AI Fatura Tarayıcı nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

AI Fatura Tarayıcı, fatura fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yükleyerek fatura formunun yapay zekâ tarafından doldurulmasını sağlayan KOBİ GO özelliğidir. Görseli yükledikten sonra AI faturayı okuyup formu doldurur. Kaydetmeden önce bilgileri kontrol edebilir ve yalnızca siz Kaydet dediğinizde kaydı oluşturabilirsiniz.

AI Fatura Tarayıcı Nedir?

AI Fatura Tarayıcı, faturadaki bilgilerin fatura formuna aktarılmasını kolaylaştırmak için yapay zekâdan yararlanır. Manuel olarak tüm bilgileri girmek yerine faturanın fotoğrafını veya ekran görüntüsünü sisteme yükleyebilirsiniz.

AI Fatura Tarayıcıya Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalar'ı seçin

   Alt menüden Faturalar bölümünü açın.

3. 3

   Artı butonuna tıklayın

   Fatura listesinin üst bölümündeki artı butonunu kullanın.

4. 4

   AI Fatura Tarayıcı'yı seçin

   Açılan menüden AI Fatura Tarayıcı seçeneğine tıklayın.

AI Fatura Tarayıcı Nasıl Kullanılır?

1. 1

   AI Fatura Tarayıcı'yı açın

   Faturalar ekranındaki artı butonundan AI Fatura Tarayıcı seçeneğini açın.

2. 2

   Fatura görselini hazırlayın

   Okutmak istediğiniz faturanın fotoğrafını veya ekran görüntüsünü kullanın.

3. 3

   Dosyayı yükleyin

   Fotoğraf yükle veya sürükleyin alanını kullanarak fatura görselini sisteme ekleyin.

4. 4

   AI'ın formu doldurmasını bekleyin

   Yüklenen fatura görseli AI tarafından okunur ve formun doldurulmasında kullanılır.

5. 5

   Doldurulan bilgileri kontrol edin

   AI tarafından forma aktarılan bilgileri kaydetmeden önce inceleyin.

6. 6

   Kaydı oluşturun

   Bilgiler doğruysa Kaydet butonuna tıklayarak kaydı oluşturun.

Fatura Görseli Nasıl Yüklenir?

AI Fatura Tarayıcı panelinde Fotoğraf yükle veya sürükleyin alanı bulunur. Fatura görselini yükleme alanından seçebilir veya desteklenen dosyayı yükleme alanına sürükleyebilirsiniz.

• Fatura fotoğrafını yükleme alanından seçebilirsiniz.
• Fatura ekran görüntüsünü yükleyebilirsiniz.
• Desteklenen dosyayı yükleme alanına sürükleyebilirsiniz.

AI Fatura Tarayıcı Hangi Dosya Formatlarını Destekler?

AI Fatura Tarayıcı ekranında desteklenen dosya formatları JPG, PNG ve HEIC olarak belirtilmektedir.

• JPG
• PNG
• HEIC

Dosya Boyutu Sınırı Nedir?

AI Fatura Tarayıcı'ya yüklenen dosyanın boyutu en fazla 8 MB olabilir. Yükleme alanında JPG, PNG, HEIC (max 8MB) bilgisi görüntülenmektedir.

AI Faturayı Yükledikten Sonra Ne Yapar?

Fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsü yüklendikten sonra AI faturayı okuyarak fatura formunu doldurur. Bu işlem, faturadaki bilgilerin forma aktarılmasını kolaylaştırır.

AI Faturayı Otomatik Olarak Kaydeder mi?

Hayır. AI Fatura Tarayıcı yalnızca formun doldurulmasına yardımcı olur. AI tarafından okunan bilgiler otomatik olarak kayıt haline gelmez.

AI Tarafından Doldurulan Bilgiler Neden Kontrol Edilmelidir?

AI tarafından doldurulan form kaydedilmeden önce kullanıcı tarafından kontrol edilebilir. Bu aşamada formdaki bilgileri faturanın kendisiyle karşılaştırarak doğru olduğundan emin olmanız gerekir.

1. 1

   Fatura görselini açık tutun

   Yüklediğiniz faturadaki bilgilerle AI tarafından doldurulan formu karşılaştırın.

2. 2

   Doldurulan alanları inceleyin

   AI tarafından forma aktarılan bilgileri tek tek kontrol edin.

3. 3

   Gerekli kontrolleri tamamlayın

   Kaydetmeden önce formdaki bilgilerin faturadaki bilgilerle uyumlu olduğundan emin olun.

4. 4

   Kaydet butonunu kullanın

   Kontrol tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayarak kaydı oluşturun.

AI Fatura Tarayıcı ile Manuel Fatura Girişi Arasındaki Fark Nedir?

Manuel fatura girişinde Yeni Satış Faturası, Yeni Alış Faturası veya Yeni Gider Belgesi formundaki bilgileri kullanıcı girer. AI Fatura Tarayıcı'da ise fatura görseli AI tarafından okunarak formun doldurulmasına yardımcı olunur. Her iki yöntemde de kayıt oluşturulmadan önce bilgilerin kontrol edilmesi önemlidir.

AI Fatura Tarayıcı Hangi Tür Görsellerle Kullanılabilir?

AI Fatura Tarayıcı açıklamasında faturanın fotoğrafının veya ekran görüntüsünün yüklenebileceği belirtilmektedir. Dosyanın JPG, PNG veya HEIC formatında ve en fazla 8 MB olması gerekir.

• Fatura fotoğrafı
• Fatura ekran görüntüsü

AI Fatura Tarayıcı Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Yükleyeceğiniz dosyanın JPG, PNG veya HEIC formatında olduğunu kontrol edin.
• Dosya boyutunun 8 MB sınırını aşmadığından emin olun.
• Fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsünü yükleyin.
• AI tarafından doldurulan formu kaydetmeden önce kontrol edin.
• Forma aktarılan bilgileri faturadaki bilgilerle karşılaştırın.
• Kontrol tamamlanmadan Kaydet işlemini gerçekleştirmeyin.
• AI'ın yalnızca formu doldurduğunu ve kaydı otomatik olarak oluşturmadığını unutmayın.