Kullanıcı erişimi nasıl kapatılır?

Kısa Yanıt

KOBİ GO panelinde Ayarlar → Uygulama Erişimleri bölümüne gidin. Erişimini sonlandırmak istediğiniz ekip üyesini bulun ve kullanıcıya ait erişimi kapatma işlemini uygulayın. Kullanıcı henüz daveti kabul etmediyse Bekleyen davetler bölümünden ilgili daveti iptal edebilirsiniz.

Adım Adım

1. 1

   Ayarlar menüsünü açın

   KOBİ GO panelinin sol menüsünden Ayarlar bölümünü açın.

2. 2

   Uygulama Erişimleri bölümüne gidin

   Ayarlar menüsünde bulunan Uygulama Erişimleri seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Kullanıcıyı bulun

   Erişimini kapatmak istediğiniz ekip üyesini kullanıcı listesinde bulun. Kullanıcı daveti henüz kabul etmediyse Bekleyen davetler bölümünde görüntülenir.

4. 4

   Kullanıcının erişim işlemlerini açın

   İlgili kullanıcının yanında bulunan erişim veya kullanıcı yönetimi seçeneklerini kullanın.

5. 5

   Kullanıcı erişimini kapatın

   Kullanıcının işletmenize ait KOBİ GO çalışma alanına erişimini sonlandırın. İşlem tamamlandıktan sonra kullanıcı kendisine daha önce verilen işletme ve modül erişimlerini kullanamaz.

Bekleyen Bir Davet Nasıl İptal Edilir?

Davet gönderilmiş ancak ekip üyesi henüz daveti kabul etmemişse Uygulama Erişimleri → Bekleyen davetler bölümünde ilgili e-posta adresini bulun. Davet satırındaki kırmızı erişim kapatma veya iptal simgesini kullanarak bekleyen daveti geçersiz hale getirin.

Erişimi Kapatmak ile Yetkiyi Değiştirmek Aynı Şey mi?

Hayır. Kullanıcının işletmenizde çalışmaya devam etmesi ancak belirli modüllere artık erişmemesi gerekiyorsa erişimini tamamen kapatmak yerine rol veya modül yetkilerini düzenlemek daha uygun olabilir. Örneğin kullanıcının Muhasebe erişimini kaldırırken Müşteriler ve Teklif & Hizmet modüllerini kullanmaya devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı Erişimi Hangi Durumlarda Kapatılmalıdır?

• Çalışanın işletmeden ayrılması.
• Kullanıcının artık KOBİ GO kullanmasına gerek kalmaması.
• Yanlış kişiye kullanıcı erişimi verilmesi.
• Geçici personelin çalışma süresinin sona ermesi.
• Dış danışman veya hizmet sağlayıcının görevinin tamamlanması.
• Kullanıcının işletme verilerine erişiminin tamamen sonlandırılması gerekmesi.

Kullanıcı Verileri Silinir mi?

Kullanıcının erişiminin kapatılması ile işletme verilerinin silinmesi aynı işlem değildir. Erişim kapatma işleminin amacı ilgili kullanıcının işletmenizin KOBİ GO çalışma alanına erişimini sonlandırmaktır.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Erişimini kapattığınız kullanıcının doğru kişi olduğundan emin olun.
• Kullanıcı henüz daveti kabul etmediyse bekleyen daveti iptal edin.
• Kullanıcı işletmede çalışmaya devam edecekse erişimi tamamen kapatmak yerine yetkilerini düzenlemeyi değerlendirin.
• İşletmeden ayrılan kullanıcıların erişimlerini açık bırakmayın.
• Hassas modüllere verilen erişimleri düzenli olarak kontrol edin.
• Yeni görev dağılımlarında kullanıcıların rol ve modül yetkilerini yeniden değerlendirin.