Toplu stok hareketi nasıl eklenir?

KOBİ GO Stok Yönetimi'ndeki Toplu Stok Hareketi özelliği, birden fazla ürünün stok hareketlerini Excel dosyası üzerinden tek seferde eklemenizi sağlar. Çok sayıda ürün için tek tek stok işlemi oluşturmak yerine şablonu doldurarak stok giriş ve çıkışlarını toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz.

Toplu Stok Hareketi ekranı nasıl açılır?

1. 1

   Stok Yönetimi'ni açın

   KOBİ GO sol menüsünden Stok & Tedarik > Stok Yönetimi bölümüne gidin.

2. 2

   + butonuna tıklayın

   Hareketler sekmesinin sol üst bölümünde bulunan + butonuna tıklayın.

3. 3

   Toplu Stok Hareketi Ekle'yi seçin

   Açılan menüden Toplu Stok Hareketi Ekle seçeneğine tıklayın.

Excel şablonu nasıl hazırlanır?

1. 1

   Excel Şablonunu İndir'e tıklayın

   Toplu Stok Hareketi ekranındaki Excel Şablonunu İndir seçeneğini kullanarak örnek dosyayı bilgisayarınıza indirin.

2. 2

   Şablonu açın

   İndirdiğiniz Excel dosyasını açın ve şablonda bulunan sütun yapısını koruyun.

3. 3

   Ürünleri tanımlayın

   Stok hareketi oluşturacağınız ürünleri şablonda istenen SKU veya ürün bilgileriyle belirtin.

4. 4

   Stok hareketlerini girin

   Her ürün için uygulanacak stok hareketi ve miktar bilgilerini ilgili alanlara girin.

5. 5

   Dosyayı kaydedin

   Tüm kayıtları kontrol ettikten sonra Excel dosyasını desteklenen .xlsx veya .xls formatında kaydedin.

Hazırlanan stok dosyası nasıl yüklenir?

1. 1

   Dosya yükleme alanına gidin

   Toplu Stok Hareketi ekranındaki dosya yükleme alanını kullanın.

2. 2

   Excel dosyasını seçin

   Hazırladığınız .xlsx veya .xls dosyasını bilgisayarınızdan seçin ya da dosyayı yükleme alanına sürükleyip bırakın.

3. 3

   Dosyayı kontrol edin

   Doğru Excel dosyasını seçtiğinizden ve dosyadaki ürün ile hareket bilgilerinin güncel olduğundan emin olun.

4. 4

   İçe aktarma işlemini başlatın

   Dosyayı yükledikten sonra sistemde sunulan içe aktarma adımını kullanarak toplu stok hareketlerini işleme alın.

Ürünler nasıl eşleştirilir?

Toplu stok hareketlerinin doğru ürünlere uygulanabilmesi için Excel dosyasındaki ürün bilgilerinin Ürün Kataloğu'ndaki kayıtlarla eşleşmesi gerekir. Özellikle SKU kullanılıyorsa dosyadaki SKU değerlerinin katalogdaki ürün SKU'larıyla doğru şekilde eşleştiğini kontrol edin.

Toplu stok hareketi ne zaman kullanılmalıdır?

• Birden fazla ürün için aynı anda stok hareketi kaydedileceğinde.
• Çok sayıda ürünün stok girişleri sisteme aktarılacağında.
• Birden fazla ürün için stok çıkışı yapılacağında.
• Stok kayıtları Excel üzerinde hazırlanmışsa.
• Tek tek stok hareketi oluşturmanın zaman alacağı toplu işlemlerde.

Toplu stok hareketi eklerken nelere dikkat edilmelidir?

• KOBİ GO tarafından sunulan Excel şablonunu kullanın.
• Şablondaki sütun yapısını değiştirmeyin.
• Ürün SKU veya ürün bilgilerinin katalog kayıtlarıyla eşleştiğini kontrol edin.
• Stok giriş ve çıkış miktarlarını doğru girdiğinizden emin olun.
• Aynı ürün için yanlışlıkla tekrar eden hareketler oluşturmadığınızı kontrol edin.
• Dosyayı yüklemeden önce tüm satırları gözden geçirin.
• Desteklenen .xlsx veya .xls dosya formatlarını kullanın.