Sipariş nasıl faturalandırılır?

Kısa Yanıt

Bir siparişi faturalandırmak için Satış & Pazaryeri → Siparişlerim ekranından ilgili siparişi bulun. Sipariş satırındaki İşlem menüsünü açın ve Fatura kes seçeneğine tıklayın. Fatura oluşturulmadan önce müşteri, ürün, tutar ve sipariş bilgilerini kontrol edin. Oluşturulan satış faturalarını Muhasebe & Nakit → Faturalar → Satış (Giden) bölümünden takip edebilirsiniz.

Adım Adım

1. 1

   Siparişlerim ekranını açın

   KOBİ GO hesabınızdan Satış & Pazaryeri → Siparişlerim bölümüne gidin.

2. 2

   Faturalandırılacak siparişi bulun

   Fatura oluşturmak istediğiniz siparişi listeden bulun. Gerekirse sipariş numarası veya müşteri bilgisiyle arama yapın.

3. 3

   Sipariş detaylarını kontrol edin

   İşlem → Detay seçeneğini kullanarak müşteri, ürünler, miktarlar, KDV, sipariş tutarı, ödeme yöntemi ve kaynak bilgilerini doğrulayın.

4. 4

   İşlem menüsünü açın

   İlgili sipariş satırındaki üç nokta / İşlem menüsüne tıklayın.

5. 5

   Fatura kes seçeneğini kullanın

   Açılan işlem menüsünden Fatura kes seçeneğine tıklayın.

6. 6

   Fatura bilgilerini kontrol edin

   Faturalandırma ekranında siparişten aktarılan müşteri, ürün ve tutar bilgilerini kontrol edin ve gerekli alanları tamamlayın.

7. 7

   Faturayı oluşturun

   Bilgiler doğruysa faturalandırma işlemini tamamlayın.

8. 8

   Oluşturulan faturayı kontrol edin

   Muhasebe & Nakit → Faturalar ekranına giderek satış faturasını Satış (Giden) sekmesinden kontrol edin.

Fatura Kesmeden Önce Hangi Bilgiler Kontrol Edilmelidir?

• Doğru müşterinin seçilmiş olması
• Ürünlerin doğru olması
• Ürün adetlerinin doğru olması
• Fiyatların doğru olması
• Uygulanan indirimlerin doğru olması
• KDV bilgilerinin doğru olması
• Genel toplamın doğru olması
• Ödeme yönteminin doğru olması

Sipariş Üzerinden Fatura Kesmenin Avantajı Nedir?

Sipariş üzerinden fatura oluşturulduğunda satış bilgilerinin tekrar manuel olarak girilmesi gerekmez. Bu yöntem müşteri, ürün, miktar ve tutar bilgilerinin siparişten faturalandırma sürecine aktarılmasını kolaylaştırır.

Oluşturulan Fatura Nereden Takip Edilir?

Oluşturulan faturalar Muhasebe & Nakit → Faturalar ekranından takip edilir. Sipariş üzerinden oluşturulan satış faturaları Satış (Giden) sekmesinde görüntülenebilir.

Faturalar Ekranında Hangi Bilgiler Görülebilir?

• Kesilen Fatura
• Alınan Fatura
• Alınan Fiş
• Durum
• Tümü
• Satış (Giden)
• Alış (Gelen)
• Gider Fişi

Fatura Nasıl Aranır?

Muhasebe & Nakit → Faturalar ekranındaki arama alanından fatura numarası, müşteri veya not bilgisine göre arama yapılabilir. Tarih ve durum filtreleri kullanılarak sonuçlar daraltılabilir.

E-Ticaret ve Pazaryeri Siparişleri Faturalandırılabilir mi?

Siparişlerim ekranı manuel siparişlerin yanı sıra e-ticaret ve pazaryeri siparişlerinin de merkezi yönetim alanıdır. Faturalandırmadan önce siparişin Kaynak bilgisini kontrol edin. Sipariş için Fatura kes işlemi sunuluyorsa ilgili sipariş üzerinden faturalandırma akışını başlatabilirsiniz.

Fatura Kes Seçeneği Görünmüyorsa Ne Yapılmalıdır?

• Sipariş durumunu kontrol edin.
• Sipariş kaynağını kontrol edin.
• Müşteri bilgilerini doğrulayın.
• Sipariş detaylarını kontrol edin.
• Siparişin daha önce faturalandırılıp faturalandırılmadığını kontrol edin.

E-Fatura Entegrasyonu Gerekir mi?

Elektronik fatura gönderim süreçleri kullanılan e-fatura entegrasyonuna bağlıdır. E-fatura hizmeti kullanılacaksa Muhasebe & Nakit → e-Fatura Sağlayıcıları bölümündeki entegrasyon durumunu kontrol edin.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Doğru siparişi faturalandırdığınızdan emin olun.
• Fatura kesmeden önce sipariş detaylarını kontrol edin.
• Müşteri bilgilerinin doğru olduğunu doğrulayın.
• Ürün, adet, fiyat ve KDV bilgilerini kontrol edin.
• İndirim uygulanmışsa fatura toplamına doğru yansıdığından emin olun.
• E-ticaret ve pazaryeri siparişlerinde Kaynak bilgisini kontrol edin.
• Aynı sipariş için mükerrer fatura oluşturmamaya dikkat edin.
• E-fatura kullanılacaksa sağlayıcı entegrasyonunun durumunu kontrol edin.
• İşlem sonrasında faturayı Faturalar → Satış (Giden) bölümünden doğrulayın.