Toplu hizmet nasıl eklenir?

Kısa Yanıt

Birden fazla hizmeti toplu olarak eklemek için Teklif & Hizmet → Hizmet Kataloğu bölümüne gidin ve Toplu Hizmet Ekle seçeneğini açın. Önce örnek Excel şablonunu indirin, hizmet bilgilerinizi şablon yapısını bozmadan doldurun ve hazırladığınız dosyayı yükleme alanına ekleyin. Dosya kontrolünden sonra uygun kayıtları Hizmet Kataloğu'na aktarın.

Toplu Hizmet Nasıl Eklenir?

1. 1

   Hizmet Kataloğu'nu açın

   KOBİ GO ana menüsünden Teklif & Hizmet → Hizmet Kataloğu bölümüne gidin.

2. 2

   Toplu Hizmet Ekle seçeneğini açın

   Hizmet Kataloğu ekranındaki Toplu Hizmet Ekle seçeneğine tıklayarak toplu yükleme ekranını açın.

3. 3

   Excel şablonunu indirin

   Toplu yükleme için sunulan örnek Excel şablonunu bilgisayarınıza indirin.

4. 4

   Hizmet bilgilerini doldurun

   Eklemek istediğiniz hizmetleri Excel şablonundaki ilgili sütunlara girin. Her hizmeti ayrı bir satırda hazırlayın.

5. 5

   Şablon yapısını koruyun

   Dosyayı hazırlarken sütun başlıklarını ve şablon yapısını değiştirmeyin. Hizmet bilgilerini ilgili alanlara uygun şekilde girin.

6. 6

   Excel dosyasını kaydedin

   Tüm hizmet bilgilerini kontrol ettikten sonra dosyayı desteklenen Excel biçiminde kaydedin.

7. 7

   Dosyayı yükleyin

   Hazırladığınız Excel dosyasını toplu hizmet yükleme ekranındaki dosya alanından seçin veya yükleme alanına sürükleyip bırakın.

8. 8

   Dosya kontrolünü inceleyin

   Yükleme sonrasında sistem tarafından gösterilen kayıt ve doğrulama bilgilerini kontrol edin. Hatalı veya eksik satırlar varsa Excel dosyanızı düzelterek yeniden yükleyin.

9. 9

   Hizmetleri aktarın

   Dosyadaki bilgiler doğruysa toplu aktarım işlemini tamamlayarak hizmetleri Hizmet Kataloğu'na ekleyin.

10. 10

    Eklenen hizmetleri kontrol edin

    Aktarım tamamlandıktan sonra Hizmet Kataloğu'na dönerek eklenen hizmetlerin doğru şekilde oluşturulduğunu kontrol edin.

Toplu Hizmet Ekle Ne İşe Yarar?

Toplu Hizmet Ekle özelliği, çok sayıda hizmet kaydını Hizmet Kataloğu'na daha hızlı aktarmanızı sağlar. Her hizmet için ayrı ayrı yeni hizmet formu doldurmak yerine hizmet bilgilerini Excel dosyasında hazırlayarak tek bir yükleme işlemiyle toplu kayıt oluşturabilirsiniz.

Excel Şablonu Neden Kullanılmalıdır?

Excel şablonu, KOBİ GO'nun toplu hizmet aktarımında beklediği veri yapısını içerir. Hizmet bilgilerinin doğru alanlarla eşleştirilebilmesi için toplu yükleme ekranından indirilen güncel şablonun kullanılması önerilir.

Excel Dosyası Nasıl Doldurulmalıdır?

Her hizmeti Excel dosyasında ayrı bir satırda hazırlayın ve hizmete ait bilgileri ilgili sütunlara girin. Şablonda bulunan alanların anlamına uygun veriler kullanın ve zorunlu bilgileri boş bırakmamaya dikkat edin. Dosyayı sisteme yüklemeden önce tüm satırları kontrol edin.

Excel Şablonundaki Sütunlar Değiştirilebilir mi?

Toplu aktarımın hizmet bilgilerini doğru okuyabilmesi için şablon yapısının korunması gerekir. Sütun başlıklarını değiştirmek, gerekli sütunları kaldırmak veya verileri yanlış sütunlara girmek yükleme sırasında kayıtların hatalı değerlendirilmesine neden olabilir.

Hazırlanan Dosya Nasıl Yüklenir?

Excel dosyanızı hazırladıktan sonra Toplu Hizmet Ekle ekranındaki yükleme alanını kullanın. Dosyayı bilgisayarınızdan seçebilir veya destekleniyorsa doğrudan yükleme alanına sürükleyip bırakabilirsiniz. Yükleme tamamlandıktan sonra sistemin gösterdiği kontrol sonuçlarını inceleyin.

Excel Dosyasında Hata Varsa Ne Yapılmalıdır?

Yükleme sırasında eksik veya hatalı kayıt tespit edilirse ilgili hizmet satırlarını Excel dosyanızda kontrol edin. Hatalı alanları düzelttikten sonra dosyayı kaydedip yeniden yükleyebilirsiniz. Aktarım öncesinde hata bildirimlerini düzeltmek katalogda eksik veya yanlış hizmet kayıtlarının oluşmasını önlemeye yardımcı olur.

Toplu Hizmet Yüklemede Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Toplu yükleme ekranından indirilen güncel Excel şablonunu kullanın.
• Şablondaki sütun başlıklarını değiştirmeyin.
• Her hizmeti ayrı bir satırda hazırlayın.
• Zorunlu hizmet bilgilerini boş bırakmayın.
• Verileri doğru sütunlara girdiğinizden emin olun.
• Fiyat ve diğer sayısal bilgilerin doğru olduğunu kontrol edin.
• Dosyayı yüklemeden önce tüm hizmet kayıtlarını gözden geçirin.
• Sistem hata bildirirse ilgili satırları düzelterek dosyayı yeniden yükleyin.

Toplu Aktarım Sonrasında Ne Yapılmalıdır?

Aktarım tamamlandıktan sonra Hizmet Kataloğu'na dönerek oluşturulan hizmetleri kontrol edin. Hizmet adları, sektörler, açıklamalar, fiyatlandırma ve diğer aktarılan bilgilerin doğru olduğundan emin olun. Gerekirse ilgili hizmetin işlem menüsündeki Düzenle seçeneğiyle kayıt üzerinde değişiklik yapabilirsiniz.

Yeni Hizmet Ekle ile Toplu Hizmet Ekle Arasındaki Fark Nedir?

Yeni Hizmet Ekle seçeneği tek bir hizmeti ayrıntılı olarak oluşturmak için kullanılır. Toplu Hizmet Ekle ise çok sayıda hizmeti Excel üzerinden aynı işlem içinde kataloğa aktarmak için tasarlanmıştır. Az sayıda hizmet için tekli ekleme, geniş bir hizmet listesi için toplu ekleme yöntemi tercih edilebilir.