Faturalar nasıl aranır ve filtrelenir?

Kısa Yanıt

Faturalar ekranında kayıtları bulmak ve listeyi daraltmak için arama alanını, belge türü sekmelerini, tarih filtresini ve durum filtresini kullanabilirsiniz. Arama alanında fatura numarası, müşteri veya not bilgisine göre arama yapılabilir.

Fatura Arama ve Filtreleme Alanlarına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalar'ı seçin

   Alt menüden Faturalar bölümünü açın.

3. 3

   Fatura listesini görüntüleyin

   Satış faturaları, alış faturaları ve gider belgelerinin yer aldığı tabloyu açın.

4. 4

   Arama ve filtre alanlarını kullanın

   Listenin üst bölümündeki arama alanı, tarih filtresi ve durum filtresinden yararlanın.

Faturalar Nasıl Aranır?

Faturalar ekranının üst bölümünde Fatura no, müşteri veya not ile ara... açıklamasına sahip bir arama alanı bulunur. Bu alanı kullanarak listedeki kayıtlar arasında arama yapabilirsiniz.

• Fatura numarası
• Müşteri
• Not

Fatura Numarasıyla Nasıl Arama Yapılır?

1. 1

   Arama alanına gidin

   Faturalar tablosunun üst bölümündeki arama alanını kullanın.

2. 2

   Fatura numarasını yazın

   Bulmak istediğiniz belgenin fatura numarasını arama alanına girin.

3. 3

   Sonuçları inceleyin

   Listede görüntülenen kayıtların Belge No sütununu kontrol ederek aradığınız belgeyi belirleyin.

Müşteri Bilgisiyle Fatura Nasıl Aranır?

Arama alanı müşteri bilgisine göre kayıt bulmak için de kullanılabilir. Aradığınız müşterinin bilgisini arama alanına girerek ilgili kayıtları görüntüleyebilir, ardından Müşteri / Tedarikçi sütunundan doğru kaydı kontrol edebilirsiniz.

Not Bilgisiyle Fatura Nasıl Aranır?

Arama alanındaki açıklamaya göre kayıtlar not bilgisi kullanılarak da aranabilir. Belgeye ilişkin hatırladığınız not bilgisini arama alanına yazarak ilgili kaydı bulabilirsiniz.

Faturalar Belge Türüne Göre Nasıl Filtrelenir?

Faturalar ekranında kayıtları belge türüne göre ayırmak için listenin üstündeki sekmeleri kullanabilirsiniz.

• Tümü
• Satış Faturaları
• Alış Faturaları
• Gider Belgeleri

Tümü Sekmesi Nasıl Kullanılır?

Tümü sekmesi satış faturalarını, alış faturalarını ve gider belgelerini aynı tabloda birlikte görüntülemek için kullanılır. Belge türünü tablodaki Tür sütunundan ayırt edebilirsiniz.

Satış Faturaları Nasıl Filtrelenir?

Yalnızca satış faturalarını görüntülemek için Satış Faturaları sekmesine geçin. Böylece satış kayıtlarını diğer belge türlerinden ayrı inceleyebilirsiniz.

Alış Faturaları Nasıl Filtrelenir?

Yalnızca alış faturalarını görüntülemek için Alış Faturaları sekmesini kullanın. Bu bölümde alış faturalarınızı ayrı bir liste olarak inceleyebilirsiniz.

Gider Belgeleri Nasıl Filtrelenir?

Gider belgesi türündeki kayıtları ayırmak için Gider Belgeleri sekmesine geçin. Böylece gider belgelerini satış ve alış faturalarından ayrı görüntüleyebilirsiniz.

Sekmelerde Kayıt Sayıları Görüntülenir mi?

Evet. Tümü, Satış Faturaları, Alış Faturaları ve Gider Belgeleri sekmelerinin yanında ilgili kayıt sayıları görüntülenir. Bu sayılar her belge grubunda kaç kayıt bulunduğunu hızlıca görmenize yardımcı olur.

Faturalar Tarihe Göre Nasıl Filtrelenir?

Faturalar ekranında kayıtları döneme göre daraltmak için tarih filtresi bulunur. Mevcut ekranda bu alanda Son 30 gün seçeneği görüntülenmektedir.

1. 1

   Tarih filtresine gidin

   Fatura listesinin üst bölümündeki tarih filtresini bulun.

2. 2

   Tarih seçimini yapın

   Görüntülemek istediğiniz dönemi mevcut tarih seçeneklerinden belirleyin.

3. 3

   Listeyi inceleyin

   Seçtiğiniz döneme göre görüntülenen kayıtları kontrol edin.

Faturalar Duruma Göre Nasıl Filtrelenir?

Faturalar ekranının üst bölümünde durum filtresi bulunur. Ekranda bu alan Tüm Durumlar olarak görüntülenmektedir. Belirli durumdaki kayıtları incelemek için bu filtreyi kullanabilirsiniz.

1. 1

   Durum filtresini açın

   Listenin üst bölümündeki Tüm Durumlar alanına gidin.

2. 2

   Durumu belirleyin

   Görüntülemek istediğiniz durum seçeneğini belirleyin.

3. 3

   Sonuçları kontrol edin

   Listede görüntülenen belgelerin Durum sütununu inceleyin.

Fatura Listesinde Hangi Durumlar Görüntülenir?

Mevcut Faturalar ekranındaki örnek kayıtlarda Bekliyor ve Ödendi durumları görüntülenmektedir.

• Bekliyor
• Ödendi

Arama ve Filtreler Birlikte Nasıl Kullanılır?

Belirli bir kayda daha hızlı ulaşmak için belge türü, arama, tarih ve durum seçeneklerini birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin önce Satış Faturaları sekmesine geçebilir, ardından tarih ve durum filtreleriyle görüntülenen kayıtları daraltabilirsiniz.

1. 1

   Belge türünü seçin

   Satış Faturaları, Alış Faturaları veya Gider Belgeleri sekmesinden aradığınız kayıt türünü belirleyin.

2. 2

   Arama alanını kullanın

   Elinizde fatura numarası, müşteri veya not bilgisi varsa arama alanına girin.

3. 3

   Tarih filtresini belirleyin

   İncelemek istediğiniz dönemi tarih filtresinden seçin.

4. 4

   Durum filtresini kullanın

   Gerekirse görüntülemek istediğiniz belge durumunu belirleyin.

5. 5

   Sonuçları kontrol edin

   Daraltılan listedeki kayıtları Belge No, Müşteri / Tedarikçi, Tür, Tarih ve Durum bilgileriyle kontrol edin.

Arama Sonucundaki Belge Nasıl Kontrol Edilir?

Arama veya filtreleme sonrasında doğru belgeyi bulduğunuzdan emin olmak için tablodaki temel bilgileri birlikte kontrol edebilirsiniz.

• Tarih
• Belge No
• Müşteri / Tedarikçi
• Tür
• Matrah
• KDV
• Toplam
• Durum

Çok Sayıda Fatura Nasıl Daha Kolay İncelenir?

Fatura listeniz büyüdüğünde önce belge türü sekmesini kullanarak kayıtları ayırmanız, ardından arama ve filtreleme seçenekleriyle listeyi daraltmanız daha hızlı çalışmanızı sağlar.

Sayfa Başına Gösterilen Kayıt Sayısı Nasıl Yönetilir?

Faturalar tablosunun alt bölümünde Gösterilecek satır sayısı alanı bulunur. Mevcut ekranda 25 satır seçili olarak görüntülenmektedir. Bu alan üzerinden sayfada görüntülenecek kayıt sayısını mevcut seçeneklere göre belirleyebilirsiniz.

Fatura Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

Tablonun alt bölümündeki sayfalama kontrolleriyle kayıt sayfaları arasında geçiş yapabilirsiniz. İlk sayfa, önceki sayfa, sonraki sayfa ve son sayfa kontrolleri bu bölümde yer alır.

Fatura Ararken ve Filtrelerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Fatura numarasını biliyorsanız arama alanını kullanın.
• Belge türünü biliyorsanız önce ilgili sekmeye geçin.
• Belirli bir dönemi incelemek için tarih filtresini kullanın.
• Belirli durumdaki kayıtları görmek için durum filtresinden yararlanın.
• Arama ve filtreleme sonrasında Belge No ve Tarih bilgilerini kontrol edin.
• Doğru tarafı kontrol etmek için Müşteri / Tedarikçi sütununu inceleyin.
• Belgenin türünü Tür sütunundan doğrulayın.
• Belgenin mevcut durumunu Durum sütunundan kontrol edin.
• Uzun listelerde sayfa başına gösterilen satır sayısı ve sayfalama kontrollerinden yararlanın.