Fatura numarası, tarih ve durum bilgileri nasıl kullanılır?

Kısa Yanıt

Yeni Fatura formundaki Fatura No, Tarih ve Durum alanları belgenin temel takip bilgilerini oluşturur. Fatura No alanına belgenin numarasını girebilir, Tarih alanından belge tarihini belirleyebilir ve Durum alanından faturanın mevcut durumunu seçebilirsiniz.

Fatura No, Tarih ve Durum Alanlarına Nasıl Ulaşılır?

1. 1

   Muhasebe & Nakit bölümünü açın

   KOBİ GO hesabınızın sol menüsünden Muhasebe & Nakit bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalar'ı seçin

   Alt menüden Faturalar bölümünü açın.

3. 3

   Yeni kayıt oluşturun

   Fatura listesinin üst bölümündeki artı butonuna tıklayın.

4. 4

   Belge türünü seçin

   Yeni Satış Faturası, Yeni Alış Faturası veya Yeni Gider Belgesi seçeneklerinden uygun olanını açın.

5. 5

   Belge bilgilerini doldurun

   Yeni Fatura panelindeki Durum, Fatura No ve Tarih alanlarını kullanın.

Fatura Numarası Ne İçin Kullanılır?

Fatura No alanı, satış faturası, alış faturası veya gider belgesine ait belge numarasını kaydetmek için kullanılır. Bu bilgi, farklı belgeleri birbirinden ayırt etmenize yardımcı olur.

Fatura Numarası Nasıl Girilir?

1. 1

   Yeni Fatura formunu açın

   Oluşturmak istediğiniz satış faturası, alış faturası veya gider belgesi formuna gidin.

2. 2

   Fatura No alanını bulun

   Formdaki Fatura No alanına gidin.

3. 3

   Belge numarasını girin

   Faturada veya gider belgesinde bulunan numarayı alana yazın.

4. 4

   Numarayı kontrol edin

   Kaydetmeden önce girdiğiniz belge numarasının doğru olduğundan emin olun.

Fatura Numarası Kaydedildikten Sonra Nerede Görüntülenir?

Kaydedilen faturanın veya gider belgesinin numarası Faturalar tablosundaki Belge No sütununda görüntülenir. Böylece kayıtları liste üzerinde belge numaralarıyla ayırt edebilirsiniz.

Fatura Numarasıyla Arama Yapılabilir mi?

Evet. Faturalar ekranındaki arama alanı fatura numarası, müşteri veya not bilgisine göre arama yapmanızı sağlar. Belirli bir belgeyi bulmak için fatura numarasını arama alanında kullanabilirsiniz.

Tarih Alanı Ne İçin Kullanılır?

Tarih alanı, satış faturası, alış faturası veya gider belgesinin tarihini kaydetmek için kullanılır. Belge oluştururken ilgili tarihi formdaki Tarih alanından seçebilirsiniz.

Fatura Tarihi Nasıl Belirlenir?

1. 1

   Tarih alanına gidin

   Yeni Fatura panelindeki Tarih alanını bulun.

2. 2

   Belge tarihini seçin

   Faturanın veya gider belgesinin tarihini belirleyin.

3. 3

   Tarihi kontrol edin

   Kaydetmeden önce seçilen tarihin belgenizdeki tarihle uyumlu olduğundan emin olun.

Fatura Tarihi Nerede Görüntülenir?

Kaydedilen belgenin tarihi Faturalar tablosundaki Tarih sütununda görüntülenir. Bu sayede belgelerin hangi tarihe ait olduğunu liste üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Tarihe Göre Faturalar Nasıl Görüntülenir?

Faturalar ekranında tarih filtresi bulunur. Bu filtreyi kullanarak belirli bir döneme ait faturaları ve gider belgelerini görüntüleyebilirsiniz. Ekranda Son 30 gün seçeneği görüntülenmektedir.

Durum Alanı Ne İçin Kullanılır?

Durum alanı, faturanın veya gider belgesinin mevcut durumunu kayıt üzerinde belirtmek için kullanılır. Yeni Fatura formunda Durum alanı bulunur ve ekrandaki örnekte Bekliyor seçili olarak görüntülenmektedir.

Fatura Durumu Nasıl Seçilir?

1. 1

   Yeni Fatura formunu açın

   Oluşturmak istediğiniz belge türünün formuna gidin.

2. 2

   Durum alanını bulun

   Formun üst bölümündeki Durum alanına gidin.

3. 3

   Durum bilgisini belirleyin

   Belgenin mevcut durumuna uygun seçeneği belirleyin.

4. 4

   Kaydı kontrol edin

   Faturayı kaydetmeden önce seçilen durum bilgisinin doğru olduğundan emin olun.

Fatura Listesinde Hangi Durumlar Görülebilir?

Faturalar tablosundaki Durum sütununda her belgenin mevcut durumu görüntülenir. Mevcut ekranda Bekliyor ve Ödendi durumlarında kayıtlar bulunmaktadır.

• Bekliyor
• Ödendi

Duruma Göre Faturalar Nasıl Filtrelenir?

1. 1

   Faturalar ekranını açın

   Muhasebe & Nakit → Faturalar bölümüne gidin.

2. 2

   Durum filtresini açın

   Belge tablosunun üst bölümündeki durum filtresini kullanın.

3. 3

   İlgili durumu seçin

   Görüntülemek istediğiniz kayıt durumunu belirleyin.

4. 4

   Listeyi inceleyin

   Seçiminize göre görüntülenen fatura ve gider belgelerini kontrol edin.

Fatura No, Tarih ve Durum Bilgileri Listede Nasıl Kullanılır?

Fatura No, Tarih ve Durum bilgileri birlikte kullanıldığında belge listesinde aradığınız kayda daha kolay ulaşabilirsiniz. Belge numarasıyla arama yapabilir, tarih filtresiyle dönemi daraltabilir ve durum filtresiyle yalnızca belirli durumdaki kayıtları görüntüleyebilirsiniz.

Satış, Alış ve Gider Belgelerinde Bu Alanlar Kullanılır mı?

Fatura No, Tarih ve Durum alanları Yeni Fatura panelinde satış faturası, alış faturası ve gider belgesi oluştururken kullanılan temel belge bilgileridir. Belge türüne göre müşteri veya tedarikçi alanı değişirken bu temel takip bilgileri formda yer alır.

Belge Bilgileri Girilirken Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Fatura veya belge numarasını doğru girin.
• Belge numarasını kaydetmeden önce kontrol edin.
• Tarih alanında belgenin doğru tarihini seçin.
• Durum bilgisinin belgenin mevcut durumuyla uyumlu olduğundan emin olun.
• Belge türünü kaydetmeden önce kontrol edin.
• Arama yaparken fatura numarası bilgisinden yararlanın.
• Belirli dönemleri incelemek için tarih filtresini kullanın.
• Belirli durumdaki kayıtları görmek için durum filtresinden yararlanın.