Gelir ve gider kategorileri nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

Gelir ve gider kategorileri, finansal hareketlerinizi türlerine göre sınıflandırmak için kullanılır. Yeni gelir veya gider kaydı oluştururken Kategori alanından hareketin niteliğine uygun seçeneği belirleyebilirsiniz. Kaydedilen kategori Gelir - Gider tablosunda görüntülenir ve kayıtları daha düzenli takip etmenize yardımcı olur.

Gelir ve Gider Kategorileri Ne İşe Yarar?

Kategori alanı, işletmenizde gerçekleşen gelir ve gider hareketlerinin hangi amaçla oluştuğunu belirtmenizi sağlar. Böylece farklı finansal hareketleri yalnızca açıklama veya tutar üzerinden değil, ait oldukları kategori üzerinden de ayırt edebilirsiniz.

Kategori Alanına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Gelir - Gider'i seçin

   Muhasebe & Nakit menüsündeki Gelir - Gider bölümünü açın.

3. 3

   Yeni kayıt oluşturun

   Artı butonuna tıklayarak Yeni Gelir veya Yeni Gider seçeneğini belirleyin.

4. 4

   Kategori alanını kullanın

   Açılan kayıt ekranındaki Kategori alanından hareketin niteliğine uygun kategoriyi seçin.

Gider Kategorileri Nelerdir?

Yeni Gider Ekle ekranında işletme giderlerini sınıflandırmak için farklı kategoriler bulunur. Giderin neden oluştuğuna göre uygun kategoriyi seçebilirsiniz.

• Kira
• Maaş
• Fatura
• Tedarik
• Vergi
• Pazarlama
• Ulaşım
• Diğer Gider

Kira Kategorisi Ne İçin Kullanılır?

İşletmenizin kira ile ilgili giderlerini kaydederken Kira kategorisini kullanabilirsiniz. Böylece kira ödemeleri diğer işletme giderlerinden ayrı şekilde sınıflandırılır.

Maaş Kategorisi Nasıl Kullanılır?

Personel maaşıyla ilişkili bir gider kaydı oluştururken Maaş kategorisini seçebilirsiniz. Maaş kategorisi seçildiğinde Personel alanı görüntülenir ve gideri isteğe bağlı olarak ilgili personelle ilişkilendirebilirsiniz.

1. 1

   Yeni Gider'i açın

   Gelir - Gider bölümünden Yeni Gider seçeneğini kullanın.

2. 2

   Maaş kategorisini seçin

   Kategori alanından Maaş seçeneğini belirleyin.

3. 3

   Personeli belirleyin

   Görüntülenen Personel alanından giderle ilişkilendirmek istediğiniz personeli seçin.

4. 4

   Diğer bilgileri tamamlayın

   Tutar, ödeme yöntemi, tarih ve gerekli diğer bilgileri girin.

5. 5

   Kaydı oluşturun

   Bilgileri kontrol ederek gider kaydını kaydedin.

Tedarik Kategorisi Nasıl Kullanılır?

Tedarikçiyle ilişkili bir işletme gideri oluşturuyorsanız Tedarik kategorisini kullanabilirsiniz. Bu kategori seçildiğinde Tedarikçi alanı görüntülenir ve gideri isteğe bağlı olarak ilgili tedarikçiyle ilişkilendirebilirsiniz.

1. 1

   Yeni Gider oluşturun

   Gelir - Gider ekranındaki artı butonundan Yeni Gider seçeneğini açın.

2. 2

   Tedarik kategorisini seçin

   Kategori alanından Tedarik seçeneğini belirleyin.

3. 3

   Tedarikçiyi seçin

   Görüntülenen Tedarikçi alanından giderle ilişkili tedarikçiyi belirleyin.

4. 4

   Gider bilgilerini tamamlayın

   Tutar, ödeme yöntemi, tarih ve açıklama gibi bilgileri girin.

5. 5

   Kaydı tamamlayın

   Bilgileri kontrol ederek gider hareketini kaydedin.

Fatura Kategorisi Ne İçin Kullanılır?

İşletmenizin fatura niteliğindeki giderlerini sınıflandırmak için Fatura kategorisini kullanabilirsiniz. Bu sayede fatura kaynaklı giderleri diğer gider türlerinden ayırabilirsiniz.

Vergi Kategorisi Ne İçin Kullanılır?

Vergi ile ilişkili gider hareketlerini kaydederken Vergi kategorisini kullanabilirsiniz. Bu kategori, vergi niteliğindeki ödemelerin gider hareketleri içerisinde ayrı şekilde sınıflandırılmasını sağlar.

Pazarlama Kategorisi Ne İçin Kullanılır?

Pazarlama faaliyetleriyle ilişkili giderleri kaydederken Pazarlama kategorisini seçebilirsiniz. Böylece bu giderleri diğer işletme harcamalarından ayırarak takip edebilirsiniz.

Ulaşım Kategorisi Ne İçin Kullanılır?

İşletmenizin ulaşım ile ilişkili gider hareketlerini kaydetmek için Ulaşım kategorisini kullanabilirsiniz.

Diğer Gider Kategorisi Ne Zaman Kullanılır?

Gider hareketiniz mevcut kategorilerden herhangi biriyle eşleşmiyorsa Diğer Gider kategorisini kullanabilirsiniz. Kaydı daha sonra kolayca tanıyabilmek için Açıklama alanına giderin ne için yapıldığını belirten kısa bir bilgi eklemeniz faydalı olur.

Gelir Kategorisi Nasıl Seçilir?

Yeni Gelir Ekle ekranındaki Kategori alanından gelir hareketinin niteliğine uygun kategoriyi seçebilirsiniz. Kategoriyi gelir kaydının neden oluştuğunu doğru ifade edecek şekilde belirlemek, hareketlerinizi daha düzenli sınıflandırmanıza yardımcı olur.

Kategoriye Göre Ek Alanlar Değişebilir mi?

Evet. Yeni Gider Ekle ekranında seçilen kategoriye göre ek ilişkilendirme alanları görüntülenebilir. Örneğin Tedarik kategorisi seçildiğinde Tedarikçi, Maaş kategorisi seçildiğinde ise Personel alanı açılır.

Seçilen Kategori Nerede Görüntülenir?

Gelir veya gider kaydını oluşturduktan sonra seçtiğiniz kategori Gelir - Gider tablosundaki Kategori sütununda görüntülenir. İlgili hareketi açtığınızda kategori bilgisini Hareket Detayı panelinden de kontrol edebilirsiniz.

Kategoriler Kayıt Ararken Nasıl Kullanılır?

Gelir - Gider tablosundaki arama alanı açıklama, kategori veya müşteri bilgisine göre arama yapmanızı sağlar. Belirli bir kategoriye ait hareketleri bulmak için kategori adını arama alanında kullanabilirsiniz.

Kategori Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Hareketin gerçek amacını en doğru ifade eden kategoriyi seçin.
• Maaş giderlerinde gerektiğinde ilgili personeli seçin.
• Tedarik giderlerinde gerektiğinde ilgili tedarikçiyi seçin.
• Mevcut kategorilerle eşleşmeyen giderlerde Diğer Gider seçeneğini kullanın.
• Diğer Gider kullanıyorsanız hareketi açıklayan bir not ekleyin.
• Kaydı tamamlamadan önce seçilen kategorinin doğru olduğunu kontrol edin.
• Benzer giderlerde mümkün olduğunca aynı kategori yaklaşımını kullanın.

Doğru Kategori Kullanımı Neden Önemlidir?

Gelir ve giderlerin doğru kategorilerle kaydedilmesi, finansal hareketlerin daha anlaşılır ve düzenli görünmesini sağlar. Kategori bilgisi sayesinde benzer hareketleri daha kolay bulabilir ve işletmenizin farklı gelir ve gider türlerini birbirinden ayırabilirsiniz.