardımcı olabilir.
KOBİ GO'da ücretsiz hesap oluşturarak platformu kullanmaya başlayabilir ve işletmenizin çalışma düzenini KOBİ GO üzerinde oluşturabilirsiniz.
E-Dönüşüm hizmetlerinin kullanım koşulları, entegrasyonlar ve ilgili servislerin kapsamı tercih edilen hizmet ve paketlere göre değişebilir.
Güncel kullanım kapsamını KOBİ GO üzerinden inceleyebilirsiniz.
E-Fatura Süreçlerinizi KOBİ GO ile Yönetin
İşletmenizin satış, müşteri, fatura, cari hesap ve ön muhasebe süreçlerini aynı çalışma düzeninde bir araya getirin.
Ücretsiz Hesap Oluştur