E-Defter Programı ile Defter Süreçlerinizi Dijital Olarak Yönetin

E-Defter, kanunen tutulması gereken belirli defterlerin elektronik ortamda oluşturulmasını, muhafaza edilmesini ve ilgili teknik standartlara uygun şekilde yönetilmesini sağlayan e-Dönüşüm uygulamasıdır.

Kağıt defterin taranmış hali değildir. Muhasebe kayıtlarının belirlenen veri ve dosya standartları çerçevesinde elektronik olarak oluşturulduğu bir sistemdir.

KOBİ GO'nun E-Defter yaklaşımı, elektronik deftere giden muhasebe verisinin işletmenin günlük işlemleriyle bağlantılı ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır.

Satış, alış, cari hesap, fatura, tahsilat, ödeme ve gelir-gider hareketlerinizi KOBİ GO üzerinde düzenli tutarak muhasebe süreciniz için daha sağlıklı bir veri altyapısı oluşturabilirsiniz.

Kullandığınız muhasebe veya e-Dönüşüm sağlayıcısına göre desteklenen entegrasyonlardan yararlanabilirsiniz.

Hayır.

E-Fatura ticari işlemin elektronik olarak faturalandırılmasıyla ilgilenir.

E-Defter ise muhasebe kayıtlarının elektronik defter formatında oluşturulması ve yönetilmesiyle ilgilidir.

İki uygulama farklı amaçlara hizmet eder ancak aynı işletmenin e-Dönüşüm ve finans süreçlerinde birbirini tamamlayabilir.

E-Arşiv Fatura elektronik faturalama uygulamalarından biridir ve satış işleminin belgelendirilmesiyle ilgilidir.

E-Defter ise muhasebe kayıtlarının elektronik defter formatında tutulmasıyla ilgilidir.

E-Arşiv Faturadan doğan ticari kayıtlar muhasebe sürecine yansıdığı için iki yapı işletmenin finansal düzeninde ilişkili olabilir.

E-Defter zorunluluğu işletmenin durumu, faaliyet alanı ve yürürlükteki mevzuata göre belirlenir.

E-Fatura veya diğer e-Dönüşüm uygulamalarıyla ilişkili geçiş şartları da dönemsel düzenlemeler kapsamında değişebilir.

Bu nedenle sabit bir ciro sınırı veya tarih üzerinden karar verilmemeli; güncel Gelir İdaresi Başkanlığı düzenlemeleri ve mali müşavir değerlendirmesi esas alınmalıdır.

E-Defter uygulamasına gönüllü geçiş koşulları yürürlükteki düzenlemelere bağlıdır.

Zorunluluk kapsamında bulunmayan işletmelerin başvuru ve kullanım şartlarını güncel mevzuat üzerinden kontrol etmesi gerekir.

E-Defter uygulamasının kapsadığı defterler ilgili mevzuat ve teknik düzenlemelerde belirlenir.

İşletmenin tabi olduğu defter türleri ve elektronik defter kapsamı işletme yapısına göre değişebilir.

Bu nedenle güncel resmi kılavuzlar ve muhasebe uzmanının değerlendirmesi esas alınmalıdır.

E-Defter sürecinde berat, ilgili elektronik deftere ilişkin belirli bilgileri içeren ve teknik süreç içerisinde kullanılan elektronik dosyalardan biridir.

Berat dosyaları elektronik defterin tamamının yerine geçmez; e-Defter sistemindeki doğrulama ve süreç mekanizmasının parçalarından biridir.

Beratların hazırlanması ve gönderilmesi güncel teknik kılavuzlara uygun şekilde gerçekleştirilmelidir.

E-Defter ve berat süreçlerinin dönemleri ile gönderim süreleri güncel mevzuat ve teknik düzenlemeler kapsamında belirlenir.

Sürelerde dönemsel değişiklikler olabileceğinden sayfada sabit bir tarih üzerinden işlem yapılmamalıdır.

İşletmelerin güncel takvimi Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi kaynaklarından veya mali müşavirleri üzerinden takip etmesi gerekir.

E-Defter oluşturma, onay ve gönderim aşamalarından sonra kayıtların değiştirilmesi sıradan bir muhasebe kaydını düzenlemek kadar basit değildir.

Düzeltme gerektiren durumlarda ilgili dönem, belgenin durumu ve mevzuatta tanımlanan süreçler dikkate alınmalıdır.

Bu nedenle muhasebe kayıtlarının defter oluşturulmadan önce düzenli kontrol edilmesi önemlidir.

E-Defter, berat ve ilgili elektronik kayıtların muhafaza ve ibraz yükümlülükleri vergi ve ticaret mevzuatı kapsamında değerlendirilmelidir.

Yalnızca dosyayı oluşturmak yeterli değildir; belgelerin gerekli süre boyunca güvenli, erişilebilir ve gerektiğinde ibraz edilebilir durumda tutulması gerekir.

Güncel muhafaza süreleri ve yükümlülükler için resmi mevzuat esas alınmalıdır.

E-Defter süreçlerinde belgenin doğrulanması ve ilgili teknik işlemler için işletmenin türüne ve mevzuata göre mali mühür, elektronik imza veya diğer izin verilen elektronik doğrulama yöntemleri gündeme gelebilir.

Kullanılması gereken yöntem işletmenin hukuki yapısına ve güncel düzenlemelere göre belirlenmelidir.

E-Defter muhasebe kayıtlarından oluşur ve bu kayıtların önemli bir bölümü işletmenin günlük ticari işlemlerine dayanır.

Satış, alış, fatura, cari hesap, tahsilat ve gider kayıtları düzenli tutulmadığında dönem sonunda muhasebe verilerinin kontrolü daha zor hale gelebilir.

KOBİ GO ile ön muhasebe verilerini düzenli yönetmek, muhasebe sürecine daha sağlıklı bilgi aktarılmasına yardımcı olur.

Hayır.

E-Defter bir muhasebe ve e-Dönüşüm uygulamasıdır; mali müşavirlik hizmetinin yerine geçmez.

KOBİ GO işletmenin günlük finans ve ön muhasebe verilerini daha düzenli yönetmesine yardımcı olur. Muhasebe kayıtlarının mevzuata uygun şekilde hazırlanması, beyannameler ve profesyonel muhasebe süreçleri ise işletmenin muhasebe uzmanı veya mali müşaviri tarafından yürütülür.

KOBİ GO'nun desteklenen muhasebe ve e-Dönüşüm entegrasyonları üzerinden ilgili servislerle bağlantı kurulabilir.

E-Defter desteğinin kapsamı sağlayıcıya göre farklılık gösterebilir.

Bu nedenle güncel entegrasyon ve özellik kapsamını KOBİ GO Entegrasyonlar bölümünden kontrol etmeniz gerekir.

KOBİ GO'da ücretsiz hesap oluşturarak ön muhasebe, cari hesap, satış, alış ve diğer işletme süreçlerinizi düzenlemeye başlayabilirsiniz.

E-Defter ve ilgili e-Dönüşüm hizmetlerinin kullanım kapsamı, entegrasyon şartları ve sağlayıcı hizmetleri tercih edilen paket veya servis yapısına göre değişebilir.