Gelir - Gider nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

KOBİ GO Gelir - Gider, işletmenizin gelir ve gider hareketlerini tek tabloda takip etmenizi sağlayan Muhasebe & Nakit özelliğidir. Manuel olarak gelir veya gider ekleyebilir, hızlı satışlardan oluşan otomatik gelirleri görüntüleyebilir, kayıtları arayıp filtreleyebilir ve finansal özetlerinizi takip edebilirsiniz.

Gelir - Gider Nedir?

Gelir - Gider bölümü, işletmenizin para giriş ve çıkışlarını düzenli şekilde takip etmek için kullanılır. Manuel oluşturduğunuz kayıtlar ile Hızlı Satış üzerinden oluşan otomatik gelirler aynı tabloda görüntülenir. Böylece farklı kaynaklardan oluşan finansal hareketleri tek ekrandan inceleyebilirsiniz.

Gelir - Gider Bölümüne Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Gelir - Gider'i seçin

   Alt menüde bulunan Gelir - Gider seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Finansal özetleri inceleyin

   Sayfanın üst bölümündeki Toplam Gelir, Toplam Gider, Net Kâr/Zarar ve Toplam Ciro kartlarını görüntüleyin.

4. 4

   Hareketleri görüntüleyin

   Tüm Hareketler, Gelirler veya Giderler sekmelerini kullanarak kayıtlarınızı inceleyin.

Gelir - Gider Bölümünde Neler Yapabilirsiniz?

• Toplam gelir tutarınızı görüntüleyebilirsiniz.
• Toplam gider tutarınızı takip edebilirsiniz.
• Net kâr veya zarar durumunuzu görebilirsiniz.
• Toplam ciro bilgisini görüntüleyebilirsiniz.
• Tüm gelir ve gider hareketlerini tek tabloda inceleyebilirsiniz.
• Manuel olarak yeni gelir kaydı ekleyebilirsiniz.
• Manuel olarak yeni gider kaydı ekleyebilirsiniz.
• Gelir ve gider kayıtlarını Excel dosyasıyla toplu ekleyebilirsiniz.
• Hızlı satışlardan gelen otomatik gelirleri takip edebilirsiniz.
• Kayıtları arayabilir ve filtreleyebilirsiniz.
• Hareket detaylarını görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.
• Hareket listesini dışa aktarabilirsiniz.

Gelir - Gider Ekranındaki Özet Kartları Nelerdir?

• Toplam Gelir: Gelir hareketlerinizin toplam tutarını gösterir.
• Toplam Gider: Gider hareketlerinizin toplam tutarını gösterir.
• Net Kâr/Zarar: Gelir ve giderler arasındaki finansal sonucu gösterir.
• Toplam Ciro: İşletmenizin toplam ciro bilgisini gösterir.

Gelir ve Gider Hareketleri Nasıl Ayrılır?

Gelir - Gider ekranında Tüm Hareketler, Gelirler ve Giderler sekmeleri bulunur. Tüm Hareketler sekmesi gelir ve giderleri birlikte gösterir. Gelirler sekmesi yalnızca gelir kayıtlarını, Giderler sekmesi ise yalnızca gider kayıtlarını görüntülemenizi sağlar.

Gelir - Gider Tablosunda Hangi Bilgiler Görüntülenir?

• Tarih
• Açıklama
• Kaynak
• Kategori
• Ödeme
• Tutar
• Kayıt Tarihi
• Tip

Manuel ve Hızlı Satış Kaynakları Ne Anlama Gelir?

Kaynak alanı hareketin nasıl oluştuğunu gösterir. Kullanıcı tarafından doğrudan Gelir - Gider bölümünden eklenen kayıtlar Manuel olarak, Hızlı Satış üzerinden oluşan gelirler ise Hızlı satış kaynağıyla görüntülenir. Böylece manuel kayıtlarla satışlardan otomatik oluşan hareketleri ayırt edebilirsiniz.

Yeni Gelir veya Gider Nasıl Eklenir?

1. 1

   Artı butonuna tıklayın

   Gelir - Gider tablosunun üst bölümündeki artı butonunu kullanın.

2. 2

   Kayıt türünü seçin

   Açılan menüden Yeni Gelir veya Yeni Gider seçeneğini belirleyin.

3. 3

   Hareket bilgilerini girin

   Tarih, saat, tutar, ilgili kişi veya işletme, kategori, ödeme yöntemi ve açıklama gibi bilgileri doldurun.

4. 4

   Kaydı tamamlayın

   Girdiğiniz bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet butonuna tıklayın.

Yeni Gelir Kaydında Hangi Bilgiler Kullanılır?

• Tarih ve Saat
• Tutar
• Müşteri (isteğe bağlı)
• Kategori
• Ödeme Yöntemi
• Açıklama

Yeni Gider Kaydında Hangi Bilgiler Kullanılır?

Yeni Gider Ekle ekranında Tarih ve Saat, Tutar, Kategori, Ödeme Yöntemi ve Açıklama alanları bulunur. Giderin kategorisine göre ek ilişkilendirme alanları da görüntülenebilir. Örneğin tedarik ile ilişkili giderlerde Tedarikçi, maaş kategorisinde ise Personel seçimi yapılabilir.

Gelir ve Gider Kategorileri Nasıl Kullanılır?

Kategori alanı finansal hareketlerin hangi amaçla oluştuğunu sınıflandırmak için kullanılır. Gider kaydında Kira, Maaş, Fatura, Tedarik, Vergi, Pazarlama, Ulaşım ve Diğer Gider gibi kategoriler seçilebilir. Seçilen kategori, hareketin Gelir - Gider tablosunda daha anlaşılır şekilde takip edilmesini sağlar.

Gelir ve Gider Kayıtları Nasıl Aranır?

Tablonun üst bölümündeki arama alanını kullanarak açıklama, kategori veya müşteri bilgisine göre kayıt arayabilirsiniz. Böylece çok sayıda hareket arasından ihtiyacınız olan kayda daha hızlı ulaşabilirsiniz.

Gelir ve Gider Kayıtları Nasıl Filtrelenir?

Gelir - Gider ekranında tarih dönemi ve ödeme bilgisine göre filtreleme seçenekleri bulunur. Örneğin Son 30 gün filtresiyle belirli bir dönemdeki hareketleri görüntüleyebilir, ödeme filtresiyle listeyi ödeme bilgisine göre daraltabilirsiniz.

Hareket Detayları Nasıl Görüntülenir?

Bir gelir veya gider hareketini açtığınızda Hareket Detayı paneli görüntülenir. Bu panelde tutar, hareket tipi, işlem numarası, açıklama, kategori, ilişkili müşteri veya tedarikçi bilgisi, ödeme yöntemi, işlem tarihi ve kayıt tarihi gibi hareket bilgilerini inceleyebilirsiniz.

Hareket Detayında Hangi İşlemler Yapılabilir?

• Hareket bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
• Kaydı indirebilirsiniz.
• Kaydı yazdırabilirsiniz.
• Hareketi düzenleyebilirsiniz.
• Gerekli durumlarda kaydı silebilirsiniz.

Gelir ve Gider Kayıtları Toplu Nasıl Eklenir?

Birden fazla gelir veya gider kaydını tek tek girmek yerine Toplu Ekle özelliğini kullanabilirsiniz. Sistem Excel şablonu üzerinden toplu kayıt yüklemeyi destekler.

1. 1

   Toplu Ekle seçeneğini açın

   Artı butonuna tıklayın ve Toplu Ekle seçeneğini belirleyin.

2. 2

   Excel şablonunu indirin

   Toplu Gelir/Gider Ekle ekranındaki Excel Şablonunu İndir seçeneğini kullanın.

3. 3

   Şablonu doldurun

   Excel dosyasındaki kayıtları doldurun. Tarih, tip (gelir/gider) ve tutar zorunlu alanlardır.

4. 4

   Dosyayı yükleyin

   Doldurduğunuz Excel dosyasını sisteme yükleyin. .xlsx ve .xls formatındaki dosyalar kullanılabilir.

5. 5

   Önizleyin ve kaydedin

   Yüklediğiniz kayıtları kontrol ederek işlemi tamamlayın.

Gelir ve Gider Hareketleri Dışa Aktarılabilir mi?

Evet. Gelir - Gider tablosunun üst bölümündeki dışa aktarma seçeneğini kullanarak hareketlerinizi dışa aktarabilirsiniz. Ayrıca tek bir hareketin detay panelindeki İndir seçeneğiyle ilgili hareketi indirebilirsiniz.

Gelir - Gider Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Manuel kayıt eklerken gelir veya gider türünü doğru seçin.
• Tutar, tarih ve ödeme yöntemi bilgilerini kontrol edin.
• Hareketleri uygun kategorilerle kaydedin.
• Gerekli durumlarda gelir kaydını müşteriyle ilişkilendirin.
• Tedarik giderlerinde ilgili tedarikçiyi seçin.
• Maaş giderlerinde ilgili personeli seçin.
• Hızlı satışlardan gelen otomatik gelirleri manuel kayıtlarla karıştırmamak için Kaynak alanını kontrol edin.
• Finansal durumunuzu takip etmek için özet kartları ve Gelirler/Giderler sekmelerini düzenli olarak inceleyin.