Faturalar nedir ve nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

Faturalar, KOBİ GO içerisinde satış faturalarınızı, alış faturalarınızı ve gider belgelerinizi tek yerden yönetebileceğiniz Muhasebe & Nakit bölümüdür. Yeni kayıt oluşturabilir, mevcut belgeleri görüntüleyebilir, arama ve filtreleme yapabilir; satış, alış, gider ve KDV özetlerini takip edebilirsiniz.

Faturalar Bölümüne Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalar'ı seçin

   Açılan alt menüden Faturalar seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Fatura ekranını görüntüleyin

   Satış, alış faturaları ve gider belgelerinizi yönetebileceğiniz Faturalar ekranı açılır.

Faturalar Bölümünde Neler Yapabilirsiniz?

• Yeni satış faturası oluşturabilirsiniz.
• Yeni alış faturası oluşturabilirsiniz.
• Yeni gider belgesi oluşturabilirsiniz.
• Satış, alış ve gider belgelerini tek tabloda görüntüleyebilirsiniz.
• Belgeleri türlerine göre ayrı sekmelerde inceleyebilirsiniz.
• Fatura numarası, müşteri veya not bilgisiyle arama yapabilirsiniz.
• Tarih ve durum filtrelerini kullanabilirsiniz.
• Satış, alış, gider belgesi ve KDV özetlerini görüntüleyebilirsiniz.
• AI Fatura Tarayıcı ile fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsünden bilgileri forma aktarabilirsiniz.
• Hareket listesindeki dışa aktarma seçeneğini kullanabilirsiniz.

Fatura Ekranındaki Özet Kartları Nelerdir?

Faturalar ekranının üst bölümünde satış, alış, gider belgeleri ve KDV durumunu hızlıca inceleyebilmeniz için dört özet kartı bulunur.

• Satışlar
• Alışlar
• Gider Belgeleri
• KDV Pozisyonu

Satışlar Kartı Ne Gösterir?

Satışlar kartı satış faturalarına ilişkin toplam tutarı görüntüler. Kartın altında Hesaplanan KDV bilgisi de yer alır. Böylece satış faturaları ile bunlara ilişkin KDV bilgisini aynı özet alanında görebilirsiniz.

Alışlar Kartı Ne Gösterir?

Alışlar kartında alış faturalarının toplam tutarı görüntülenir. Kartın altında İndirilebilir KDV bilgisi de yer alır.

Gider Belgeleri Kartı Ne Gösterir?

Gider Belgeleri kartı, Faturalar bölümündeki gider belgelerine ilişkin toplam tutarı gösterir. Bu kartta ayrıca İndirilebilir KDV bilgisi görüntülenir.

KDV Pozisyonu Nasıl Görüntülenir?

KDV Pozisyonu kartı Faturalar ekranının üst bölümünde yer alır. Bu kart üzerinden KDV pozisyonuna ilişkin tutarı ve ekranda gösterilen durum bilgisini takip edebilirsiniz.

Fatura ve Belgeler Nasıl Ayrıştırılır?

Faturalar ekranında kayıtları tek tabloda görüntüleyebileceğiniz Tümü sekmesinin yanında belge türlerine özel sekmeler bulunur. Böylece yalnızca incelemek istediğiniz kayıt türüne geçebilirsiniz.

• Tümü
• Satış Faturaları
• Alış Faturaları
• Gider Belgeleri

Fatura Tablosunda Hangi Bilgiler Bulunur?

Fatura ve belgeler tablo halinde listelenir. Her satırda kaydın temel bilgilerini görüntüleyebilir ve farklı belge türlerini Tür alanından ayırt edebilirsiniz.

• Tarih
• Belge No
• Müşteri / Tedarikçi
• Tür
• Matrah
• KDV
• Toplam
• Durum

Yeni Fatura veya Gider Belgesi Nasıl Oluşturulur?

Faturalar ekranındaki artı butonu yeni kayıt oluşturmak için kullanılır. Açılan menüden oluşturmak istediğiniz belge türünü seçebilirsiniz.

• Yeni Satış Faturası
• Yeni Alış Faturası
• Yeni Gider Belgesi
• AI Fatura Tarayıcı

Satış Faturası Nasıl Başlatılır?

Artı butonundan Yeni Satış Faturası seçildiğinde Yeni Fatura paneli açılır ve Tür alanı Satış Faturası olarak belirlenir. Formda durum, fatura numarası, tarih, müşteri, VKN / TCKN, ara toplam ve KDV bilgileri gibi alanlar bulunur.

Alış Faturası Nasıl Başlatılır?

Yeni Alış Faturası seçildiğinde Yeni Fatura panelindeki Tür alanı Alış Faturası olarak açılır. Satış faturasındaki Müşteri alanının yerine Tedarikçi alanı kullanılır.

Gider Belgesi Nasıl Başlatılır?

Yeni Gider Belgesi seçildiğinde Tür alanı Gider Belgesi olarak belirlenir. Form üzerinden belge bilgilerini, tedarikçiyi, VKN / TCKN bilgisini, ara toplam ve KDV bilgilerini girebilirsiniz.

Faturada KDV Nasıl Belirlenir?

Yeni Fatura formunda Ara Toplam, KDV Oranı ve KDV Türü alanları bulunur. KDV Türü bölümünden KDV Hariç veya KDV Dahil seçeneklerinden uygun olanı belirleyebilirsiniz.

• Ara Toplam
• KDV Oranı
• KDV Hariç
• KDV Dahil

Faturalar Nasıl Aranır?

Faturalar ekranındaki arama alanını kullanarak fatura numarası, müşteri veya not bilgisine göre kayıt arayabilirsiniz. Bu alan, belirli bir belgeye daha hızlı ulaşmanızı sağlar.

Faturalar Nasıl Filtrelenir?

Hareket listesinin üst bölümünde tarih ve durum filtreleri bulunur. Tarih filtresinden görüntülemek istediğiniz dönemi, durum filtresinden ise incelemek istediğiniz kayıt durumunu seçebilirsiniz.

Fatura Durumu Nerede Görüntülenir?

Her faturanın veya gider belgesinin mevcut durumu tablodaki Durum sütununda görüntülenir. Ekrandaki kayıtlarda Bekliyor ve Ödendi durumları görülebilir.

AI Fatura Tarayıcı Nedir?

AI Fatura Tarayıcı, bir faturanın fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yükleyerek fatura formunun AI tarafından doldurulmasını sağlayan yardımcı özelliktir. AI yalnızca formu doldurur; kayıt siz bilgileri kontrol edip Kaydet dediğinizde oluşturulur.

AI Fatura Tarayıcı Nasıl Kullanılır?

1. 1

   Artı butonuna tıklayın

   Faturalar ekranındaki artı butonunu açın.

2. 2

   AI Fatura Tarayıcı'yı seçin

   Açılan menüden AI Fatura Tarayıcı seçeneğine tıklayın.

3. 3

   Fatura görselini yükleyin

   Faturanın fotoğrafını veya ekran görüntüsünü yükleme alanına ekleyin ya da dosyayı bu alana sürükleyin.

4. 4

   AI tarafından doldurulan formu kontrol edin

   Fatura bilgileri okunduktan sonra formda oluşturulan bilgileri inceleyin.

5. 5

   Kaydı onaylayın

   Bilgiler doğruysa Kaydet işlemini gerçekleştirerek kaydı oluşturun.

AI Fatura Tarayıcı Hangi Görsel Formatlarını Destekler?

AI Fatura Tarayıcı yükleme alanında JPG, PNG ve HEIC formatları desteklenir. Yüklenebilecek dosyanın maksimum boyutu 8 MB'dir.

• JPG
• PNG
• HEIC
• Maksimum dosya boyutu: 8 MB

Faturalar Bölümünü Kullanırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Yeni kayıt oluştururken doğru belge türünü seçin.
• Satış faturasında doğru müşteriyi, alış faturası ve gider belgesinde doğru tedarikçiyi seçin.
• Fatura numarası ve tarih bilgilerini kontrol edin.
• Ara toplam ve KDV oranını kaydetmeden önce doğrulayın.
• KDV Hariç veya KDV Dahil seçiminin doğru olduğundan emin olun.
• Faturanın durum bilgisini kontrol edin.
• Belirli kayıtları bulmak için arama, tarih ve durum filtrelerinden yararlanın.
• AI Fatura Tarayıcı kullanıyorsanız AI tarafından doldurulan alanları kaydetmeden önce kontrol edin.