Stok hareketleri nasıl dışa aktarılır?

KOBİ GO Stok Yönetimi'ndeki Dışa Aktar özelliği, stok hareketi kayıtlarınızı dosya olarak dışa aktarmanızı sağlar. Dışa aktarılan kayıtları işletme içi kontrollerde, stok analizlerinde, raporlama çalışmalarında veya arşivleme amacıyla kullanabilirsiniz.

Stok hareketleri nasıl dışa aktarılır?

1. 1

   Stok Yönetimi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Stok Yönetimi bölümüne gidin.

2. 2

   Hareketler sekmesine geçin

   Stok hareketlerinin bulunduğu Hareketler sekmesini açın.

3. 3

   Gerekirse kayıtları arayın veya filtreleyin

   Belirli stok hareketleri üzerinde çalışmak istiyorsanız ürün adı veya SKU ile arama yapın ve kullanılabilir hareket türü filtresini uygulayın.

4. 4

   Dışa Aktar butonuna tıklayın

   Stok Yönetimi ekranının üst bölümünde bulunan Dışa Aktar butonuna tıklayın.

5. 5

   Dışa aktarma işlemini tamamlayın

   Sistem stok hareketi kayıtlarını dışa aktarılabilir dosya olarak hazırlar. Oluşturulan dosyayı cihazınıza kaydederek kullanabilirsiniz.

Dışa aktarılan stok hareketleri ne için kullanılabilir?

• Stok giriş ve çıkışlarını işletme dışında incelemek için.
• Stok hareketlerini dönemsel olarak kontrol etmek için.
• Ürünlerin stok geçmişi üzerinde çalışma yapmak için.
• Fiziksel stok sayımlarıyla sistem kayıtlarını karşılaştırmak için.
• İşletme içi raporlama ve analiz çalışmalarında kullanmak için.
• Stok hareketlerinin belirli dönemlerde arşivlenmesini sağlamak için.

Dışa aktarmadan önce stok hareketleri nasıl kontrol edilir?

Dışa aktarma işleminden önce Hareketler sekmesindeki kayıtları kontrol edebilirsiniz. Belirli bir ürünü incelemek için ürün adı veya SKU ile arama yapabilir, hareket türü filtresini kullanarak görüntülenen kayıtları daraltabilirsiniz.

Dışa aktarılan stok verileri nasıl kullanılabilir?

Dışa aktarılan stok hareketleri işletmenizin stok değişimlerini daha ayrıntılı incelemek için kullanılabilir. Ürün bazında giriş ve çıkış hareketlerini karşılaştırabilir, stok değişimlerinin nedenlerini değerlendirebilir ve gerektiğinde kayıtları diğer işletme raporlarıyla birlikte inceleyebilirsiniz.

Stok hareketlerini dışa aktarırken nelere dikkat edilmelidir?

• Dışa aktarmadan önce görüntülenen stok hareketlerinin doğru kayıtları içerdiğini kontrol edin.
• Belirli bir ürün aranıyorsa ürün adı veya SKU bilgisinin doğru olduğundan emin olun.
• Filtre kullandıysanız dışa aktarma öncesinde aktif filtreleri kontrol edin.
• Stok hareketlerini düzenli aralıklarla dışa aktarıyorsanız dosyaları tarih veya dönem bilgisine göre düzenli şekilde arşivleyin.
• Dışa aktarılan stok verilerinin işletmenize ait operasyonel bilgiler içerebileceğini dikkate alarak dosyaları güvenli şekilde saklayın.