Tükenen ürünler nasıl takip edilir?

KOBİ GO Stok Yönetimi'ndeki Tükenenler sekmesi, mevcut stok miktarı tükenen ürünleri tek bir alanda takip etmenizi sağlar. Bu bölüm sayesinde stoğu kalmayan ürünleri hızlıca belirleyebilir ve yeniden stok girişi veya tedarik işlemlerini planlayabilirsiniz.

Tükenen ürünler nasıl görüntülenir?

1. 1

   Stok Yönetimi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Stok Yönetimi bölümüne gidin.

2. 2

   Tükenenler sekmesine geçin

   Stok Yönetimi ekranının üst bölümünde bulunan Tükenenler sekmesine tıklayın.

3. 3

   Tükenen ürünleri inceleyin

   Stoğu kalmayan ürünleri listeden görüntüleyin.

4. 4

   Ürün stoklarını kontrol edin

   Listelenen ürünlerin stok durumlarını inceleyerek hangi ürünler için yeniden stok girişi veya tedarik işlemi yapılması gerektiğini belirleyin.

Bir ürün ne zaman Tükenenler bölümünde görünür?

Ürünün kullanılabilir stok miktarı tükendiğinde ürün Tükenenler bölümünde takip edilebilir. Stok giriş ve çıkışlarının düzenli kaydedilmesi, bu bölümde gösterilen ürünlerin gerçek stok durumuyla uyumlu kalması açısından önemlidir.

Tükenen bir ürün için ne yapılmalıdır?

• Ürünün sistemde görünen stok miktarını kontrol edin.
• Fiziksel olarak ürün bulunup bulunmadığını kontrol edin.
• Ürün yeniden temin edilecekse tedarik sürecini planlayın.
• Yeni ürünler geldiğinde stok girişini Stok Yönetimi üzerinden kaydedin.
• Sistem stoğu ile fiziksel stok arasında fark varsa Sayım Düzeltme işlemini kullanın.
• Ürünün minimum stok seviyesini kontrol ederek gelecekte daha erken stok yenileme planlaması yapın.

Tükenen ürüne yeniden stok girişi nasıl yapılır?

1. 1

   Stok Yönetimi'ne gidin

   Stok & Tedarik > Stok Yönetimi bölümünü açın.

2. 2

   Yeni İşlem Ekle'yi açın

   Hareketler sekmesindeki + butonuna tıklayın ve Yeni İşlem Ekle seçeneğini kullanın.

3. 3

   Giriş hareketini seçin

   Hareket Tipi alanından Giriş (+) seçeneğini belirleyin.

4. 4

   Ürün ve miktarı belirleyin

   Stoğu yenilenecek ürünü seçin ve gelen ürün miktarını girin.

5. 5

   İşlemi kaydedin

   Bilgileri kontrol ettikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak yeni stok miktarını sisteme işleyin.

Düşük Stok ve Tükenenler arasındaki fark nedir?

• Düşük Stok: Ürün stoğu tamamen tükenmeden önce minimum stok seviyesine ulaşan veya bu seviyenin altına düşen ürünleri takip etmek için kullanılır.
• Tükenenler: Kullanılabilir stok miktarı tükenen ürünleri takip etmek için kullanılır.
• Düşük Stok bölümü stok tükenmeden önce önlem almanıza, Tükenenler bölümü ise stoğu bitmiş ürünleri belirlemenize yardımcı olur.

Ürün tükenmiş görünüyor ancak fiziksel stok varsa ne yapılmalıdır?

Sistemde ürün tükenmiş görünmesine rağmen fiziksel olarak stok bulunuyorsa öncelikle stok hareketlerini kontrol edin. Fiziksel sayım ile sistem stoğu arasında fark bulunduğu doğrulanırsa Sayım Düzeltme özelliğini kullanarak stok miktarını gerçek duruma göre güncelleyebilirsiniz.

Tükenen ürünler neden düzenli kontrol edilmelidir?

• Stoğu kalmayan ürünleri hızlı şekilde belirlemek için.
• Satışı devam eden ürünlerin yeniden tedarik sürecini planlamak için.
• Stokta olmadığı halde satışa açık kalabilecek ürünleri kontrol etmek için.
• Sistem stoğu ile fiziksel stok arasındaki olası farkları fark etmek için.
• Sık tükenen ürünlerin minimum stok seviyelerini yeniden değerlendirmek için.