AI tarafından okunan fatura bilgileri nasıl kontrol edilir ve kaydedilir?

Kısa Yanıt

AI Fatura Tarayıcı'ya bir fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsü yüklediğinizde AI faturayı okuyup formu doldurur. Doldurulan bilgileri kaydetmeden önce kontrol edebilirsiniz. Bilgiler doğruysa Kaydet butonuna tıklayarak kaydı oluşturabilirsiniz.

AI Tarafından Okunan Fatura Bilgileri Nasıl Kontrol Edilir?

Fatura görseli AI tarafından okunduktan sonra doldurulan formu kaydetmeden önce inceleyin. Formdaki bilgileri yüklediğiniz fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsündeki bilgilerle karşılaştırarak doğruluğunu kontrol edin.

1. 1

   Fatura görselini yükleyin

   AI Fatura Tarayıcı'ya faturanın fotoğrafını veya ekran görüntüsünü ekleyin.

2. 2

   AI'ın faturayı okumasını bekleyin

   Yüklenen görsel AI tarafından okunur ve fatura formunun doldurulmasında kullanılır.

3. 3

   Doldurulan formu inceleyin

   AI tarafından forma aktarılan bilgileri kontrol edin.

4. 4

   Faturayla karşılaştırın

   Formdaki bilgileri yüklediğiniz fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsündeki bilgilerle karşılaştırın.

5. 5

   Kontrolü tamamlayın

   Kaydetmeden önce formdaki bilgilerin faturayla uyumlu olduğundan emin olun.

6. 6

   Kaydı oluşturun

   Kontrolünüz tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklayın.

AI Tarafından Doldurulan Form Neden Kontrol Edilmelidir?

AI Fatura Tarayıcı, fatura görselindeki bilgileri okuyarak veri girişini kolaylaştırır. Ancak son kayıt işlemi kullanıcı tarafından gerçekleştirilir. Bu nedenle AI tarafından doldurulan formun kaydedilmeden önce kaynak faturayla karşılaştırılması önemlidir.

Hangi Bilgiler Kontrol Edilmelidir?

AI tarafından doldurulan formda görüntülenen alanları kaynak faturadaki bilgilerle karşılaştırın. AI'ın hangi alanları okuyup doldurduğu yüklenen faturaya ve formda oluşturulan sonuca göre görülebilir.

• AI tarafından doldurulan alanları tek tek inceleyin.
• Formdaki bilgileri kaynak faturayla karşılaştırın.
• Tutar bilgilerinin faturadaki değerlerle uyumlu olduğunu kontrol edin.
• Formda doldurulan tarih ve belge bilgilerini kaynak belgeyle karşılaştırın.
• KDV ile ilgili doldurulan bilgiler varsa faturadaki değerlerle karşılaştırın.
• Kaydetmeden önce formun genel kontrolünü tamamlayın.

Tutar Bilgileri Nasıl Kontrol Edilir?

AI tarafından formda doldurulan tutar bilgilerini faturanın üzerindeki tutarlarla karşılaştırın. Faturalar modülünde oluşturulan kayıtlarda Ara Toplam, KDV bilgileri ve toplam tutarlar önem taşıdığı için kaydetmeden önce bu değerlerin kaynak belgeyle uyumlu olduğunu kontrol edin.

KDV Bilgileri Nasıl Kontrol Edilir?

AI tarafından doldurulan formda KDV ile ilgili bilgiler bulunuyorsa bunları kaynak faturadaki KDV bilgileriyle karşılaştırın. Faturalar modülünde KDV Oranı ve KDV Türü alanları kullanıldığından, formda görüntülenen KDV bilgilerinin belgeyle uyumlu olduğundan emin olun.

AI Tarafından Okunan Bilgiler Otomatik Olarak Kaydedilir mi?

Hayır. AI tarafından faturanın okunması ve formun doldurulması kayıt oluşturmak için yeterli değildir. AI yalnızca formu doldurur; kayıt işlemi kullanıcı tarafından Kaydet butonuna basıldığında tamamlanır.

Fatura Kaydı Nasıl Oluşturulur?

1. 1

   AI tarafından doldurulan formu görüntüleyin

   Fatura görselinin okunmasının ardından oluşturulan form bilgilerini inceleyin.

2. 2

   Kaynak faturayı kontrol edin

   Formdaki bilgileri yüklediğiniz fatura fotoğrafı veya ekran görüntüsüyle karşılaştırın.

3. 3

   Bilgileri doğrulayın

   Kaydetmek istediğiniz bilgilerin doğru olduğundan emin olun.

4. 4

   Kaydet butonuna tıklayın

   Kontrol tamamlandıktan sonra Kaydet butonunu kullanın.

5. 5

   Kaydı oluşturun

   Kaydet işlemiyle kontrol ettiğiniz fatura bilgileri kayıt haline gelir.

Kaydetmeden Önce Son Kontrol Nasıl Yapılır?

• Doğru fatura görselinin yüklendiğini kontrol edin.
• AI tarafından doldurulan alanları inceleyin.
• Belge ve tarih bilgilerini kaynak faturayla karşılaştırın.
• Tutar bilgilerini kontrol edin.
• KDV bilgileri doldurulmuşsa kaynak faturayla karşılaştırın.
• Formda görüntülenen diğer bilgileri inceleyin.
• Tüm kontroller tamamlandıktan sonra Kaydet butonunu kullanın.

Kaydet Butonuna Basılmadan Önce Kayıt Oluşur mu?

Hayır. AI Fatura Tarayıcı ekranında belirtildiği üzere kayıt, kullanıcı kontrol edip Kaydet dedikten sonra oluşur. Bu sayede AI tarafından doldurulan bilgiler üzerinde son kontrol kullanıcıda kalır.

AI Fatura Tarayıcı'nın Kontrol Akışı Nasıl Çalışır?

1. 1

   Yükle

   Fatura fotoğrafını veya ekran görüntüsünü AI Fatura Tarayıcı'ya yükleyin.

2. 2

   Okut

   AI'ın fatura görselini okuyarak formu doldurmasını sağlayın.

3. 3

   Kontrol et

   Doldurulan form bilgilerini kaynak faturayla karşılaştırın.

4. 4

   Kaydet

   Bilgiler doğruysa Kaydet butonuna basarak kaydı oluşturun.

AI Tarafından Doldurulan Bilgilerde Fark Görülürse Ne Yapılmalıdır?

AI tarafından doldurulan formdaki bir bilgi kaynak faturayla uyuşmuyorsa kaydetme işleminden önce ilgili bilgiyi kontrol edin. Kayıt yalnızca Kaydet işlemi sonrasında oluştuğu için son kontrolü tamamlamadan kayıt işlemini gerçekleştirmeyin.

Kaydedilen Fatura Bilgileri Nasıl Takip Edilir?

Kayıt oluşturulduktan sonra faturalarınızı Faturalar bölümündeki liste üzerinden takip edebilirsiniz. Fatura tablosunda Tarih, Belge No, Müşteri / Tedarikçi, Tür, Matrah, KDV, Toplam ve Durum bilgileri görüntülenir.

• Tarih
• Belge No
• Müşteri / Tedarikçi
• Tür
• Matrah
• KDV
• Toplam
• Durum

AI Fatura Bilgilerini Kontrol Ederken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• AI'ın yalnızca formu doldurduğunu unutmayın.
• Doldurulan bilgileri kaynak faturayla karşılaştırın.
• Belge ve tarih bilgilerini kontrol edin.
• Tutar ve KDV bilgilerini dikkatle inceleyin.
• Formda görüntülenen diğer alanları kaynak belgeyle karşılaştırın.
• Kontrol tamamlanmadan Kaydet butonunu kullanmayın.
• Kaydet işleminden sonra kaydı Faturalar listesinden takip edin.