Stok sayım düzeltmesi nasıl yapılır?

KOBİ GO Stok Yönetimi'ndeki Sayım Düzeltme özelliği, fiziksel olarak saydığınız ürün miktarı ile sistemde kayıtlı stok miktarı arasında fark olduğunda stok kaydını düzeltmenizi sağlar. Düzeltme işlemini stok artışı veya stok azalışı olarak kaydedebilir ve farkın nedenini belirtebilirsiniz.

Sayım Düzeltme ekranı nasıl açılır?

1. 1

   Stok Yönetimi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Stok Yönetimi bölümüne gidin.

2. 2

   + butonuna tıklayın

   Hareketler sekmesinin sol üst bölümünde bulunan + butonuna tıklayın.

3. 3

   Sayım Düzeltme'yi seçin

   Açılan menüden Sayım Düzeltme seçeneğine tıklayın.

Stok sayım düzeltmesi nasıl yapılır?

1. 1

   Ürünü seçin

   Ürün alanından fiziksel sayım sonucuna göre stok düzeltmesi yapmak istediğiniz ürünü seçin.

2. 2

   Miktarı girin

   Miktar alanına sistem stoğunda yapılması gereken değişikliği girin. Pozitif değer stok artışı, negatif değer stok azalışı olarak uygulanır.

3. 3

   Düzeltme nedenini seçin

   Neden alanından stok farkının oluşma sebebine uygun seçeneği belirleyin.

4. 4

   Gerekirse not ekleyin

   Sayım veya düzeltmeyle ilgili ek bilgi bulunuyorsa Not alanına açıklamanızı yazın.

5. 5

   Bilgileri kontrol edin

   Seçilen ürünün, miktarın ve düzeltme nedeninin doğru olduğundan emin olun.

6. 6

   Düzeltmeyi kaydedin

   Kaydet butonuna tıklayarak sayım düzeltmesini tamamlayın. Girilen fark ürünün mevcut stok miktarına uygulanır.

Pozitif ve negatif miktar ne anlama gelir?

• Pozitif (+) miktar: Fiziksel stok sistemdeki stoktan fazlaysa aradaki farkı stoğa eklemek için kullanılır.
• Negatif (-) miktar: Fiziksel stok sistemdeki stoktan azsa aradaki farkı stoktan düşmek için kullanılır.

Sayım düzeltmesinde hangi nedenler kullanılabilir?

• Sayım farkı
• Fire
• Hasar
• Kayıp
• Hırsızlık
• Son kullanma

Sayım farkı nasıl girilmelidir?

Örneğin sistemde bir üründen 20 adet görünmesine rağmen fiziksel sayımda 18 adet bulunuyorsa miktar alanına -2 girerek stok miktarını azaltabilirsiniz. Fiziksel sayımda 22 adet bulunuyorsa +2 girerek sistem stoğunu artırabilirsiniz.

Sayım Düzeltme ne zaman kullanılmalıdır?

• Fiziksel sayım ile sistemdeki stok miktarı eşleşmediğinde.
• Fire nedeniyle kullanılabilir ürün miktarı azaldığında.
• Hasarlı ürünlerin stoktan düşülmesi gerektiğinde.
• Kayıp veya hırsızlık nedeniyle stok farkı oluştuğunda.
• Son kullanma tarihi nedeniyle ürünlerin stoktan çıkarılması gerektiğinde.
• Stok sayımı sonucunda daha önce kaydedilmemiş bir stok fazlası tespit edildiğinde.