Satış, alış faturaları ve gider belgeleri nasıl görüntülenir ve ayrıştırılır?

Kısa Yanıt

Satış faturaları, alış faturaları ve gider belgeleri Muhasebe & Nakit → Faturalar bölümündeki ortak tabloda görüntülenir. Tüm kayıtları birlikte görmek için Tümü sekmesini, yalnızca belirli bir belge türünü görmek için Satış Faturaları, Alış Faturaları veya Gider Belgeleri sekmesini kullanabilirsiniz.

Fatura ve Belge Listesine Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalar'ı seçin

   Alt menüden Faturalar bölümünü açın.

3. 3

   Belge tablosunu görüntüleyin

   Satış faturaları, alış faturaları ve gider belgeleri aynı ekran üzerindeki tabloda listelenir.

Faturalar Hangi Sekmelerde Görüntülenir?

Faturalar ekranında kayıtları belge türüne göre ayırmanızı sağlayan dört sekme bulunur. Sekmelerin yanında ilgili kayıt sayılarını da görebilirsiniz.

• Tümü
• Satış Faturaları
• Alış Faturaları
• Gider Belgeleri

Tümü Sekmesi Nasıl Kullanılır?

Tümü sekmesi satış faturalarını, alış faturalarını ve gider belgelerini aynı tabloda birlikte görüntülemek için kullanılır. Farklı belge türleri tablodaki Tür sütunundan ayırt edilebilir.

Satış Faturaları Nasıl Ayrı Görüntülenir?

1. 1

   Faturalar ekranını açın

   Muhasebe & Nakit → Faturalar bölümüne gidin.

2. 2

   Satış Faturaları sekmesini seçin

   Belge tablosunun üstündeki Satış Faturaları sekmesine tıklayın.

3. 3

   Satış kayıtlarını inceleyin

   Bu sekmede satış faturalarınızı ayrı olarak görüntüleyin.

4. 4

   Belge bilgilerini kontrol edin

   Tarih, belge numarası, müşteri, matrah, KDV, toplam ve durum bilgilerini tablodan inceleyin.

Alış Faturaları Nasıl Ayrı Görüntülenir?

1. 1

   Alış Faturaları sekmesini seçin

   Faturalar ekranındaki Alış Faturaları sekmesine geçin.

2. 2

   Alış kayıtlarını görüntüleyin

   Bu sekmede alış faturalarınızı diğer belge türlerinden ayrı olarak inceleyin.

3. 3

   Tedarikçi bilgisini kontrol edin

   Müşteri / Tedarikçi sütunundan alış faturasıyla ilişkili tedarikçi bilgisini görüntüleyin.

4. 4

   Tutar ve durum bilgilerini inceleyin

   Matrah, KDV, toplam ve durum alanlarını kontrol edin.

Gider Belgeleri Nasıl Ayrı Görüntülenir?

1. 1

   Gider Belgeleri sekmesini seçin

   Faturalar ekranındaki Gider Belgeleri sekmesine tıklayın.

2. 2

   Gider belgelerini görüntüleyin

   Bu sekmede yalnızca gider belgesi türündeki kayıtları inceleyin.

3. 3

   Belge bilgilerini kontrol edin

   Tarih, belge numarası, tedarikçi, matrah, KDV, toplam ve durum bilgilerini görüntüleyin.

Fatura Tablosunda Hangi Bilgiler Görüntülenir?

Faturalar tablosunda her satış faturası, alış faturası veya gider belgesi için temel kayıt bilgileri sütunlar halinde görüntülenir.

• Tarih
• Belge No
• Müşteri / Tedarikçi
• Tür
• Matrah
• KDV
• Toplam
• Durum

Belge Türü Nasıl Ayırt Edilir?

Her kaydın belge türü tablodaki Tür sütununda görüntülenir. Bu alandan kaydın Satış Faturası, Alış Faturası veya Gider Belgesi olduğunu kontrol edebilirsiniz.

Müşteri ve Tedarikçi Bilgileri Nasıl Ayırt Edilir?

Tablodaki Müşteri / Tedarikçi sütunu belgenin ilişkili olduğu tarafı gösterir. Satış faturalarında müşteri, alış faturaları ve gider belgelerinde ise ilgili tedarikçi bilgisi bu alanda görüntülenebilir.

Matrah, KDV ve Toplam Bilgileri Nerede Görüntülenir?

Her kaydın Matrah, KDV ve Toplam bilgileri tabloda ayrı sütunlarda yer alır. Böylece belgeyi açmadan önce temel tutar bilgilerini liste üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Fatura Durumu Nasıl Görüntülenir?

Belgenin mevcut durumu tablonun Durum sütununda görüntülenir. Ekrandaki kayıtlarda Bekliyor ve Ödendi durumları görülebilir.

Fatura veya Belge Nasıl Aranır?

Faturalar ekranının üst bölümündeki arama alanını kullanarak fatura numarası, müşteri veya not bilgisine göre kayıt arayabilirsiniz.

1. 1

   İlgili sekmeyi seçin

   Gerekirse önce Satış Faturaları, Alış Faturaları veya Gider Belgeleri sekmesine geçin.

2. 2

   Arama alanını kullanın

   Fatura numarası, müşteri veya not bilgisini arama alanına girin.

3. 3

   Sonuçları inceleyin

   Listede görüntülenen eşleşen kayıtları kontrol edin.

Tarih Filtresi Nasıl Kullanılır?

Faturalar ekranındaki tarih filtresini kullanarak görüntülemek istediğiniz döneme ait kayıtları inceleyebilirsiniz. Ekranda Son 30 gün seçeneği görüntülenmektedir.

Durum Filtresi Nasıl Kullanılır?

Durum filtresi, kayıtları durum bilgisine göre görüntülemek için kullanılır. Tüm durumları birlikte görüntüleyebilir veya mevcut seçeneklerden belirli bir durumu seçebilirsiniz.

Belge Sayıları Nasıl Takip Edilir?

Tümü, Satış Faturaları, Alış Faturaları ve Gider Belgeleri sekmelerinin yanında kayıt sayıları görüntülenir. Bu sayılar üzerinden her bölümde bulunan belge adedini hızlıca görebilirsiniz.

Satış, Alış ve Gider Özetleri Nerede Görüntülenir?

Faturalar ekranının üst bölümündeki Satışlar, Alışlar ve Gider Belgeleri kartları ilgili belge türlerinin özet tutarlarını görüntüler. Aynı bölümde KDV Pozisyonu kartı da bulunur.

Belirli Bir Belgeyi İncelerken Nasıl İlerlenmelidir?

1. 1

   Belge türünü belirleyin

   Aradığınız kaydın satış faturası, alış faturası veya gider belgesi olduğunu belirleyin.

2. 2

   İlgili sekmeye geçin

   Belge türüne karşılık gelen sekmeyi seçin.

3. 3

   Arama veya filtreleri kullanın

   Gerekirse arama alanı, tarih filtresi ve durum filtresiyle kayıtları daraltın.

4. 4

   Tablo bilgilerini kontrol edin

   Belge No, Müşteri / Tedarikçi, Tür, Matrah, KDV, Toplam ve Durum alanlarını inceleyin.

5. 5

   İlgili kaydı açın

   Daha ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız ilgili belge kaydını açın.

Faturaları Ayrıştırırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Tüm belge türlerini birlikte görmek için Tümü sekmesini kullanın.
• Yalnızca satış kayıtları için Satış Faturaları sekmesine geçin.
• Yalnızca alış kayıtları için Alış Faturaları sekmesini kullanın.
• Gider belgelerini ayrı incelemek için Gider Belgeleri sekmesini seçin.
• Belge türünü tablodaki Tür sütunundan kontrol edin.
• Müşteri veya tedarikçi bilgisini ilgili sütundan inceleyin.
• Matrah, KDV ve Toplam tutarlarını karşılaştırın.
• Belgenin mevcut durumunu Durum sütunundan kontrol edin.
• Çok sayıda kayıt olduğunda arama ve filtrelerden yararlanın.